城建档案现代化管理的问题及解决策略

城建档案现代化管理的问题及解决策略

宋黎博1杨阳2

（1身份证号码：41032719870626xxxx；2身份证号码：41130319880503xxxx）

摘要：在信息化时代的影响下，我国各项事业的工作模式和管理模式均因此发生了较大的转变，同时也推动我国经济建设方面得到了全面发展，促使城市化发展步伐加快。作为记录城市发展轨迹和历程的重要方式，城建档案工作也随之进入到现代化管理模式中，而要实现可持续的发展，就必须持续不断创新，才能够更好地完善城建档案工作。鉴于此，文章重点针对城建档案现代化管理的问题及解决策略进行了分析，以供参考。

关键词：城建档案；现代化管理；问题；解决策略

1导言

城建档案是城市管理、建设以及发展的重要基础资料，对社会管理、公共服务、工程建设、工程维修改造、工程养护等都有重要作用，故每个城市都应结合实际情况与需求全方位落实城建档案的管理。近几年来，社会经济发展迅速，城市建设的脚步也逐渐加快，加之信息网络时代的到来，人们对城建档案的需求和要求都越来越高，使得城建档案管理面临着各种问题与挑战。因此，研究城建档案管理的有效推进策略极具现实意义。

2档案现代化管理对城建档案工作的重要性

作为城市建设非常重要的无形资产，城建档案可以说是其中非常重要的部分，加强档案管理可促使城建精神建设得到更好的推动，在所有的实践活动中，将城建档案融入其中，不仅能够实现城建管理的可持续发展，同时也有利于管理方案的完善。城建档案管理中蕴含了丰富的智力资源，且有着非常高的开发价值，若能够将这些资源与城建工作相结合，在提高城建工作效率的同时，也可实现对城建工作人员创造性和积极性的带动。为此，在现代化发展进程下，积极推动档案现代化管理发展，对促进城建工作实现现代化、创新化、科学化发展均有着重要意义。

3城建档案现代化管理的问题分析

3.1城建档案管理法律法规不完善

随着经济与科技的不断发展，我国城市化建设的进程不断加快，因而城建档案管理工作越来越多，但是关于城建档案管理的相应法律法规却没有得到及时的完善与补充。城建档案管理法律法规的不完善导致许多地方与国家的城建档案法律法规的要求不一致，这就会在档案整理时出现各种各样的问题。而且由于部分城建档案管理法律法规没有得到及时的修正，也已经不再适应当地的城市化建设。

3.2城建档案管理工作没有引起应有重视

城建档案管理部门的职责显而易见，就是要负责城建档案的收集、整理、加工、归档和保存，并发挥城建档案的利用价值。这些工作是一个系统体系，需要各个部门互相配合，方能将管理工作实现无缝对接。但从目前来看，城建档案管理工作并未引起有关方的高度重视，一些工作人员只是满足于城建档案的收集，存在敷衍了事的态度，这直接影响了城建档案的利用价值。

3.3城建档案管理工作人员观念落后

现阶段我国很大一部分城市档案管理工作人员其观念依然比较陈旧，仍停留在传统的管理时代，并没有及时更新管理观念，无法跟上时代的步伐，欠缺主动服务的意识。当前已经进入了信息时代，然而城建档案管理工作无法顺应时代的发展，没有主动的进行自我革新，无法为社会提供有效可靠的重要信息服务，城建档案管理工作落后于高速发展的信息社会，似乎与外界的发展相隔离。从而无法体现城建档案应有的价值，档案管理工作人员也无法得到自身价值的体现。

3.4信息化建设滞后

档案的信息化管理要求的是资源共享与快速的流转，但当前的城建档案管理一些硬件设施的配置及网络的组建依然比较落后。当前各大院校的档案管理基本已经实现信息化网络化，软件以及信息的开发应用已经趋近成熟，然而城建档案管理其硬件配置以及网络的组建结构仍然比较滞后，单纯地靠现有的人力进行档案的收集、整理、保管以及利用显然已经跟不上信息化的步伐。

4城建档案现代化管理的问题的解决策略

4.1重视城建档案管理，完善相关管理制度

一是相关领导干部和工作人员必须自觉重视城建档案管理工作的重要性，自觉开展城建档案管理的监督和管理工作，提高档案管理有效性。二是城建档案管理部门应结合实际情况改进并完善相关的管理制度，如明确各部门、每个人员的职责和权限，确保能井然有序地开展工作，完善相关责任追究制度，确保出现问题时能及时找到责任人等。同时，还应强化各个部门间的沟通联系，相互配合开展工作。三是对于各项制度必须严格执行，落实到每个工作细节中，避免形式化。而且一旦有违反制度的情况也能及时反映出来，便于第一时间采取应对措施，以防档案管理工作出现纰漏。

4.2强化城建档案管理中对资料的搜集

所谓强化城建档案管理中对资料的搜集程度指的是要对城建部门各工程的各环节内容的相关资料都进行搜集与整理，并将其保留以为后续的工作等提供有力的依据。尤其是在建设中资料、图纸等方面的变更信息和资料等，均应在城建工作的管理中被及时的纳入，且对相关证明资料等也应当做好及时的记录。就城建部门的城建项目来看，其后期工作往往涉及到各项报告内容及材料信息内容等，这对城市建设有着至关重要的价值，这也就要求城建部门的城建档案管理能强化在这方面的信息资料开发程度。

4.3定期维护更新，积极开发利用

随着城市化建设的发展，城建档案管理在城市建设中的地位越来越重要，因而建设单位或施工单位都要积极配合以完成档案管理工作。在城建档案管理完成后，还要定期维护更新，避免因为误差而使档案内容出现错误或者是档案内容未能更新而不能适应社会的变化。在进行城建档案管理工作时，各个单位都要积极响应，将资料共享以帮助快速获得档案信息，使城建档案资源可以积极地开发利用。

4.4加大城市档案管理信息化建设力度

首先，根据当前的信息化需求，充分运用现有的现代化办公设施，进行档案资源流转以及利用平台的建立。从而提升档案归档工作的效率，进一步提升城建档案信息收集的准确性以及利用率。第二、积极地进行软件管理系统的开发，合理地进行开发设计，对横向及纵向档案信息管理实施分步开发的策略，首先满足当前小区既有档案资源信息化的需求，同时兼顾到大区域信息化开发的过度，同时合理地进行大区域城建档案管理信息化规划，为整体城建档案管理信息化提供强有力的支撑。第三、加大城建档案管理信息化的宣传力度，同时注重管理人才的培养，对管理人员采取予以培训、学习、观摩或参与研发等方式，提升管理人员的素质，从而切实转变传统的管理观念，促进信息化建设的进程。

5结论

综上所述，城建档案记录了一个城市建设与发展的全貌，对城市未来的规划与发展方向影响重大，每个城市都应重视城建档案的管理工作，并自觉结合实际情况加大在这方面的投入。但如今城建档案的管理还存在重视度不够、制度不完善、队伍素质与能力不高、信息化建设不到位等问题，阻碍了城建档案管理工作的进一步开展，也对城市的继续发展造成影响。因此，除了要重视城建档案管理外，更应正视城建档案管理存在的问题，积极采取解决对策，这样双管齐下，才能真正推动城建档案管理工作的有效发展。

参考文献：

[1]孙万彤.城建档案现代化管理面临的问题及实现的途径[J].黑龙江史志，2014，18：83.

[2]吴娟.城建档案管理工作中的问题及解决措施[J].城建档案，2010，12：49-50.

[3]李丽.分析城建档案管理的难点问题及解决对策[J].江西建材，2014，03：295.

[4]李丽红.城建档案管理中存在的问题及解决对策[J].黑龙江科技信息，2013，02：113.