建筑工程审计方法与造价跟踪审计研究张海涛李振

(整期优先)网络出版时间:2019-11-21
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建筑工程审计方法与造价跟踪审计研究张海涛李振

张海涛李振

山东德勤招标评估造价咨询有限公司山东省济南市250000

摘要:在建筑工程中涉及到了许多的部门与因素,所以如果不能及时进行处理,会对工程项目的正常开展产生不利影响。相关人员要认识到建筑工程全过程跟踪审计的重要性,采取有效的审计方法,实现全面化管理,最大限度提升企业的经济利益。文章针对建筑工程中开展全过程跟踪审计进行了简要阐述,并提出几点建议,以供参考。

关键词:建筑工程;跟踪审计;方法分析

引言

随着社会经济的不断发展,城市化建设逐渐开展,建设项目也在逐渐增加,所以为了保证工程施工的顺利开展,在做好资金投入工作同时找出工作中存在的问题。为了规避投资风险,还要将内部审计工作落实,对各个环节进行跟踪审计,实现全面监督管理的目标,确保资金的合理性,满足工程建设的要求。

1、建筑工程的审计方法

从整体来看,建筑工程的审计方法依据方式方法的不同可以分为不同的种类,主要依靠审计人员的工作职能来达到目的,保证审计工作的效果,在减少施工周期的同时能够降低一定的成本费用,所以在我国的建筑行业中使用的较为普遍。

1.1对比审计方法

建筑工程中的对比审计法是以客观指标对审核目标实行对比分析,以此为主要原则,从而分析出不具备投资价值的一些工程,它主要以总结分析和工程预算数据为主要依托,坚持以材料使用数据和结构形式等我主要方向,对上述内容进行再分析与审核,如若审计图纸存在差异,把存在差异的地方一定要详细的进行分析和检查。另外,对比审计方法要依据工程的主要情况和形式进行区别对待,对类似的工程造价和材料消耗的实际情况进行分析总结,总之,其主要审计的原则是把没有完成然而以及审计完的项目进行对比审核,保证建筑工程造价审计的准确。

1.2筛选审计方法与标准图审计方法

筛选审计法的特点是全面审计不健全的单位或住宅工程等,它具备审计速度较高以及效率较好的优势,较为简单,过程也容易操作,通常建筑工程的用工量、造价与分项工程的工程量在每个单位面积上的数值波动都不是变化很大,所以,可以将以上的各项信息进行总结和规划,然后变成相应的数据表格,还要对建筑标准进行明确的标注,以此为规范,对建筑工程造价进行选择。标准图审计法更加方便与快捷以及高效,它能够运用标准的图纸和图纸施工的工程情况来进行造价计算,还能够以标准图的实际工程情况为依据,要进行力量集中,再进行标准预算的编制,标准图审计方法的不足之处是运用的范围较窄,比较适合于标注图纸设计的建筑工程审计,其适应维度较低。

1.3分组计算审计方法与全面审计方法

所谓的分组计算审计方法主要是使得工程以各种小组的形式存在,把有联系的工程定为一个组别,使用具有相同计算关系的工程间量,各个数值都能够作为主要依据,使得审计工作得到简化,同时还能够使得审计速度更加高效。全面审计方法更加适合于初学者审核单位的相关计算,使用其方法能够是工程造价的错误率较低,要严格按照国家与行业建筑工程预算定额的编制步骤来完成审查的主要依据,此方法更多的用于造价编制技术较差以及规模较小的建筑企业。重点抽查审计办法主要适用于施工设计中价值较大部分的工程项目,注重统筹,能够满足结构复杂和造价较高的工程项目,也能使两者间的关系更加兼顾,使得我国的建筑行业能够可持续发展。

2、建筑工程跟踪审计研究

2.1事前跟踪审计

在工程项目筹备阶段,审计工作要提前介入,将施工阶段和竣工阶段可能出现的问题事前预判、提前控制,这样才能规避风险,实现效益最大化。事前跟踪审计的重点主要是分包单位的选择和分包合同的签订。1.项目分包招标阶段的审计工程项目分包招投标是按照《招标投标法》要求,全面引入竞争机制,控制工程进度,保证工程质量,提高项目效益的有效途径之一。在对招标环节的审计中,审计人员的关注点主要是以下内容:招标文件是否经过完备性、有效性和公正性审查;招标方式和程序是否合法、合规;投标资格预审工作和开标、评标、定标过程是否规范、合法;招投标单位之间是否存在串通投标的行为;评委的选择及评审工作是否公开、透明;评标办法是否公正、公平、科学、合理;评标报告是否客观、公正;中标结果是否进行公示等。2.项目分包合同签订阶段的审计分包合同是明确分包方和总包方权利、义务的有效依据,是确保工程质量、进度、造价等的约束性文件。合同签订过程中的任何疏漏或失误,都有可能给企业带来风险或造成损失,审计人员应及时掌握情况,加强过程监督,重点关注两方面内容:一是审查合同的合法性、合规性和合理性,工程项目是否存在无合同施工的现象;合同是否符合国家法律法规的要求,是否违反国家或社会公共利益;合同的订立是否以招标文件为依据,有无超计划、超标准擅自订立的现象。二是审查合同条款的真实性和完整性,合同及相关条款是否与招标文件和中标通知书一致;合同条款是否齐全、严谨,质量、工期、安全、环保、定额、计价、物资、结算、质保和违约责任等主要条款是否明确;对分包方擅自转包或再分包等行为,是否明确了相应的处罚措施及责任追究办法。

2.2事中跟踪审计

事中跟踪审计主要是对工程项目施工阶段进行的审计,对这一阶段的审计,应重点做好以下几个方面的工作:1.审查各项合同的执行情况审查该工程项目的进度、质量、安全、环保和资金等是否达到合同约定;审查分包单位是否认真履约,有无违法转包现象;审查分包工程款的计量支付是否经业务部门审核,是否存在超付工程款的现象。2.审查内控制度建立、执行情况审查工程项目实施单位是否根据项目实施的业务流程和管理需求建立了各项内控制度,内控制度是否严格执行,是否存在漏洞。3.审查工程设计变更情况审查工程变更是否由原设计单位出具变更文件,是否经业主和监理等签认,变更、签证等手续是否合理、合规、完整,变更后是否在规定时间内确认造价金额。4.审查财务核算情况审查财务部门核算依据和会计处理是否符合会计准则和制度的规定,是否适应工程项目的管理要求;审查工程项目支出的原始票据是否真实有效,有无利用增值税发票违规抵扣进项税的问题。5.审查项目资金情况审查工程项目资金是否及时到位,有无因资金不到位而造成停工现象;资金是否专款专用,支付是否合规,是否存在挤占、挪用等情况;对长期挂账的预付款项要追根溯源,防止因资金超付造成损失。6.审查费用计取情况审查各项费用的计取是否合规,分包和设备租赁价格是否偏离市场行情,中标价格是否存在人为抬高现象。

2.3事后跟踪审计

1.对工程量进行核查工程竣工后,审计人员要对工程量进行重点审查,审查业主方是否存在少计、分包方是否存在多计,工程量计算是否符合行业规定。2.对设备和材料价格进行审查审查设备和材料价格是否与市场价格相符,审查结算中是否存在不符合定额规定的材料调整。3.费用计取是否合理要审查费用计算程序和标准是否合理,分包方有无虚增取费项目、重复计费、低级高套和提高计费基数等现象。4.合同条款约定要审查决算材料是否真实、合法,是否严格按照合同的约定逐项验收,出现与合同不相符的情况,要有充分的说明。5.企业信用记录对于在结算工作中出现不良情况的分包企业要登记在案,记入企业的诚信档案,在条件允许的情况下,可以将信息共享给行业内其他建设单位,在后续的项目招标及施工活动中要重点检查。

结束语

建设工程具有许多的关键节点,如设计;招标投标;材料与设备的采购;重大变更等。本文针对新型的全过程跟踪审计进行了分析,就目前审计工作当中存在的局限问题提出了一些针对性的分析和改进建议。

参考文献

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