论城建档案工作的作用与地位

论城建档案工作的作用与地位

马丹丹董庆龙

（1身份证：4104231987****804x；2身份证：4111221987****0553）

摘要：城建档案作为一座城市建设事业长期所形成和累积起来的文件总称。在现代化城市建设当中，城建档案与其他新兴事物一样，广受政府和社会的重视，其地位与作用也变得愈加明显。基于此，本文主要分析城建档案工作的作用及其地位，以供借鉴参考。

关键词：城建档案；工作；作用

前言：

城市建设档案主要是指在城市规划、建设管理中所形成的文字、图表、声音、视频等多项文件资料，这些文件资料是一个城市规划、建设、管理过程中的真实记录，更是城市建设发展的重要依据。在新形势下，如何全面推动档案管理质量、发挥档案积极作用有着重要意义，也是档案工作人员重点关注的问题。想要充分认识这些内容，需要加强对城建档案工作地位和作用的研究，做好城建档案管理服务工作，这样才能够全面提高档案管理质量。

1城市档案在城市建设中的地位及其作用

1.1城建档案是城市规划、发展的重要依据

当今我国城市规划工作已经进入到了高速发展阶段，这就需要制定一个科学、符合实际、具有前瞻性的城市规划方案，在此过程中就要依靠记载城市建设历史的档案资料，以此作为基础，对城市规划信息进行拓展和挖掘。例如在城市旧城区建设、新城区开发等，如果缺乏相应的数据材料作为支持，会大大提高工作难度。所以要掌握相关的历史资料，为城市发展奠定先决条件，这也是城市管理、发展的中重要依据。很多人将城建档案作为城市建设的眼睛，是服务城市建设的主体，可见城建档案在城市发展中的地位与作用。

1.2是群众生活、工作有序运行的保障

结合科学发展观的实际要求，开展城市建设和发展来保障人民的生活质量，这是城市建设与发展的根本目的。城市居民离不开水、电、暖气的正常供应，同时也离不开通讯、交通、住房、绿地等环境，这些内容在城建档案中都有体现，所以，城建档案是保证城市居民生活有序开展的重要一环。

1.3是防灾、抗灾的重要手段

城建档案作为城市规划与基础设施建设中的历史记录，对于城市在抵御灾害有着十分重要的作用。如果城市遭到了自然灾害的破坏，城建档案中的信息数据就会显示其中的特殊功能。例如唐山地震、汶川地震告诉了我们，一张管网图、一张地图对迅速恢复城市工程建设的重要作用，所以在城建档案在防灾、减灾方面上有着重要地位。

1.4是城市科学研究的基础材料

城市科学是以城市建设和发展为主的一门学科，可以从多角度对城市进行观察、研究，这样即可掌握城市发展规划的自然规律。城建档案可以精准的反应出城市规划、建设、管理中的信息内容，从而成为城市科学研究的重要资料。以城建档案作为基础，开展科学研究工作，这对提高城市建设质量和发展有序性有着重要意义。

1.5城建档案是城市建设可持续发展的战略性资源

城建档案工作作为实现城市建设行政职能的重要手段，也正是由于城建档案涉及到城市建设与发展的各个方面，需要将城市建设职能通过城建档案进行落实、检查、监督。在工程项目管理、安全管理、质量管理、职能构建等方面，融入档案管理工作指标，所以档案管理成为了行业管理的重要手段。凸显行政职能，发挥行政职能的积极作用，从而推动城市又好又快发展，形成良性循环。由此可见，城建档案已经成为了城市可持续发展的重要资源。

2发挥城建档案作用，突出档案地位的有效策略

2.1以更高思想境界和业务素质服务城市发展

城建档案管理工作必须要贯彻以人为本的思想，牢记党为人民服务的宗旨，全心全意、尽职尽责的完成本职工作，不断强化自身的服务意识，提高城建档案管理水平和质量。工作人员需要不断提高自身的专业素养，不断挖掘城建档案中有价值的资源，从而更好的为城市建设工作提供相应的服务。

2.2扩展工作职能，发挥作用

当今我国市场经济正处于高速发展阶段，在新时期下，城建档案管理工作必须要顺应时代发展需求，采用更加先进的技术开展收集、整理、归档、管理等各项工作。结合经济市场发展需求，扩大现有的管理职能，对岗位进行优化调整，减少一些不必要的中间环节，这样才能够发挥城建档案管理的积极作用。在近几十年来，我国城市发展非常迅速，建设投资规模不断增加，新型项目工作为城市建设的重要组成部分，但是也有部分项目存在着盲目投资的情况，给国家带来了巨大经济损失。项目工程开展前必须要对城市地理、环境相关资料进行充分研究和科学论证，可以最大程度上减少盲目投资损失。利用手中大量的信息资源优势，提高档案信息的服务功能，这样所提出的新工程才符合城市规划要求。这就需要档案管理人员深度挖掘档案价值，提高档案信息的共享度，让城建档案在城市建设中大有作为，在竞争市场中也会立于不败之地。

2.3开拓新的服务方式

传统服务方法是在档案室开展管理工作，提供的信息多是原档文件或专题汇编，这些都属于实质性的档案服务，没有对档案文件进行深加工。而结合信息技术对档案信息进行深加工，可以让所提供的信息资源范围和载体更加广泛，将档案信息资料的收藏者、提供者转变成为档案的开发者、生产者，主动加强与档案用户的联系，贯彻以人为本的思想，结合城市建设进程，将档案信息研究成果进行共享，供社会第三方利用和开发，特别是要利用城建视频、音频资源优势，通过专题片、照片等为城市规划、设计人员提供资料，解决实际问题，并在形式和内容上呈现出主动服务状态。

2.4融合相近技术，提高管理质量

信息技术作为人类步入21世世纪的标志性技术，在开展城建档案管理服务过程中，充分利用计算机网络技术能够给相关人员提供得天独厚的良好机遇，增强社会服务质量。以网络平台为基础，构建档案管理网站，不仅要提高城建档案信息的共享性，同时也要深入档案信息服务职能，加强对群众信息的反馈，结合用户的意见与建议，精准的掌握用户实际需求，提高城建档案管理质量，加强与社会群众之间的联系，提高档案管理机构的社会公众形象，从而让城建档案被动服务变成主动服务，以人民为基础，充分发挥城建档案信息的积极作用。

2.5强化法制建设，做到有法可依

强化法律体制建设工作，是保证城建档案管理工作在市场经济条件下健康发展的重要保障，也是最后一道防线。现如今，由于人们对城建档案信息认识不到位，社会档案意识教学薄弱，想要让大家对城建档案的形成、移交、利用成为一种自觉行为，需要进一步强化法制建设工作，以《档案法》作为基础，积极获取上级部门对档案管理工作的支持力度。通过开展培训班，围绕城建档案竣工验收制度、资料管理、竣工图编制等内容进行培训，加强人们对城建档案管理重要性的认知程度，同时也要强化城建档案管理制度与法规的宣传，提高社会群众的法律意识，做到城建档案管理的有法可依。鼓励社会群众对城建档案管理进行探讨和研究，为进一步推动城建档案事业发展做出贡献。

结束语：

总之，城建档案工作对于我国的城市发展来说其作用是不可忽视的，随着当前我国不同级别城市的快速发展，城建档案工作也日益得到社会各界的高度重视。目前，城建档案的数量和种类都在不断地递增，城建档案的优越性也日渐突出。因此，我们必须要抓住时代发展的新机遇，深入分析城建档案工作的创新思路，实现城建档案的与时俱进，群策群力，积极行动起来，不断完善我们的城建档案管理工作，从而进一步推动我国城市的快速发展。

参考文献

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