浅谈物资仓储安全管理控制

浅谈物资仓储安全管理控制

张开越

长庆油田分公司第六采油厂陕西榆林718600

摘要：物资管理主要指的是在石油化工施工中的各个环节生产资料的管理，主要包含了采购、使用、储存以及保管等。生产经营活动是石油化工企业中一个无缝衔接且非常紧密的循环环节。物资仓储管理是石油企业在生产经营管理中十分重要的组成部分，对石油企业的发展有着非常重要的影响。

关键词：石油物资；仓储管理；优化对策

引言

石油化工的物资管理主要包含了在施工过程中的物资采购、物资储存以及物资保管和对需要进行使用的各种生产材料的管理。进行物资管理的主要目的是为了让工程的顺利实施得到保障，让生产所需要的各项物资按时、按量、按质的得到提供。由此可见，施工项目的各项经营活动与物资管理是直接相关的，物资管理对于施工的顺利进行起着决定性的作用，同时，还作用于石油企业的财务、运输、技术、生产等方面。就目前而言。石油施工企业在工作开展的过程中还存在着一些问题，这些问题阻碍了工作的有效开展。

1物资仓储管理的发展历程

概括来说，物资仓储管理经历了4个阶段：传统手工管理阶段、以ERP为代表的信息系统管理阶段、数字化仓库管理阶段和目前正在发展但还未成熟的智能化仓库管理阶段。传统手工管理由于采用非信息化的低效管理方式，目前已基本被现代化企业所放弃，但还有很多小型企业依然还在使用。更多的现代化企业对于物资仓库管理都已或早或晚地引入了ERP等仓库管理信息系统，但实施效果和应用情况参差不齐，并且用户的录入操作不够友好。数字化仓库和智能化仓库的概念分别在20世纪90年代中期和21世纪初被提出，2000年以后，数字化仓库开始出现大量规模化应用，但始终未能形成规范化的统一标准，并且其应用实例多数用于解决小体积物资或物资品类相对简单的仓储管理问题。而智能化仓库管理是伴随着人工智能的兴起，属于正在发展中但还未成熟的管理模式，还不具备产业实践的基础。

2石油化工仓储管理现存问题

在石油化工施工企业中，主要以大型施工企业为主，各个大型石油集团下属的各个区域的分公司都设置了仓储库房，便于对工程物资进行专门的管理。部分分公司设置的库房有多个，同时部分库房所处的地域非常偏僻，例如荒漠地带等。由于物流的走线太长，从而增加了仓储物资的运输压力，另外部分物流的线路规划部合理，造成线路重叠，额外增加了公司的资源消耗。部分物资供货周期长是一个较大的问题，将物资供应计划提交给库房管理部门之后，主要会经过物资采购以及物资运输等两个重要的环节才能让物资达到工地，这两个环节中包含了多个程序，每个程序的完成都需要一定的时间。为了保证物资的正常供给，施工技术部们在对物资需求计划进行上报的时候，一般情况都会对物资的需求量进行上报，避免因物资紧缺对施工进度造成影响。这一情况所造成的后果就是，长时间剩余的物资，对库存造成不小的压力，部分单位的库房积压物资已经达到了库房的一半。降库存的压力会随着工程的完工，而变得越来越大。针对以上情况，为了让相关需求得到更好的适应，应该对库房的仓储管理制度进行适当的调整，让物资的管理流程得到简化，减少因线路重复而额外增加的运输成本，提升资源的利用效率，增加库房仓储运作的科学性。

3石油企业仓储物资安全管理措施

3.1加强仓储工作过程管理

物资的验收入库需要进行严格的把关，在这个过程中，需要严格按照收入库的方法和程序进行验收入库工作。验货入库必须依照以单为主、逐项对照、以单核对的原则进行。同时还需要对物资的外观、包装、数量、质量以及规格和品种进行检验，除此之外，物资的资料是否齐全也是非常重要的。检验合格的物资应该将入库手续进行及时的办理，检验不合格的物资应该第一时间与采购人员进行联系，按照规定进行后续处理。物资的保养以及保管工作应该做好，并且应该按照规定的标准对物资进行摆放，物资的保养以及库区的卫生也需要根据要求进行落实。物资的领用制度需要进行规划和完善，让物资的顺利出库得到保障，领用物资之前，需要将相关的手续办理齐全，如果发现领用手续有所缺乏，那么需要禁止物资出库。针对即将出库的物资，为了让物、帐以及卡保持一致，应该对系统账务进行及时的处理。

3.2重视仓储安全管理

安全管理不仅是仓储管理的重点，也是企业发展的保障，对于石油化工企业而言，尤其如此，可以说安全管理是石油化工企业的命脉。仓储安全主要包含了仓库设备安全、物资安全以及工作人员的安全等。所以落实物资放置位置，制定严格的安全制度势在必行。为了让员工的安全意识得到加强，企业应该定期举行安全活动，增加安全意识教育。物资在进行装卸以及搬运过程中的安全工作也非常重要，所以需要对安全责任意识的教育进行加强，让仓库工作人员在工作的过程中人身安全有所保证，将安全事故的发生进行杜绝。安全隐患的排查是非常重要的。所以企业应该定期进行安全排查，特别是仓库的设施以及用电安全等。为了让员工的应对技能以及应急能力得到提升，单位可以组织应急练习，让仓储管理的安全工作进一步得到保障。

3.3加强库存控制管理

对库存控制管理进行加强，首先应该对库存资金的占用比例进行减少，让企业的生产经营在正常运转的前提下，合理的保持物资总量的水平。物资的库存动态需要时刻进行关注，根据实际情况进行补给和销除，避免出现缺货、超储的情况。降库工作也应该根据仓储的实际情况进行开展，以此对库存的费用进行降低，提升库房的利用率，对仓储占用的空间进行降低，解决资金周转的问题。

3.4构建完善仓储管理制度

石油企业仓储管理工作的保证以及基础，就是对仓储制度进行完善。完善的物资管理制度，需要对仓储管理的岗位职责进行明确，同时还需要对管理工作的内容进行规范，其中主要包含了物资入库的验收、物资出库、物资的相关盘点以及设备的保养和物料的保管等。鉴于管理的内容较多，物料施行单表式管理是比较科学的管理方式，有利于对各个环节的资料管理进行统计，另外还不需要建立各种报表以及台账。

4结束语

中国的石油化工市场随着经济的发展，正在不断地进行扩张。但是由于石油化工产业的特殊性--高污染、高能耗，具有一定的危险性，使其不能与一般行业的仓储有很大的差别。因此，完善石油企业仓储安全管理制定，对于石油企业的长远发展具有十分重要的作用，能够提升企业的经济效益，同时降低成本。在实际的工作当中，我们应该将管理的重点进行科学的把握，让仓储管理通过科学的方式得到提升，保证科学仓储管理方式顺利开展。

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