电网企业电力物资采购风险管理安明

电网企业电力物资采购风险管理安明

安明张昊阎德健聂敏习毅聪

（国网北京市电力公司物资分公司北京100054）

摘要：社会经济的高速发展，带动了一大批工业企业的发展，而工业用电与居民用电均不能脱离电网公司。在近些年来的发展过程中，电网公司电力物资采购风险管理问题受到了诸多人的关注。因此，需要经过科学且合理的计划，健全物资采购流程，降低电网公司电力物资采购风险产生的概率，如此才能使电网企业得到更好更快的发展。

关键词：电网企业；电力物资采购；采购方；供货方

引言

随着我国经济的不断发展，电力建设工程逐渐增多，促进了电力企业的不断进步，物资管理作为电力管理控制的重要组成部分，是电力建设活动开展的基础，对电力企业具有促进作用，所以加强电力物资管理至关重要。在电力物资管理过程中，应对存在的风险进行分析，包括物资采购、仓储管理以及合同管理等等，解决电力物资管理存在的问题，制定合理的采购计划，并且加强仓储管理以及合同，建立完善的监督管理体系，使得电力物资更加的科学、规范，笔者认为未来还应加强电力物资管理工作中存在的问题及其对策，进而促进我国电力企业的发展。

1电力企业中“电力物资采购风险”含义

所谓“电力物资采购”，实际上就是电力公司购买企业发展所必须的一些用具、设施、材料、备件等物资的一种采购行为。电力物资采购的方法一般有购买、租赁、借货与交货等，并非无形的商品购买，而是有形的商品购买。电力物资中的采购风险就是电力公司物资购买的实况和原本计划制定的目标不一样的可能性。电力公司物资购买风险牵涉到物资购买的各个环节，这里面也同样包含了购买计划的设置、运输物资、检验物资好坏、审核物资订单、选取合适的供货商等环节可能遇到的多方面风险。

2电网企业电力物资采购风险分析

2.1采购方管理系统不完善

采购方管理系统不完善也会导致采购风险问题出现。在电力物资购买过程中，一些电网公司并未对所需购买的物资产品进行全方面的了解和认识，更谈不上严格审核合同中所要求的产品的各种指标，继而造成供应方设置了合同漏洞，导致物资产品质量不过关。

2.2电力物资购买工作人员失误

电力物资购买工作人员的失误等会导致购买风险问题的发生。在实际购买电力物资时，专门采购电力物资的工作人员缺乏，在购买的过程中也没有根据合同中的要求对物资产品进行检查和挑选。数目比较大的物资，有些时候会弄乱购买人员的心绪，从而直接影响到购买人员购买物资的态度，进而造成采购风险问题出现，最后影响到电网的正常运行。

2.3电力物资供应商导致的风险问题

随着社会发展速度的加快，市场竞争越趋激烈，导致多种原材料的价格持续上涨，从而威胁到了供应方的经济利益。供应方为了节约成本费用，在进行物资产品生产的时候，大大减少了产品原材料，并且削减了产品加工人员数量和降低了产品施工技术投入等，进而导致生产出来的物资产品与有关规定不相符，导致产品出现严重的质量问题。当供应商把不合格的产品卖给电力物资采购方的时候，就会带来购买风险问题。供应商为了获取较高的经济效益，有些时候通过钻空子，也就是物资采购合约漏洞的方式，在复杂的情况下设定合同漏洞及合同诈骗行为等。同时，因为市场环境的多样性、与采购有关的法律法规不健全和执法不严，供应商会出现一系列不合法的行为，提供与合同规定不相符的物资产品，让采购方在受到严重损失的时候承担由此导致的产品质量风险。供应方在对物资产品进行检测的过程中，未根据合同规定对全部的物资产品进行检查，在检查设施的选择上也有一些漏洞，例如检查人员和检查费用不够、设施过时、检查产品数量过大等，难以确保全部的物资产品均可以达到相关质量标准，进而导致电力物资购买风险问题出现。

3电网企业电力物资采购风险规避举措

3.1制定合理的电力物资采购计划

在物资采购之前，企业应根据具体情况，制定合理的电力物资采购计划，对于物资采购计划，应充分考虑各项因素，如企业的投资计划、企业的物资消耗情况，在计划中明确物资的质量、数量以及种类，保证采购计划与实际情况相符合，满足电力企业的需求。同时电力物资定期询问资源消耗情况，对于计划制定应高效、及时，相关工作人员应严格按照制定的电力物资采购计划进行执行，同时还应时刻关注物资价格的变动，对电力物资采购计划及时的做出调整，以此保证电力物资计划的科学性以及合理性。

3.2加强物资仓储管理

对于物资仓储管理，对电力物资的管理也具有重要作用，所以应安排专门的管理人员对物资仓储进行有效管理，并且应对仓储管理人员进行教育培训，提高对物资仓储的管理能力。在具体的工作中，仓储管理人员应对充分了解仓储的情况，同时还应及时的记录每项物资的消耗计划，对于不同的部门，应及时的进行沟通，对于仓储中的物资都应记录清楚，这样为物资采购计划的制定提供重要基础，使得物资采购做到合理、及时，避免电力企业出现物资紧张的情况发生，使得电力企业的工作顺利的进行。

3.3加强合同管理

企业与生产厂家应严格按照相关要求，签订合同，同时应明确合同内容，包括合同双方的权利和义务、物资价格以及售后服务等，并且严格按照合同内容执行，对于合同内容执行的情况，还应进行监督，避免出现合同内容未执行的情况。另外还应注意合同中一些细节地方，对其进行优化，加强合同管理水平，做好电力物资管理工作。

3.4建立完善的监督管理体系

为了保证采购工作的规范性，还应建立完善的监督管理体系，制定严格的管理制度，应对各个环节进行跟踪，包括查询、谈判以及采购等，保证各个环节的规范化、程序化，对于大量物资以及特殊物资，可以采用招标方式进行购买，做到物资购买透明、公开，避免出现购买人员收受好处的情况发生。另外还应通过管理制度的实施，规范采购流程，可以将信息化技术应用到管理中，实现电力物资管理的信息化，提高管理人员的管理效率，减少管理人员的工作量，避免出现影响电力企业发展的行为发生。

3.5强化应急物资管理

应急物资管理在电力企业整体物资管理体系中占据重要作用，不仅是企业保障体系重要构成部分，同时也是政府需求，包括了组织体系、预警体系、预案体系、事件分级、应急处置程序以及保障体系、应急协调机制等。因此，电力企业要在以上基础上，构建突发事件分类、分级，并形成电力备品需求的预测模型，以便在不同突发事件下，对电力物资种类及条件予以分析，为仓储管理、采购管理、物资利用等奠定坚实基础，并将风险降至最低。

结束语

电力公司的发展和进步，均不能脱离变压器等电力物资的支撑，而电力物资的优劣涉及到电网工程构建成本、质量优劣以及整个电网工程建设方面的问题。由此可知，电力物资实际上是电网构建的基础，因此电力物资采购工作显得尤其重要。而要规避电力物资采购风险，就需要从采购方与供货方着手，如此才能加强电网企业电力物资采购风险管理。

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