煤矿企业档案管理工作现状与应对途径分析

煤矿企业档案管理工作现状与应对途径分析

李桂芝

国家能源集团神东柳塔煤矿内蒙古鄂尔多斯市017209

摘要：煤矿企业档案管理是煤矿安全生产、经营管理的重要组成部分，然而现阶段我国煤矿档案管理工作却存在着诸多问题。基于此，本文通过对目前煤矿档案管理工作的现状及存在问题进行分析探究，并针对存在问题提出了相关建议和对策，以期望能够更好地改进和完善煤矿档案管理工作。

关键词：煤矿企业；档案管理；问题分析

前言

煤矿企业档案记录并反应了整个煤矿经历的各个时期的建设和发展情况，煤矿档案资源是一种重要的信息资源，其质量以及记录的完整性，对今后分析和利用煤矿档案资源来更好地指导矿井生产起着至关重要的作用。然而，现阶段煤矿档案管理工作存在诸多漏洞，例如对档案管理工作的安全性、法制化认识程度不够，煤矿档案资料的完整性欠缺、档案管理信息化建设程度较落后等等。所以，要想做好煤矿档案管理工作，一定要对煤矿档案管理工作中存在的一些问题注重分析并及时解决。

一、煤矿档案的重要意义

1.1煤矿档案是煤矿生产过程中对煤矿企业各个历史时期的重要信息记录，它是一种知识的载体。其内容中包含有安全生产时期的经营管理、行政管理、技术管理、基础设施建设等方面。煤矿档案对指导矿井生产、服务矿井、记录煤矿的发展历程起着至关重要的作用。

1.2煤矿档案是专业档案管理人员经过多年的历史记录和经验总结，高质量及专业性较强的煤矿档案有助于企业进行科学的生产管理工作。通过对煤矿历年的档案进行分析，还可以科学地推测出矿井的演变情况，继而有正对性地开发新设备和新的技术工艺。

二、煤矿档案管理现状及存在问题

以神东柳塔煤矿为例随着煤矿行业的不断发展，该矿的档案管理工作的重视度越来越高，煤矿领导为整顿煤矿档案资源，建立了专业的档案部门科室，并且配备了必要的档案管理设备和专业档案管理人员对档案进行管理。经过多年的努力，该矿通过深入贯彻《档案法》并加强档案内部管理工作以及不断拓展煤矿档案工作的内涵。该矿通过煤矿档案资源有效解决了生产过程中遇到的多个技术难点，使得该矿的生产经营管理更具科学性和技术性。在集团公司档案处的督导下，员工认真贯彻档案精细化管理方针，努力夯实基础、稳步推进各项工作，虽然取得众多成就，但是该矿乃至我国大多数煤矿档案管理工作中仍存在很多不足之处。

2.1档案安全意识和档案法规淡薄。档案管理人员对档案管理工作的安全意识认识不足，因此在日常工作过程中缺乏强烈的保密意识，另外，档案信息网络的安全系统也存在一定隐患，需要加强安全性能。在煤矿档案法规方面，一些领导以及技术人员经常使用铅笔及圆珠笔进行文件的起草、修改和签发，这些都提现了档案意识和执行档案法规的自觉性不足。

2.2档案硬件设施不合格，档案资料不够完整。煤矿档案是客观、真实的煤矿发展历程的记录，为煤矿企业以后的规划发展提供客观有效的技术指导。然现阶段，我国很多煤矿企业煤矿档案管理中所投入的硬件设备较差，达不到档案保管所需的通风、防潮、防盗、防火等基本要求；另外，随着煤矿档案发展的多样化，目前所应用的档案保管设备型号规格不够齐全，大小各异，导致煤矿档案错归错放、任意归档、资料不全等现象时常发生，严重制约了煤矿档案管理工作的顺利开展与发展。

2.3煤矿档案服务质量有待提高。煤矿档案质量服务方面的欠缺主要提现在以下几个方面：例如档案借阅登记程序不合理，档案资料利用效果反馈不够明显，煤矿档案总登记不够完善等等。

2.4煤矿档案管理信息化建设程度低。虽然我国煤矿档案管理在硬件信息化建设方面基本能满足煤矿档案管理工作的日常需求，但是在软件技术开发应用及专业技术人员的培训方面还有很大的缺陷，例如煤矿档案在查阅过程中，没有全面的检索工具；档案管理人员缺乏专业的培训知识等这些都阻碍了煤矿档案管理工作的高效性、便捷性的发展趋势。

三、加强煤矿档案管理工作的对策

3.1强化档案管理工作的安全性和法制化。加强煤矿档案管理工作安全性。主要表现在以下儿个方面：首先，在档案日常管理方面。定期进行防火防盗检查，对有存在安全隐患的地方要及时排出加强管理，保证煤矿档案的安全性。第二，加强电子档案方面的安全工作。制定电子档案归档制度，对电子档案要没立备份，并设置电子档案访问密码，强化电子档案的安全。第三，加强煤矿档案保密_T作。煤矿档案管理人员首先要提高自身的安全保密意识，其次，在实际工作过程中要逐步提高档案管理方面的专业技能，按照相关档案保密规定做好档案的收发和整理工作。加强档案管理工作的法制化。首先，各档案管理人员要不断深化档案法制观念，努力学习《档案法》《档案法实施办法》、《企业档案管理规定》等档案相关法律法规知识。其次，改进和完善档案管理制度，明确档案管理工作的目标、任务、责任和权限，制定文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等相关规章制度等，要定期对档案管理人员实施监督和考核，进一步提高档案管理人员的规范操作。

3.2加强煤矿档案硬件设施方面的资金投入。随着我国科学技术的快速发展，煤矿开采方面都投入了大量新型技术和新型设备，因此，煤矿档案管理方面也应该引入新技术新设备。由于我国区域经济的差异，目前一些地区的档案管理没备远远满足不了实际需求，所以煤矿管理部门应该充分重视煤矿档案管理工作，加大资金投入力度，引进新技术新设备来完善煤矿档案管理工作，以加快实现现代化档案管理目标。

3.3加强档案服务意识和服务质量。在增强档案服务意识方面，各档案管理人员要充分认识到档案管理工作的重要性，要明确档案管理工作的最终目标是服务煤矿生产安全和生产技术，要增强档案管理的自觉性，努力为煤矿生产提供真实有效的技术和安全信息资料。另外，还要不断提高煤矿档案服务质量，在实际工作过程中要根据企业各部门的实际需求，按照具体的类型、内容、方式、时问频率等进行档案整理汇总，并根据各部门的档案资料需求主动提供逐次开放档案资源的服务，确保各部门查询档案资源的便利性和及时性。另外．还应该定期制定档案管理方面的培训学习，提高档案管理人员的职业素质及专业技能。

3.4加强煤矿档案信息化建设。煤矿档案信息化建设主要提现在硬件和软件两个方面的投入。在硬件投入方面，我们要及时更新，配备专门的设备如计算机、存储器、扫描仪、照相机和打印机等设备，同时还要设立专门的信息化办公室以推动信息化建设的进程。在软件投入方面，为了既便于查询，同时还要兼顾安全性方面，我们可以建立数字查询系统和安全密钥系统，以此来加强电子档案管理的信息化建设。通过以电子档案信息化带动电子档案管理现代化建设，进而使煤矿档案管理工作整体水平进一步提高。另外还需要重视档案管理人员的信息化培训，注重档案T作各项业务之间的相互联系，充分认识和把握档案管理发展过程中的所遇到的一系列问题。

结束语：

综上所述，煤矿档案管理工作是煤矿企业中重要组成部分，专业较强的档案资料能够帮助煤矿企业进入一种科学生产及科学管理的状态。因此，针对煤矿档案管理工作中存在的诸多问题，我们要在明确问题的基础上，运用相应的对策来改进和完善档案管理工作，进一步为我国煤矿生产和科学地经营管理提供动力源泉。

参考文献：

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[2]刘宏．谈煤矿档案管理管理存在的问题及对策．兰台世界，2012（12）

[3]谢志清．完善档案管理服务煤矿建设．黑龙江档案，2010（2）

[4]强效芳，高怀东。浅谈煤矿重大建设项目技术档案管理．陕西煤炭，2010（29）

[5]荀巨虹．煤矿企业档案资源的开发利用研究．才智，20I1（20）