试论协同管理在建筑管理中的应用

试论协同管理在建筑管理中的应用

赵楠

赵楠（呼兰区房产事业管理局，黑龙江省哈尔滨市150500）

摘要：本文对协同管理的相关概念进行了简要的论述，从协同管理的概念中讲明了其在建筑管理中应用的主要内容，同时，也对建筑项目协同管理在招标管理中的应用进行了简要的研究，并且提出了在建筑工程进行施工招标以及项目管理的过程中，应用协同管理所需要注意的问题。希望本文所探讨的协同管理在建筑管理中的应用，能够为相关提供一定的参考和借鉴价值。

关键词：协同管理；建筑管理；应用；注意事项

建筑项目在进行建设的过程中，需要多方的参与才能够使得建筑项目如期、高效的完成，而多方参与就需要进行多方管理，建筑项目本身就是一个协同开发的项目类型，其在开发的过程中，具有系统性和复杂性，由于建筑工程施工过程的复杂性，施工单位需要在施工中对施工的质量、进度、安全以及施工人员等各个方面进行有效的管理，只有这样才能够使得施工的过程形成一个有机的整体，协同管理在建筑管理中的应用就是为了能够将施工过程中运作的各个方面都进行有效的协调统一，从而使得建筑施工的各个环节可以在一定的框架目标下正常运作，从而实现建筑管理效益的最大化。

1.协同管理的含义和协同管理实现的方式1.1协同管理的含义一般而言，协同主要是针对两种或者是两种以上的不同资源、资质或者是个体进行协调统一，使其能够在统一的目标下共同运作，在目标的效果上达到最理想的程度。一般而言，协同管理主要是应用于各个企业管理当中，在企业管理中，除了强调人与人之间的协调统一外，还要强调系统与系统之间、系统与资源之间等各个方面的协调统一，在协同管理中，强调组织的协调性，当然在建筑管理中，协调管理也以组织协调为重点，在建筑项目施工的过程中，需要各个层面的通力合作，比如施工人员、施工设备以及施工材料等等，要想保障建筑施工的质量，就要对建筑施工中所需要的施工人员、施工材料以及施工设备进行协同管理，根据建筑项目的特点来进行角色的分配，使得建筑施工的各个环节可以有协同进行。在协同管理中，可以将企业看做一个有机的整体，在这一整体中，包含人员、资源、任务等各个方面的内容，这些内容通过企业这一有机的整体而紧密的联系在一起，企业中各个方面内容只有相相互配合，共同运作，才能够实现效益的最大化。由于建筑管理中所涉及的内容较多，所以更需要进行协同管理，在协同管理的基础上能够将复杂的问题进行协同处理，以保障建筑工程可以高效的完成。

在建筑管理中应用协同管理，可以有效的将建筑施工的各个环节有效的连接到一起，以实现建筑经济效益与社会效益的最大化。随着社会的发展和建筑管理的不断进步，协同管理将会由业务协同转变为战略协同，这样的转变会为建筑企业带来更好的效益，使得建筑资源得到充足的利用，同时使得建筑的资源优势发挥到极致。

1.2协同管理的实现方式针对管理来说，要想使得管理更加到位，就需要在思想上进行有效的提高，而要想保障管理思想具备先进性，就需要结合技术条件和环境对思想进行转变，从而使得管理更为进步。因此，要想实现协同管理首先就要进行协同管理系统的构建。随着网络技术的不断发展，协同管理系统被建立，协同管理系统的建立以网络技术为主，网络技术为企业信息资源的协同提供了条件，其也是实现企业信息资源协同的主要工具。

2.建筑管理中协同管理的实际应用2.1建筑项目施工招标的协同管理在建筑管理中，施工招标使其重要的内容之一。在建筑管理中应用协同管理，将会对施工招标具有一定的影响作用。要想使得建筑施工招标系统的整体功能得到极大得到提升，就需要对招标管理进行协同处理，招标管理的协同是为招标人实现目标提供一定的条件。协同管理会使得招标管理出现协同效应，而招标协同效应的主要表现形式就是招标系统功能出现成倍的增长或者是放大，这样的效应也体现了1+1>2的理论。就我国以往施工项目的招标过程来看，可以明显的看出，在建筑管理中应用协同管理可以将各个组织的实际招标效果发挥到极致，并且在一定程度上实现了单个组织无法实现的效果，在协同管理的影响下，往往招标的成功率相对较高。

就目前的招标管理而言，在其中应用协同管理，主要是以系统整体性原则为基础，遵循这一条件，将招标关注的焦点不在局限在单一的要素属性上，而是在协同管理的思想下，将各个要素有效的协同起来共同考虑，这样就使得招标管理形成了一个系统的、可控的结构，使得各个要素的优势得到最大的体现。要想使得协同管理在建筑项目招标管理中充分发挥出其作用，就要处理好以下几个方面：首先是施工招标的工作流程协同管理，重点在于对协同管理中关键路径法的应用。关键路径法本是一种数学分析技术，通过对项目之间的相互关系和进步进行网络分析，计算出时间参数，并以此为依据确定关键活动和路线。然后再利用时差对活动和路线进行调整，最终得出最短工期。

其次是施工招标的组织协同管理，这涉及到建筑项目各利益相关方，对此应制定组织协同管理机制，为各利益相关方创造一个信息交互平台，将收集的交互信息和反馈信息作为决策的依据，以保证协同管理的高效性。组织协同是将施工招标中的各要素统筹在一起，各利益相关方在组织协同的基础上实现有效的配合，对内外部资源进行整合，从而达到招标的最大效用。

再次是施工招标的信息协同管理，主要是对不同组织和招标流程中的信息进行获取、传递和处理。施工招标信息主要分为完全公开信息、限制性信息、共享信息和内部信息四种。就共享信息而言，由于涉及范围广、沟通渠道长，信息如果得到有效的协调，很可能会因传递失误或延误而影响到信息的价值，最为严重的后果就是导致招标目标不能顺利实现。信息协同管理可以通过建立信息化平台来使信息共享的优势得到最大的发挥，促使整个招标流程的信息流动更为顺畅。

2.2建筑项目咨询服务的协同管理随着我国经济的快速发展，各种建筑项目纷纷上马，建设施工越来越频繁，协同管理应用已经成为建筑企业增强自身市场竞争力的有效途径之一，建筑项目涉及的利益相关方很多，咨询服务的协同管理主要是为业主方提供的，这能够更好地实现项目全寿命周期的最优投资效益。

建筑企业应为业主方保持实时的沟通，在项目前期建设过程中要注意吸收业主方的建议，以便为接下来的施工提供帮助。在建筑管理实践中，管理当事人因缺乏项目范围管理意识，使得对利益相关方的界面管理做的不到位，最终影响了施工的进度和效率。因此，建筑企业有必要协助业主方制定适应自身组织结构的工作流程，以此来促进项目的开展，协调管理是为业主方项目管理提供咨询服务的一种新的理念，将项目管理咨询服务纳人建筑管理中，与业主方建立起融洽的合作关系，既丰富了建筑管理的内容，也是今后协同管理发展的一种趋势。

3.结语协同管理是建筑管理的重要组成部分，建筑企业运用协同管理的目的就是要通过各种方法和手段对项目涉及的各节点企业进行协调，以减少内耗和冲突，充分发挥整体竞争优势，保证各相关利益方的利益最大化，因此，对建筑管理中协同管理应用进行探讨，有其重要的现实意义。

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