分析监理企业管理信息化手段的运用

(整期优先)网络出版时间:2018-08-18
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分析监理企业管理信息化手段的运用

李丽

马鞍山博力建设监理有限责任公司安徽马鞍山243000

摘要:近年来随着城市化的不断发展,人们对于建筑的要求和标准越来越严格。在建筑过程中,建筑的质量的好坏对于保障工人以及居民的人身安全都有着重要的意义。在建筑施工过程中,有效严格的监管对于施工质量有着重要的意义。因此在这种形势下,对于施工监理的工作内容就提出了新的要求。施工监理在建筑和施工过程中的作用不容小觑。因此本文根据自身的施工监理经验对施工监理过程中信息化应用不足的情况进行分析和讨论,并对其相应的解决策略提供建设性意见。

关键词:建筑施工监理;信息化应用;不足;优化策略

1引言

随着我国科学技术的不断发展,信息化手段在很多行业都进行了推广和使用并取得了很好的效果。我国的城市化建设的发展对于建筑施工监理工作也提出了更高的要求。信息化技术的应用对于施工监理工作的开展有着重要的意义。因此本文重点对建筑施工监理的信息化应用不足问题进行探讨,进而找出信息化技术在建筑施工监理工作中应用的发展策略。

2信息技术对于监理行业的优势

(1)通过互联网,将信息技术应用于项目管理,极大地降低企业成本。随着计算机技术在监理行业中的逐渐推广,各领域内都在利用计算机完成各自内部的信息处理工作。但是,绝大多数的信息系统往往都是相互独立的,从而制约了各方之间信息的交流和共享,限制了信息管理效率的进一步提高。目前,基于互联网技术的信息化管理平台实现了在不同地点、不同时限和不同平台间的共享。(2)以信息技术提升监理企业竞争能力。适应新的项目管理模式,建立企业自动化管理系统,是监理企业提升竞争力的关键。信息化管理系统是将企业业务管理、办公管理、决策支持融为一体,从而降低企业管理成本,提高工作质量与效益,并确保管理体系的稳定,极大地提高了工作效率,缩短了工作时间。企业通过建立信息化管理平台,满足提高监理企业核心竞争力的要求。(3)运用信息技术促进企业文化建设。以互联网为平台的管理系统减少了企业管理层级,拉近了管理者与执行层、操作层的距离,使信息的交流变得直接而快捷,更易激发人的创造性和开拓性,使企业的文化更有亲和力和凝聚力。(4)监理信息共享最大化。通过共享同步数据,提高了基础资料的储备质量,规范了监理流程。

3我国监理行业信息技术应用现状

“十三五”规划以来,建设工程监理中信息技术的应用取得了跨跃式的发展。各类监理网站如同雨后春笋,各大城市监理行业主管部门都设置了地方性管理网站,形成了政府、行业和企业三个层次的依次分布,初步达成了信息化资源共享。许多大型监理企业利用计算机技术进行项目管理和企业辅助管理工作。在一些典型样板中,信息技术的应用及推广取得了良好的成果。随着监理行业内对信息技术和相关软件的推广应用,越来越多的企业利用计算机、数据库、网络等现代科技技术开发并使用了各种管理系统,实现了信息的自动化处理,并利用其来实现信息资源共享、改善企业经营管理、提高企业创新能力、培育企业核心竞争力,这就是企业信息化管理。企业信息化管理改善了行业的整体形象,提高了监理的工作效率、技术水平和服务质量,使监理企业的整体竞争力得到了提升。但是,目前我国监理行业应用信息技术还处在初步阶段,以信息技术提升传统产业的整体水平还存在着明显的局限与不足,其主要表现在:主流信息技术管理软件基本以单机为主,仅仅利用了计算机的数字化运算,对于信息的共享和自动传递利用率依旧很低;绝大多数网站只是单一进行信息的发布,并没有形成网络化办公和资源共享;技术应用方向较窄,项目“三控”在项目建造过程中应用较少;信息化管理的推行成本较大,众多企业不愿加大信息化建设的投入。

4建筑施工监理信息化应用的优化策略

4.1促进施工监理信息手段的规范化

在不断优化建筑施工监理信息化的过程中,有关部门要提高自身的管理水平,要充分认识到信息化技术的重要作用并将其更好的运用到建筑工作当中。随着科学技术的不断发展,传统的信息化技术已经无法适应当今建筑过程中的需要。因此有关部门应主动转变思想观念,进行信息化技术的更新换代,加强管理机制的规范化和信息手段的规范化。

4.2建立健全信息化技术保障体系

在建筑施工监理信息化应用过程中,管理部门的监督和管理作用是不可忽视的重要环节。对于各个部门的管理者来说,必须在信息化应用中起到模范带头作用,充分发挥榜样的力量。对信息化应用中存在的问题及时进行查验和研究,并设立专门的保障机构,建立健全技术保障体系,保障信息化应用的更好落实。

4.3充分发挥施工监理的组织协调能力

在建筑施工信息化应用过程中,对于工作的有效协调可促进不同部门的共同发展。在对各部门的培训过程中要注重信息化知识的有效应用及普及,对于专业性较强的部门进行相应的培训并制定有关的施工监理信息化准则。在工作中实施开展和信息化应用相关的活动,打破数据之间流通的障碍。在信息化技术的应用过程中,信息有效的交互和融合都离不开严密的组织协调能力,因此在施工过程中充分发挥施工监理的组织协调能力,完善相关市场机制,对于促进建筑工作的顺利进行的作用依然不容小觑。

4.4重视法制化建设的重要作用

在建筑施工监理信息化的过程中,对于不符行业规定的信息化体系要及时进行改革并重视施工监理信息应用过程中法制化建设的重要作用。对于和信息体制不相符合的政策制度要及时进行修订,并利用相关的法律法规来减少信息化应用过程中不规范的现象出现,从而更好的促进监理信息化应用的健康快速发展。

4.5加强工作人员专业化的培养

在任何企业任何部门的发展过程中,人才都是企业部门发展的核心力量。拥有专业技能以及较高文化素养、道德素养的人才,将对本部门的发展起到至关重要的作用。因此在施工监理过程中要注重专业化人才的培养,并从多维度出发建立健全人才培养机制。在人才培养的过程中,可以将激励机制有效的融合进去。有效的激励机制对于提高员工工作的积极性有着极其重要的作用。比如通过奖金、年终福利等形式对表现优秀的员工进行奖励,不但可以激发员工的工作热情,还能够在此基础上培养更多专业化、高素质的人才。在实行激励机智的额同时也应有严格的惩罚机制,以约束员工可以更好的在自己的工作岗位中做好本职工作,可对工作人员的出勤率以及工作态度进行严格的考核,对于工作态度不认真的员工要有严厉的惩罚机制保障其工作中的自觉性。同时相关部门可通过开展相关的职业技能培训的形式来加强监理人员的安全意识和责任意识,减少建筑施工过程中相关人员的安全隐患。

5结束语

综上所述,随着我国经济技术水平的快速发展,对建设监理行业的综合管理要求也相应提高,监理企业信息化管理水平也需同步提高。

参考文献:

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