浅析企业合同管理风险及其防范

浅析企业合同管理风险及其防范

赵海红

新疆天麟工程项目管理咨询有限责任公司新疆克拉玛依834000

摘要：随着我国经济的发展和国际地位的提高，各企业的竞争也愈演愈烈。企业想要在激烈的竞争中存活下来并发展壮大就必须重视合同风险管理，必须在合同签订前、签订时和履行过程中采取相关措施，提高法律意识降低包括合同程序风险、合同内容风险还有合同失约风险在内的各类风险。本文主要对企业合同管理风险及其防范进行了分析研究。

关键词：企业合同；管理风险；防范措施

引言

企业合同管理主要是在企业开展合作期间，保证双方遵守合同内所规定的内容和事项开展相关工作，合同对企业具有一定的法律制裁作用，能够保证企业各项工作的有序进行。企业合同管理主要涵盖了合同的草拟、签署、审核、生效、履行、变革、撤销、纠纷解决以及补救等多方面内容，可以说是一个具有综合性能的管理手段。

1企业合同管理的重要性

随着我国市场经济的发展，企业之间的经济往来越来越规范化，合同已经成为企业之间经营合作的必要载体。合同管理的好坏直接影响了企业经营管理的成败，因此，做好合同管理工作已经成为现代企业经营管理的重要组成。合同管理内容细致复杂，不仅仅是要约、签约的一个简单程序，而是包括从合同拟定开始的调查、谈判、起草，合同签约过程中的签订，合同签订完成后的履行、监督以及合同按要求完成的整个过程。企业合同管理部门要确保依法订立合同，并且在实际的工作过程中全面履行合同，为企业规避经营风险。因此，企业在合同管理过程中，要严格按照法律的有关规定完成签订、履行、变更、解除等与合同有关的诸项事宜，保证合同管理工作在企业的经营过程中发挥应有的职能。

2企业合同管理风险的成因

2.1企业法律意识淡薄

企业负责人重视法律工作，可以提高公司各部门的法律意识和合法经营的工作态度，有些企业在不聘请外部法律顾问或设立相应的法务部门的情况下盲目追求经济利益，企业管理者的法律意识薄弱，当风险转化为法律纠纷时，将导致企业经济损失，严重的有可能使企业陷入生存危机。部分企业的合同管理制度不健全，实施不到位，有的企业甚至签订“阴阳合同”，法务部门未能有效地监控合同执行情况，导致合同风险防控存在漏洞，如合同纠纷处理不当，严重的将损害企业信誉和造成经济利益受损。

2.2合同管理人员素质偏低

合同管理部门是公司与其他合同主体交易的纽带，此环节存在很多风险，法务人员队伍建设直接影响合同管理的效果，部分企业合同管理人员素质参差不齐，例如合同盖章随意性大，合同管理流程执行不到位，安全保密意识不强，合同随意存放，电子资料未加密保存，合同信息可能外泄，导致合同在订立时就存在风险。

2.3合同主体资格审查不严格，合同条款缺失不完整

合同主体资质审查是合同订立前的首要工作，合同主体选择不当会直接影响企业的经营效益。合同条款内容包括缔约双方的名称住所、合同标的价款、结算方式、履约期限、履约地点、违约责任、争议解决方式等方面。对于未订立合同、未经授权对外订立合同、合同主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈、合同条款缺失不全，合同标的物品种、规格、工程项目交工条件等约定不明，都是产生合同争议的法律风险点，合同履行期限是约束合同双方的条款，如果合同未明确履约期限，则有可能造成合同无效或诉讼时效过期的风险；在签订合同时，合同条款应明确不可抗力的范围，合同双方应采取措施防止损失扩大，以降低相应的法律风险。如果涉及合同纠纷，合同当事人对合同纠纷处理不当，不仅造成严重的经济损失，还会形成损害企业信誉和形象的风险。

2.4企业合同管理制度不健全

某些企业合同管理混乱，从合同审核、订立、履约、后评价等具体业务无相关的规范流程约束，各企业应根据自身实际情况制订业务流程，提高效率、优化管理效果是企业合同管理制度追求的目标。

3企业合同管理风险的控制措施

3.1合同签订前风险控制

新中国成立特别是改革开放以来，我国法律制度和体系不断优化完善，合同法在几次修订之后也能很好地满足我国大多数企业在合同管理工作中的实际需要。然而在某些方面还是存在不足之处，这就需要各大企业招聘相关法律人才，提高法律意识，充分研读合同法以及相关法律法规，根据本公司实际情况制定相关合同条款和制定程序，将合同法的风险降到最低，充分利用法律武器，降低合同风险，维护公司合法权益和利益。想要降低合同风险，还必须在合同签订之前认真审查对方公司的资信状况，这也决定了对方公司能否履行合同。企业在签订合同之前，必须对对方公司进行深入的了解和调查。通常要对对方企业营业执照、开户许可证等进行严格的审查，如果对方是设计建筑公司的话，还必须对其资质证书进行严格的审核。审核过程中要确保证件的合法有效，并复印留档以备不时之需。除此之外，企业还可以对对方公司进行暗访或者去相关网站对对方公司资信状况和财务状况进行全面调查，只有这样才能有效降低企业合同管理风险，防范相关风险，促进企业的健康稳定发展。

3.2合同签订时的风险控制

企业在签订合同的时候，一定要重视合同中的各项条款，仔细阅读查看合同中的各项条款和备注，充分了解合同的内容，对理解容易出现偏差的内容一定要及时商讨更正，确保合同内容准确无误，这一环节在合同风险防范中非常重要。合同双方在具体拟定过程中，一定要保证合同内容用词准确、表达清楚、约定明确无歧义，特别是要避免一些模棱两可或者是含糊不清的语句，确保合同内容准确无歧义，从而将合同风险降到最低。

3.3合同签订后的失约风险控制

合同签订之后，在实际履行过程也会存在不同种类的风险，这个环节对风险的控制非常重要。在这一风险防范过程中，企业一定要树立法律意识和正确的权利意识，认真履行合同的各项责任，同时一定要监督对方企业，保障合同义务能够按时履行。企业相关合同管理部门一定要在签署之前和具体履行过程中做好相关的资料收集和整理工作，及时掌握对方企业的合同履行情况，当对方企业拒绝履行合同义务之时要进行提醒警告，警告无效时就要收集相关证据利用法律武器保障本公司的合法权益。需要注意的是，如果履行合同过程中需要进行变更，必须以书面形式变更，并且双方公司进行签章。只有在履行过程中充分防范风险才能保证对方企业按时履约，保障公司合法权益。

3.4实现合同管理信息化

信息化是当前经济发展的趋势，企业在进行合同风险控制时可以借助电子信息系统，将信息化设备和系统运用到合同风险控制的实践中去，这样可以提高合同风险管理效率和水平。企业应该结合企业自身情况不断对合同风险管理系统和步骤进行创新和优化，利用信息系统排查合同风险，使得风险排查更为全面高效，较大程度上提高企业合同风险防范水平和能力。

结束语

总之，只有严格遵守法律法规，严格加强合同管理，注意识别法律风险并采取有效地解决措施，才能有效地防控和规范合同管理中出现的各种问题，从而达到合同管理信息化、标准化，提升企业的管理水平，减少合同的法律纠纷，保障企业的合法权益，规避企业不必要的损失，促进现代企业的发展和进步。

参考文献

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