论工程造价结算审核的方法与技巧

(整期优先)网络出版时间:2015-12-22
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论工程造价结算审核的方法与技巧

王静

王静

山东金桥建设项目管理有限公司山东寿光262700

摘要:在现今经济社会迅猛发展的同时,因为建筑工程的领域具有建设周期长,施工成本大的特点,为有效地控制好建设成本,提高建筑工程的经济效益,做好造价的结算及审核就显得十分重要。本文主要对工程造价的结算审核方法与技巧进行简要的分析探讨。

关键词:建筑工程;造价结算;审核方法

前言

本文首先对建筑工程中的造价结算审核的问题进行简要的分析,探讨了工程造价结算的审核方法,并提出了关于加强建筑工程造价结算审核的措施,希望对相关从业者有所帮助。

一、建筑工程领域存在的造价审核问题

1、资料不完整,部分资料内容没有按照规范进行整理

结算资料编制应包括:招标文件、投标文件、施工合同及补充协议书;竣工验收报告、全套竣工图纸、设计变更图纸、工程质量等级评定书、安全文明工地证书等;施工过程中的有关会议纪要、技术交底、工程变更、设计变更、与工程造价有关的隐蔽工程验收资料;盖有承包人单位公章、结算编制人编审资格章的工程结算书,结算书应附:工程量计算书、钢筋算量清单、甲供材明细表、主材消耗分析表、材料差价分析表、工程量清单单价调整明细表等。

2、资料内容不真实

有的资料在目录中的内容与实际内容不能完全对应上,比如记录内容和目录不一致或者是有记录、有目录却没有相关内容。

3、资料缺少形成的具体时间

对于造价资料的形成时间,施工方及监理方都没有对其进行详细的明确,造成了资料形成时间的不符合规范,建议资料员在整理资料时一定要对资料时间留意,如果没有具体时间,资料员要核实后并注意留下时间。

4、把竣工图与施工资料进行合并装订

竣工图和施工资料保管期限存在着一定的差异,一般施工资料的保管期限最长只有50年,但是,竣工图却是需要永久保管的资料,所以一定要把竣工图与施工资料进行分开装订。而有的资料在装订中,感觉竣工图的页数少,有的甚至只有一页,所以就把竣工图与施工资料进行合并装订,这都是不符合规范要求的。

5、签字存在不规范现象

对于一些工程档案,重要设计的修改、或者技术以及经济签证的核定单等,都是需要相关负责同志按照合同的要求规范签字。比如有的资料上需要经过项目经理和总监理工程师以及建设方的代表均共同签字才算完整,可在实际上,有时材料中的签字由技术人员或者工人代签了,这是不符合规定的;有的则是没有按要求实行多方会签制度,这也都是不符合要求的行为,另外,签字需要使用碳素笔,不能使用红蓝颜色笔或者使用圆珠笔。

6、编制的竣工图不规范

编制竣工图需要按照在实际施工中的完成情况为依据。当只是较小的改动时,可以由施工单位在施工图上直接进行修改,并将修改内容做好标记,并严格和修改单保持一致。对于改动较大的修改,简单的文字并不能很好的反映出实际情况。此时就不能沿用之前的施工图,此时就需要将竣工图进行重新编制,然后在相应的修改单上做好标注。进行审核工程的结算时,审核人员按照一般的修改资料内容和竣工图逐条进行核对,然后对现场开展复核,所有凡是出现在技术的核定单上或者发生设计变更的任何内容,都要在竣工图完整的反映出来。

二、建筑工程的结算审核的方法

由于建筑工程领域的特点是建设周期长,建设所需成本较大,所以施工的过程中,往往涉及到建筑材料的价格选择和确定等工作,因此,在进行造价的审核方面需要采用合适方法,这样目的是改善了审核的效果,提高了审核的速度和质量。对于一些项目,采用的方法为工程计价的定额计算,常用工程的造价结算审核的方法主要包括:

1、全面进行审核法

所谓的全面审核,指的是在以施工图纸为依据的基础上,和当前的市场材料最新价格以及施工的定额等项目进行结合,综合计算并审核建筑工程数量和单价等方面费用。

2、重点进行审核法

所谓重点审核指的是针对一些较为庞大的工程,对工程中的一些重点部位和内容开展审核工作,这与全面审核有所不同,重点审核法在审核的过程中是有针对性的,一般在工程量比较大、时间比较紧的时候采用这种方法。

3、对比审核法

对比审核法针对的是同一地区相似工程造价审核需要采用的方法。审核中,如果两个建筑工程的项目出现用途和结构基本一致情况时,说明建筑工程在造价方面也应该一样,为节省审核时间,能够参照其他工程结算结果按照规律进行结算。但是,值得注意的是,如果是类似的建筑工程造价方面具有较大的差异,可以按照结构的形式和造价的指标以及功能的用途进行对比,寻找差异原因,然后开展结算的审核。

4、分组审核法

所谓的分组审核法,指的是把完整的一个建筑工程按一定标准划分相似项目到一起,分小组进行分别审核,这种做法不仅审核的速度较快、而且工作量也较小、且审核时有较强的针对性。

5、筛选法

筛选法作为一种基本审核的方法,它主要是对部分的建筑工程从单位面积工程量和价格进行结算审核,最终总结出工程量和价格以及用工方面成本的标准,在进行审核过程中,如果接受审查内容与标准不相符合,就进行单方面调整,这个审核的方法简单易懂并且便于掌握,但是,审核起来效率低。

三、关于加强在建筑工程领域进行结算审核的措施

1、认真核对合同条款,要严格执行合同。对已经竣工的工程是否是按照合同条款所要求的去达成,工程是否已经完全竣工。只有完全按照合同内容的约定完成的工程并且经过发包方验收合格才可以进入竣工结算阶段。按照工程合同的约定的结算方式和相关条款对工程进入结算审核,若发现合同条款的模糊或者漏洞,先做好自己的研究方案再与发包方明确结算要求。

2、确定合同的价款时要保证依据的充分性,特别是对于外包工程,属于总价包干类合同。如果合同属于经过招标而确定的,需要提供相应的文件或者是评标记录;对于经过双方谈判而确定的合同,要提供合同的价款形成依据和会议纪要等谈判记录。

3、工程量调整是否有依据,是否符合招标文件要求、投标承诺和合同约定,计算结果是否准确;清单项目综合单价调整是否有依据,是否符合招标文件要求、投标承诺和合同约定。

4、严控施工材料及机械设备的质量

工程项目中材料及设备所占的比重较大,把好材料及设备的认质认价关就显得非常重要。随着我国市场经济的迅猛发展,材料和设备的采购完全是市场化,大部分材料和设备由施工单位自行采购,建设单位签字认可。施工单位便利用建设单位对材料、设备价格信息不了解的弱点,采用各种不法手段,在材料、设备购销合同和发票凭证上大做文章。若是购销双方串通一起编制假合同、开具假发票等,使材料、设备购销合同及发票反映失真。这些材料、设备发票价格超出正常价格好几倍,以此作为工程结算依据显然不合理。面对这些材料、设备发票失真的情况,审查人员就要严格审核发票,针对工程材料和设备中用量大、价格明显比当地定额办发布的材料信息价偏高的材料和设备,尤其是新型的装饰材料,到各大建材市场逐一询价,采用加权平均等方法计算材料、设备价格,再综合考虑施工期间与询价时时间差造成价格差异的因素后,确定材料、设备的结算价。市场询价、综合分析,是把好材料价格关的关键。

结束语:

工程造价的结算审核工作作为控制成本的关键手段,一直都受到人们的广泛关注。因此,必须加强对工程造价结算审核的重视,做好其相关的工作,进而有效的节约工程建设的成本,促使工程企业获取较大的经济及社会的效益。

参考文献:

[1]杨楠楠;温慧丽;建筑工程造价动态控制及施工方案的技术经济评价[J];黑龙江科技信息;2011(10)

[2]郑秀萍;建筑工程造价审计和决算资料管理[J];山西建筑;2010(17)

[3]建设工程工程量清单计价规范(GB50500—2008)应用与发展研究[S];天津大学出版社;2010(1)