略论企业档案工作与企业文化建设

略论企业档案工作与企业文化建设

颜月梅

南宁交投能源发展有限责任公司广西南宁530000

摘要：企业从最初的成立开始积累档案资料，企业档案是企业各项活动中形成的全部档案的总和，档案工作具有丰富的文化特征，是企业的文化瑰宝，而企业档案工作的管理是否得当，档案收集是否及时，不断丰富企业的档案资料在企业文化建设过程中发挥着重要的作用。企业档案是企业在各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录，是企业宝贵的不可再生性资源。企业档案的管理工作与文化建设密不可分，档案工作记录企业的兴衰荣辱，成为企业文化建设的重要内容。基于此，本文概述了企业档案与企业文化，阐述了企业档案工作在企业文化建设中的主要作用，对加强企业档案工作与企业文化建设的措施进行了论述分析。

关键词：企业档案；企业文化；作用；措施

一、企业档案与企业文化的概述

1、企业档案是企业在生产、经营、科研、建设项目活动中形成的对国家、社会、企业和职工有保存和使用价值的各种形式的文件材料，是企业无形资产的重要组成部分，也是企业战略实施中“软实力”的综合体现。企业档案作为企业各项活动的原始记录，它所记录的事项反映出企业当时的意识形态，或者说是一种文化，因此可以说企业档案具备文化性的特征或者说是一种企业文化现象。

2、企业文化是企业成员共有的哲学、意识形态、价值观、信仰、精神面貌和道德规范。另一个比较成熟的定义是：企业文化是在一定的条件下，企业生产经营和管理活动中所创造的具有该企业特色的精神财富和物质形态。其包括文化观念、价值观念、企业精神、道德规范、行为准则、历史传统、企业制度、文化环境、企业产品等。企业文化是一个企业在经营管理过程中表现出来的价值观念和行为规范的总和。企业文化的形成是以一定的价值观念为核心，通过企业的行为机制，最终衍生为企业形象的过程，从而形成了一个具有多载体、多层次结构的复合型文化。其主要是通过作用于企业发展过程中人事管理、团队建设、提高生产效率等方面。企业文化是吸引和稳定人才的主要因素，是企业发展强大的内在驱动力量，对于企业员工有约束和凝聚作用，有助于企业直接形成文化产品。企业文化作为一种以加强企业管理，强化企业凝聚力、企业理念、企业精神为核心的文化，对于企业的经营和发展起着愈来愈重要的作用。

二、企业档案工作在企业文化建设中的主要作用

企业档案工作和企业文化建设是相辅相成，紧密联系的，二者不可分割。企业档案工作在企业文化建设中的作用主要表现为：（1）档案管理是文化建设的物质基础。企业档案的保存既是为企业也是为南宁市留下宝贵的历史财富，也是在管理过程中逐渐保留优秀部分，沉淀企业的历史和文化，逐渐形成企业内部员工认可并遵循的文化思想。档案是科技创新活动的真实记录，是知识产权的载体。企业档案工作要为企业自主创新提供基础条件，发挥参考借鉴和启迪助推作用，成为企业实施知名品牌战略的可靠保障。（2）企业档案为企业文化建设提供依据支撑。企业的档案工作管理为企业的文化建设提供历史依据和参考价值文献材料等，通过对企业档案的编写、管理、存档，梳理了企业内部贡献突出的员工事迹，代表着企业先进的技术革新和发展历程，成为企业精神和文化的典型代表。企业在发展历程中以此类档案中的先进人物为导向，发展形成具有企业特色的文化建设，同时档案的文化附加值越来越浓厚，是文化建设材料不可分割的一部分。（3）企业档案担任企业文化教育角色。企业文化是企业人力资源管理的重要部分，把企业文化融入到管理中，是企业经济及文化发展进步的源泉。员工在企业的档案中被记载了荣誉、奖励、惩罚，员工会深切感受到企业的重视，成就影响对其他员工来说也是有引导作用，产生振奋和鼓舞，同时也能促进其他员工释放潜能，提升工作积极性，给企业带来更多的经济利益和文化建设价值。

三、加强企业档案工作与企业文化建设的措施

1、加强企业档案管理信息化和自动化建设。企业档案管理随着计算机的普及要求信息化和自动化，数字化的档案工作管理能达到加强企业档案信息管理模型的建设，方便档案管理从多个角度检索档案，达到档案检索全自动化，实现档案接收、存储于提供利用信息一体化服务。对部分发展时间较长的企业，编写纸质档案、员工档案，规整档案照片，同样是档案工作部门健全企业文化的流程。完善档案管理信息化和自动化在人工必须的档案工作环节上主要表现为提高档案工作操作人员的素质及操作水平。企业可以定期培训档案工作各个环节及步骤，讲解档案管理工作的管理方法，如在档案的组卷装订上仔细核对，将各岗位的档案按照时间顺序排列规整，不影响日后的调档利用，尽可能缩减归档程序。每一份档案扉页贴好目录一遍核对和检查。

2、加强企业全体员工工作的档案资料建设。企业档案建设和文化发展离不开每一位员工努力付出，在档案工作中，重视基层员工工作的档案记录管理，是体现企业包容文化的重要管理措施。例如部分企业在文化建设中追求我国传统美德，档案工作共注重《员工暖心事集册》档案的编写，将普通员工的一些小事载入企业档案册，注重企业员工的整体文化建设。对企业做出辅助贡献，例如在后勤部门默默付出的各大岗位员工，需要企业重视文化的宣传，将该部分员工教导新人、学习新技术、兢兢业业的一面记录在企业的档案中，行政企业不断创新、不断开拓、不断进取的文化理念由建设到逐渐完善。

3、健全完善激励机制。企业文化建设的发展需要制度保障，企业应当结合实际建立起与企业工作和队伍建设相适应，满足干部职工日益增长的精神文化需求的企业文化工作机制。根据企业不同时期的目标任务，建立与之相适应的企业文化发展规划，为稳步推进企业文化建设奠定坚实的基础。与此同时，应当完善企业文化工作的奖励机制，对在企业文化工作中取得优异成绩的单位和个人，企业应及时给予表彰奖励，对做出突出贡献的，为企业争得荣誉的单位和个人，可考虑记功。通过完善奖励机制鼓励更多的干部职工投身到企业文化建设中，为他们施展才华，贡献聪明才智提供舞台。

4、坚持树立文化育人的理念。企业文化建设是企业宣传思想工作的一项重要内容，是新时期开展干部职工思想政治工作的重要抓手，也是企业“三基”建设的重要组成部分。笔者认为，企业领导干部在思想上要牢固树立“文化育人”的理念，工作上形成党委（党支部）重视、齐抓共管的局面，明确相关职能部门。只有逐步在企业营造浓厚的企业文化建设的良好氛围，不断提高队伍的文化素质和品位，才能促进企业工作和队伍建设。

结束语

综上所述，企业档案工作的多元性、真实性及潜在的创造性要求在企业档案管理中密切关注这一文化积累的环节，企业文化作为精神层面的管理，虽然看不见摸不着，但是却渗透到企业发展的整个时间和空间里。企业文化的建设也不是一句口号，需要专业的档案梳理、整理、查阅工作作为支撑，在企业文化建设过程中，要发挥二者结合的作用，如采用信息化、自动化管理系统操作档案工作；注重企业内部全体员工的档案建立保存等，都是完善建设企业文化的重要策略。

参考文献：

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