如何提高档案管理科学化水平吕光璞

如何提高档案管理科学化水平吕光璞

吕光璞

中化蓝天集团有限公司浙江杭州310051

摘要：档案是生产、经营、管理等工作所积累下来的原始记录、真实体现，能够发挥查考、凭证等多方面的重要作用，因此，越来越多的机关、企业开始重视档案管理，将其作为一项重要的基础性职能管理工作。为了促进档案管理适应社会发展的需求，提高档案管理的科学化水平势在必行。本文对提高档案管理科学化水平的必要性进行了分析，并提出了档案科学化管理水平措施。

关键词：档案管理；科学化水平；提高策略

探索在信息环境下的档案管理有效模式，使档案管理的科学化、规范化、标准化的程度更高，应该列为档案管理的常态工作，并且随着形势的发展要做到及时更新观念，致力于提升档案管理的科学化水平，抓住提高档案管理科学化水平这个重点，提供高质高效的信息档案材料，从而发挥档案的服务、支持作用。

一、档案管理的概述

1．所谓的档案管理是档案信息、档案实体为管理对象，采用集中管理的方式利用档案信息为各项业务提供服务的一项工作，具有服务性、政治性、管理性的特点，是衡量档案管理部门工作成绩的重要指标。实施档案管理科学化是运用科学理论和科学方法，指导档案信息管理更佳规范化、信息化，进一步提高档案管理的工作效率和质量。

2．档案是重要的信息源，是信息的载体，因而档案管理的工作具有较强的机密性、专业性以及政策性。相关管理部门应认识到档案管理工作的重要性，加强档案管理的工作，以便及时解决档案管理过程之中遇到的问题。

3．档案管理是为档案信息提供相关的服务，是档案管理系统的重要组成部分。档案管理部门在对档案进行编著、归档等活动时，是为了能够更好地服务社会，不断提升档案管理科学化水平。

二、档案管理科学化水平的必要性

1.落实法律法规，依法治国的需要。随着《档案法》的颁布实施，使档案管理工作有了法律依据和保障，这也标志着我国档案事业进入了法制建设的轨道。当前社会下，仍然存在着档案意识薄弱、法律意识薄弱的现象，这些都给国家和社会的进步带来了阻碍。提高档案科学化管理水平，加强农村档案、扶贫档案、民生档案、企业档案等各方面的建设，破除档案管理落后给国家、企业治理带来的障碍势在必行。

2.落实科学发展观、提高文化水平的需要。在我国的文化建设中，档案管理是非常重要的组成部分。档案具有内容丰富、形式多样等特点，它包含了政治、经济等各个方面的内容，是一种体现我国传统文化的方式。所以，档案的说服力、吸引力非常强。此外，档案也是我国历史文化的见证，同时还能够为未来的发展指引明确的方向，其可靠性比较高。因此，提高其科学化水平能够提高文化水平，促进科学发展观的落实，充分发挥档案的重要性，在最大程度上实现档案的价值。

3.保证档案管理行业顺利发展的主要途径之一。随着我国科学技术水平的快速提高，档案管理也获得了较大的进步。然而，档案管理的日常工作中仍然存在着很多的问题，再加上档案种类繁多，增加了工作的难度，严重影响着档案传输的效率和档案的合理分类。所以，应当对档案管理的科学化水平进行提高，以便促进档案管理行业的现代化发展。

4.信息化发展的需求。随着现代化进程的不断加快，科技水平越来越高，信息化已经渗透进工业生产、人们生活的各个角落。各种网络技术与设备的诞生与应用，使得人们的工作、生活方式产生了巨大的改变。所以，传统的档案管理方式不再适用于当前社会发展的水平，应当对其进行积极的创新，同时还要不断完善管理模式、渠道、载体等等，虽档案的传输、储存、收集等进行相应的改革，促进档案管理的标准化、网络化以及系统化发展。这就要求档案管理人员学习各种新技术，来促进档案管理的科学化水平。

三、档案管理科学化水平的措施

1．加强档案管理人员的素质。

一是加强档案管理人员的政治素质。由于档案工作是一项政治性、机密性很强的工作，档案管理人员通常直接接触很多重要机密、商业秘密，因此要求档案管理人员必须有坚定的政治立场，要有高度的组织性、纪律性，遵守规章制度，坚决杜绝失密、泄密。

二是提升档案管理人员的职业素质。职业素养是决定着档案人员能否持续发展、提升的基础。不论在机关单位、国企还是民企，档案工作一般来说都是默默无闻，需要辛勤奉献的，这就要求了档案人员要具备强烈的事业心和工作责任感，要做到爱岗敬业、求真务实、任劳任怨、一丝不苟，要耐心细致地做好每一项工作，牢固树立主动服务意识和默默奉献精神。更可贵的，是要具备不计个人名利得失，放眼长远大局意识，在平凡中创造不平凡。

三是精进档案管理人员的业务素质。要熟悉党和国家有关档案工作的法律法规，熟悉各类档案规章制度，熟悉企业各项业务流程，掌握管理理论、档案资源开发利用、档案编研等。此外，档案管理人员必须加强自身的学习，能够用信息化手段进行档案管理。

2．优化档案管理制度，完善档案管理流程。档案部门要在收集、鉴定、整理、借阅、销毁等每一个环节中优化档案管理制度，保证档案管理的规范化和科学化。除此之外，档案的管理还要有明确的惩奖措施，这样在提高档案管理者的积极性的同时，还能保证档案管理工作能够顺利实施。

3．加强标准化的建设。一是针对档案硬件。要采取标准化的档案装具，如档案柜、密集架，档案盒要采用专用无酸档案盒，这些标准化装具有利于档案保管的安全。二是要严格执行国家有关档案的标准规范，文书档案、科技档案、产品档案等的分类、整理、鉴定都应该严格把关；档案数字化采用合适的保存格式，通过标准化的提升，来提高档案管理效率。

4.促进档案管理工作的信息化发展。随着网络技术的快速发展，档案管理也逐渐向着信息化方向进行发展，这就对管理设备提出了新的要求。在传统的档案管理工作中，主要是将纸张作为档案信息载体的，存在一定的弊端。所以，如果想解决上述问题，就应当将现代化的设备、技术等应用于档案管理工作中，其中计算机技术的应用时最明显的呈现。通过建立档案信息数据库，同时建立用户登录查询平台，用户可以快速检索到自己想要的信息。这种信息化、现代化的管理设备可以加快对档案信息的检索、处理、保存等操作，同时还能提高档案储存的时间、安全性，并降低了工作量，节省了大量的时间。

参考文献：

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[2]李广生.分析如何提高档案管理科学化水平的路径选择[J].东方企业文化，2015（11）.

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[4]张延贤.浅谈提高档案管理科学化水平的措施[J].黑龙江史志，2016，（03）.