浅谈医院人事档案管理工作的创生与优化

浅谈医院人事档案管理工作的创生与优化

武思翠陈超杜文婷

（山西省晋中市第一人民医院山西晋中030600）

【摘要】医院的人事档案管理是实现和保证医院有序发展的重要性工作，档案的管理水平直接关系到医院信息服务效能的高低。本文从医院人事档案管理实践出发，指出了当前档案管理工作中存在的缺陷和不足，并围绕如何创生和优化档案管理模式进行了较为深入的探讨。

【关键词】医院；人事档案管理；创生；优化

【中图分类号】R197【文献标识码】A【文章编号】1007-8231（2017）02-0265-01

1.当前医院人事档案管理过程中存在的主要问题

对于医疗单位来说，人事档案管理是非常重要的工作环节，不允许出现披露，而传统管理方法的低效率将不可避免的出现管理上的失误，这种失误很可能会制约事业单位的发展。

1.1医院对于人事档案的重视程度不够

档案对于每个单位来说都具有十分重要的作用，它关系到单位未来的发展，甚至对于国家来说，档案也具有举足轻重的作用，医院同样也不例外。但是遗憾的是，如今的许多医疗单位，由于管理上的松散懈怠，或者出于其他各种原因，对于人事档案的重视程度远远不够，有些医院甚至根本没有意识到档案的重要性，他们不熟悉档案管理的相关法律法规，管理者也由于多种原因缺乏对人事档案管理的重视，员工在管理档案的时候也较为随意[1]。可以说，医院对于档案的重视程度直接关系着人事档案的管理水平，重视程度不够，管理水平自然无法提高，这会在很大程度上影响医院人事档案管理事业的发展，进而影响医院的整体管理水平，制约医院的发展。

1.2管理设施落后，难以适应新时期档案管理工作的需要

虽然当前飞速发展的计算机技术已经渗透到了许多领域，改变了许多传统的行业管理模式，提高了管理效率和管理水平，但是这种改变在医院的人事档案管理工作中却不那么明显[2]。由于许多医院对于人事档案管理的重视程度偏低，因此并没有在档案管理领域应用先进的信息技术，绝大多数医院在人事档案的管理上依旧采用较为原始的管理方法，这些医院在档案管理设施上的投入极少，落后的管理设施根本无法适应新时期档案管理工作的需要，这在很大程度上成为制约医院人事档案管理水平提高的又一重要原因。

1.3档案管理人员的文化素质普遍偏低，无法适应档案管理工作

由于多数医院对于人事档案管理工作的重视程度不够，所以基本上都没有档案管理方面的专业人才，有的甚至连专门管理档案的工作人员都没有，更别说专业，这些医院对于人事档案的理解依旧停留在最为原始的状态，经常指派一些刚刚入职的新员工或者根本没有相关管理经验的员工去管理档案，或者干脆不配备专门的档案管理人员，由其他工作人员兼职。这些人在入职及工作之前都没有经过档案管理方面的专业培训，对于档案管理工作一无所知，根本无法适应新时期的管理工作，这也是影响医院人事档案管理水平，阻碍医院未来发展的重要因素。

2.医院人事档案管理工作创生与优化的有效策略

医院的人事档案管理工作对于医院的整体管理水平具有非常重要的影响，因此，针对人事档案管理工作中出现的问题，应该积极的进行有针对性的改进，以促进医院整体管理质量的提升。具体来说，医院可以从以下几个方面对人事档案管理工作进行创生和优化：

2.1提高医院对于人事档案管理工作的重视程度

由于医院普遍存在对人事档案管理工作重视程度低的问题，极大的阻碍了档案管理事业的创生与优化，所以，应该采取一系列有效措施来提高医院对于档案管理工作的认识[3]。具体来说，有关部门应首先建立健全与档案管理有关的法律法规，制定严格的人事档案管理标准和工作流程。对于医院的领导而言，应该提高对于人事档案管理工作的认识，因为只有领导阶层足够重视档案管理工作，整体的档案管理水平才能够实现较大的提高，形成医院自上而下的管理创新。相关的事业单位应该根据有关部门指定的法律标准，结合单位自身的实际情况，制定出科学合理的档案管理工作细则，在原有的法规基础之上进行有针对性的细化，不断地探索适合本单位发展的创新管理方式。

2.2提高档案管理人员的综合素质，从根本上提升档案管理质量

针对目前医院的档案管理人员普遍素质偏低的情况，有关单位应及时采取有效措施来提高档案管理人员的综合素质。因为在日常的档案管理工作中，直接承担管理工作的就是这些工作人员，他们的专业素养直接影响到管理工作质量的优劣。所以，医院应结合自己的实际情况，挑选合适的工作人员，建立起一支高素质的档案管理工作团队，管理团队的成员应接受专业的档案管理培训，在考核合格以后才能进行正式的人事档案管理工作[4]。此外，医院还应定期或者不定期的对档案管理人员进行相关的培训，及时更新档案管理人员的知识体系，并且制定科学规范的工作考核机制，对人事档案管理人员进行年度工作考核，对于考核不合格的管理人员应该及时进行调整，从而保障医院人事档案管理的高效性，以适应不断发展的档案管理工作需要。

2.3完善现代化档案管理设施，提高工作效率

完善的现代化信息管理体系也是创生和优化人事档案管理方式和提高管理效率的必备条件之一。仅仅有管理制度和专业的工作人员是不够的，医院还应该及时的更新档案管理设施，加大档案管理工作方面的硬件投入，引入先进的人事档案管理设备，不断完善相应的档案管理体系，通过现代信息管理技术，实现人事档案管理工作的创生和优化，这样才能更好地提升人事档案管理工作的效率。

3.结语

医院的人事档案管理工作是医院管理工作中的一个重要组成部分，对此医院应该引起足够的重视。在档案管理过程中，应该不断的探索改进人事档案管理工作的措施，提升档案管理质量，创生和优化档案管理方式，以适应新时期医院档案管理工作的需要。

【参考文献】

[1]黄蔚芳.医院人事档案管理工作的创生与优化[J].科技视界,2015(11):137-137,300.

[2]吴艳丽.浅议新形势下如何加强中医院人事档案管理[J].中国医学创新,2012,09(2):80-81.

[3]苏慧,牛玉兰.医院人事档案管理工作的思考及对策[J].科技创新导报,2010(26):191,193.

[4]王晓娟.医院人事档案管理的现状及对策[J].科技创新导报,2012(3):198-198.