电子商务对会计电算化的影响

电子商务对会计电算化的影响

王玉亮

王玉亮（新密市职教中心河南郑州452370）

摘要：电子商务的迅猛发展，为电算化的发展指明了方向。会计电算化只有走向网络，才能跟上电子商务的发展。会计电算化要怎么和电子商务契合，这就要求我们把电算化走向网络化。

关键词：电子商务会计电算化会计电算网络化

电子商务是计算机和网络技术发展的衍生物，较之传统的商务活动，具有跨越时空和经济快捷等特点，从而促进了全球范围内生产要素的高效流动与优化配置。随着全球经济一体化和网络化的发展，电子商务将成为21世纪商贸活动的主要表现形式。

一、电子商务对现行会计的挑战

电子商务不仅使企业商务活动网络化，而且新的电子单据和电子货币还改变了财务数据信息的获取和处理方式，导致会计电算化必然走向会计电算网络化。

首先，电子商务在会计假设方面的影响。电子商务对会计理论的影响主要表现在会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四个会计假设方面：（1）电子商务出现的虚拟企业使会计主体变得难以确认，虚拟的会计主体拓宽了会计核算的对象。（2）会计主体的灵活性，使得会计周期的长短很不确定，从而否定了持续经营这一假设。（3）电子商务可以使一笔交易在短时期内完成，会计核算由静态走向动态，用户可以方便地了解和获得企业的会计信息，使得传统的会计分期成为多余。（4）电子货币的出现，使货币计量假设脱离现实。

其次，电子商务对会计实务的冲击。电子商务对会计实务的影响也很广泛，譬如权责发生制、历史成本、财务报告、会计职能、会计模式、会计结算方式等方面将受到冲击。

再次，电子商务对会计软件的冲击。会计电算化是实现电子商务的基础，但电子商务又对会计电算化软件提出了更新更高的要求。（1）在数据获取和处理方面：会计电算化软件主要是通过用户录入来获得大量会计数据，将会计数据从纸张上转换到磁盘之中，再通过程序处理和相关财务人员审核就可以达到我们对会计数据的预期，实现了会计核算和管理自动化，解决了单一会计主体的实时处理问题。而电子商务要求所有的财务数据能从网页上自动获取，以便进行财务与业务协同、远程查账、远程报账、远程报表和远程审计等远程处理。现在环境下，大多会计电算化财务软件还不能满足这方面要求，可见，会计电算化软件已不能满足电子商务对会计数据获取和处理的需求。需要更进一步地开发，来适应这种特殊的环境。（2）在会计软件核心技术方面：电子商务是在网上进行交易活动的，它要求会计系统能够很方便地处理企业间的事务，如电子货币划拨、网上货物配送等。这就要求会计电算化的软件具备这样的功能，而这就要求会计电算化必须作出变化，适应电子商务的交易需求和账务需求。

二、会计电算化要走向网络化

要实现大规模的电子商务，会计电算化必须网络化。只有这样，企业的财务管理模式才能从桌面走向网络、从内部走向外部，从事后走向实时，从静态走向动态。

首先，要建立合适的电子商务网络。要实现会计电算网络化必须有先进、可靠的电子商务网络作为技术后援，其网络平台主要有：因特网、内联网、外联网以及其他一些通讯网，如固定或者移动电话网、分组交换机、数字数据网和桢中继等数据通讯网。（1）因特网（Internet）：它是一个由遍布于世界各地的大大小小的网络和计算机等终端设备，通过光缆、卫星及其它远程通信信息系统相互连接而形成的大规模网络。（2）内联网（Intranet）：它是传统企业网与因特网相结合的一个新型企业网络，即在传统企业自动化系统和管理信息系统的基础上，采用因特网的（TCP/IP）协议标准和WWW技术与设备，来构建或者改建成的企业内部网。（3）外联网（Extranet）：是企业之间为了满足安全通信、合作和商业需要而对因特网技术的应用。仅有电子商务网络是不够的，还要用“防火墙”等技术将它与企业内联网上的重要资源隔开，以保证企业内联网的安全，避免黑客的非法侵入。

其次，要配置网络财务软件。电子商务不仅需要电子商务网络作为必要条件，而且还要有功能强大的网络财务软件来支持会计电算网络化的运行。网络财务软件不同于传统的网络版财务软件，它除了能够满足单一会计主体的工作需要外，还应具备移动办公、电子商务和集团应用等方面的功能。（1）网络财务软件解决了企业内部的协调业务。从内部协同来看，网络财务软件使得财会部门的预算控制、资金准备、网上支付和网上结算等工作与业务部门能够协同进行；从外部协同来看，网络财务软件使得企业的网上询价、网上催款、网上保险和网上报税等项工作能与其他企业和社会部门协同进行。（2）网络财务软件能够支持电子货币流通。电子商务要求在网上进行支付结算，同时支付过程又是电子商务的关键环节和最终目的。电子货币的出现满足了跨越时空、安全快捷的在线支付需要。作为支付手段的电子货币，大多数应以实质货币为基础，不能脱离现金或存款。目前我国流行的电子货币主要有电子现金、储值卡、信用卡和智能卡四种类型。当然随着时代的发展，各种各样的电子货币也会相机出现，我们要随着时代的发展作出与时代相应的各种变革。

目前，会计电算网络化刚刚起步，在其发展过程中肯定会存在许多要解决的技术和管理难题。尽管如此，会计电算网络化的广泛应用将是一种不可阻挡的必然趋势。这种必然就要求我们这些会计电算化人员通过各方面努力，来改进会计电算化的各种功能来适应电子商务的发展需求，扩展会计的使用空间。