高职院校行政岗位专业化建设研究

高职院校行政岗位专业化建设研究

朱晓毅张丽妮彭静罗静

朱晓毅张丽妮彭静罗静（铜仁职业技术学院贵州铜仁554300）

摘要：随着职业教育改革的不断深化，高职院校必须加强行政岗位专业化建设。本文从行政岗位专业化是高职院校国际化办学的需要、是高职院校向上提升的需要、是高职引领中职发展的需要、是行政岗位人员自身发展的需要四个方面论述了其必要性，探讨了行政岗位专业化建设的标准、实施步骤和保障措施。

关键词：行政岗位专业化建设

教师专业化发展已成为国际教师教育改革的趋势，受到许多国家的重视，也是当下教育改革实践提出的一个具有重大理论意义的课题。随着高职院校教师专业化的不断推进，行政岗位专业化日益引起职教专家的广泛关注，推进行政岗位专业化建设，加强行政管理队伍的培养，提升行政管理人员的素质，提高行政管理工作的效率，直接关系到整个教育事业的发展，也是高职院校管理工作所面临的重要课题。

一、高职院校推进行政岗位专业化建设的必要性

1.行政岗位专业化是高职院校国际化办学的需要。

随着全球化向社会发展各方面的全方位渗透，为学习和借鉴国外高职教育的先进经验，国内越来越多的高职院校开始了国际化办学的破冰之旅，开始将国际交流与合作作为提升自身办学竞争力的核心要素之一。教育国际化成为必然趋势，这就对高职院校行政人员的自身素质、管理理念提出了更高的要求。在这一大背景下，高等院校的国际化建设对于我国高职院校的发展来说既是一种难得的机遇，又是一个严峻的挑战。在迈进国际化领域的竞争中，高职院校如果综合实力不足够强大，不能够培养具有较高外语水平的熟悉国际标准的行政管理人才，不能够在扩大开放上突破，不能与境外职业教育开展广泛合作，这些学校就一定会在迈向国际化的进程中被淘汰。

2.行政岗位专业化是高职院校引领中职发展的需要。

自2006年国家启动高职示范校建设项目以来，各高等职业院校积极探索有中国特色的职业教育改革。通过国家示范校、骨干校等建设项目的推动和各种国内外培训等，高职院校的行政管理团队得到锻炼，并迅速成长，涌现了一批德才兼备、年富力强的行政人员，在管理制度建设、数字校园建设、人事制度改革以及高职院校的师生管理工作等方面也都日益规范，形成了专业化的管理模式，真正成为改革的示范、发展的示范、管理的示范。要将国家示范性高职院校建设成果扩大化，达成国家项目建设的资源共享，高职引领中职教育发展就成为共享的最好途径。高职院校要想引领中职学校发展，也必须在行政工作方面起到一个专业化的示范作用，从而提高中职学校的工作效率，推动中职人才培养质量的快速提升，提升中职教育的社会认可度。

3.行政岗位专业化是高职院校行政人员自身发展的需要。

在职业教育大众化、普及化阶段，高职院校规模日渐庞大，学校的管理日益复杂，亟需大批懂教育规律的专业人员来经营和管理学校，这要求高职院校的行政人员也必须向专职型转变、向专业化发展。但是，现有的很多高职院校行政人员因为不专业，工作水平不高，效率低下，于是对行政工作产生了厌倦感，认为“没有意思”，是“打杂”，迫切希望能够脱离行政岗位，干教学“本行”。如果不对行政人员进行专业化培训，这种错误的认识就会对学校的工作产生负面影响，甚至是恶性循环，对行政人员自身的发展极为不利。因此，不能小视行政岗位专业化建设对行政人员自身发展的重要性，也不能忽视行政人员在高职院校发展过程中的管理、协调和促进作用。各高职院校在快速发展的过程中，行政人员如果不具备组织、管理、服务和协调能力，就会被时代所抛弃。

二、行政岗位专业化建设的内容和步骤

专业化是一个社会学概念，是指一个普通的职业群体在一定时期内逐渐符合专业标准，成为专门职业并获得相应的专业地位的过程。行政岗位的专业化不同于职责，其建设的内容有政治思想、职业道德、知识能力等多个方面。对高职院校来说，笔者认为建设重点在知识和能力，要求行政人员既懂“教育”，懂职业教育的基本基本理论，又懂“行政”，懂行政工作的基本要求，还要“会做”，能完成具体岗位职责所要求完成的任务。高职院校各行政岗位因为工作职责不同，需要掌握的知识和培养的能力各有不同。表1以高职院校办公室主任岗位为例，说明了高职院校行政岗位专业化建设内容。

表1、高职院校岗位专业化建设内容

表2、高职院校行政岗位专业化建设步骤

在一所高职院校内部，行政人员绝大多数来自教师，都有各自的职业教育专业背景，但组织、管理、服务及协调能力大多没有经过专门的训练和培养，要让他们具有所在行政岗位的专业化素质，必须有一个建设的过程。根据笔者经验，建设步骤如表2。

三、行政岗位专业化建设的保障措施

行政岗位专业化建设是一项系统工程，必须转变观念、提高认识，采取一系列措施，保障实施效果。

1.提高对行政岗位专业化的认识。观念是行动的先导，要提高行政管理水平和办学效益，就必须认识到大力加强高职院校行政岗位专业化建设的重要性，树立科学、正确的学校管理思想，从而推进我国高职院校教育事业健康、持续、快速发展。

2.实行行政岗位的科学设定。科学、合理、客观地设置高职院校行政管理岗位，是高职院校行政岗位专业化的关键步骤。岗位设置应坚持科学性和系统性原则，以转换管理机制为核心，以提高工作效率为宗旨，强化岗位职责，引入竞争机制，树立服务意识，打造素质高、竞争能力强的高职院校行政管理队伍。

3.加强对行政人员的素质培训。现代社会知识更新速度快，只有通过专业化培训不断提高行政人员的专业素质、综合素质，才能打造一支专业化的管理队伍。尤其是根据行政人员自身的发展方向进行有目的的培训，使其形成合理的知识结构，提高其管理能力和水平，使他们的综合素质更上一个层次，符合高职院校专业发展的需要，同时也是使他们不断进步的有效途径。

4.建立行政人员专业化考核评估制度。要建立专门的行政人员评价标准，对行政人员围绕“教育职责”进行考核评估，从而引导行政人员队伍建设的专业化进程。在具体措施上，要建立院校内纵向的评估考核制度，以及学校、家长、学生参与的对行政人员监督、评价的制度，敦促普通行政人员向专业化行政人员的转变。

参考文献

[1]王长纯教师专业化发展：对教师的重新发现[J].教育研究，2001，（11），45-48。

[2]马凤歧发达国家高等学校管理的专业化趋势及其启示[J].高教探索，2008，（2），21-22。

[3]高兵浅析推进高校行政管理人员专业化建设的对策.吉林省教育学院学报，2009，（5），144-145。

[4]杨建伟高等教育大众化形势下行政管理人员的专业化研究[J].赤峰学院学报（汉文哲学社会科学版），2009，第30卷，第11期，200－202。

[5]教育部师范教育司教师专业化的理论与实践[M].北京：人民教育出版社，2001，25。