企业经济合同管理中的监管职能经验谈

企业经济合同管理中的监管职能经验谈

周文理邓以沅

国网湖南省电力有限公司凤滩水力发电厂

摘要：在企业经济合同管理工作开展的过程中，做好有效的监督管理是非常必要的。我们应当从更加科学的角度，对相关部门的监督职能进行发挥，提升企业经济合同管理水平，提升企业的业务活动开展水平。本文就结合企业经济合同管理的角度，分析和探讨了监管职能的相关问题，以期更好地为企业的发展提供一个良好的保障。

关键词：经济合同管理；监管职能；工作思路

1引言

在当前市场经济环境下，企业自身经济活动开展的过程中，经济合同发挥着重要的作用。做好经济合同管理工作，这样可以让企业自身的权益得到更好地保障，同时也能够进一步推进企业自身经营发展目标的实现。在具体经济合同管理工作开展的过程中，我们应当更好地发挥各相关部门的监督管理的职能，这样才能让企业自身经济活动开展更加规范，也能够实现全方位地管理和控制。下文就从几个不同角度，分析企业经济合同管理过程中监管职能如何进行发挥。

2监管职能在企业经济合同管理中落实的思路

2.1事前的监督管理

在企业经济合同管理工作开展的过程当中，监督职能的落实其可以从事前的角度进行相应的监督和控制。其中企业法律部门在监督管理工作的开展的过程当中，可以通过企业的相关规章制度，结合企业的市场定位和具体经济活动的特点与情况，落实好相关工作。企业财务、监察和合同管理部门可以对于企业各项经济活动进行前期的管理和监督，在相关制度完善和制定的过程当中，应该结合经济合同管理工作的特点，做好相应的保密和备案工作。合同管理部门应有专人负责保管工作，同时在具体合同签订、履行等过程中，由监察部门负责监督做好相应的保密工作。企业本身的具体经济活动的开展上，也可以由法律和财务管理部门进行全方位的审核。结合市场情况进行分析和修正，确保经济合同规范合理，同时也能够符合当前国家有关的法律法规。

2.2合同执行中的监督管理

在具体活动签订的过程当中，各相关管理部门应该严格依据相应的审批制度和授权制度来对于合同签订中的问题进行深刻的分析，同时从公司的角度做好相应的授权，并从多层级入手进行有效控制。在这一阶段过的时候当中，合同承办部门本身应该负责对合同谈判和审批过程的全面执行，并且关注合同中的内容是否符合企业的经营范围是否能够满足企业的经济利益发展需求，明确双方企业本身是否具备对合同中条款进行旅行的能力，双方的资源水平等是否真实可靠。财务管理部门在合同中应对于相关的财务数据其准确性进行保证，确保相应结算方式可行，同时结合国家的相关财税法律法规进行审核。法律部门应当确保合同的内容合法，不存在违反法律法规和有可能损害企业利益的内容。各部门通力合作，从思想意识层面上重视合同的执行，并通过树立科学合同管理的理念，将其作为一项重要的工作。全面贯穿于整个企业各项经济业务活动过程当中，构建一套动态化的合同管理体系，主动地实现有效的合同管理管理，提升合同管理工作的开展成效。

各部门应该结合企业的实际情况、规模以及需求进行相应的调整和适应。在合同签订过程中，法律部门应对于双方的义务和权利进行明确，同时对于多方面的因素进行综合的考虑，充分地做好应对，实现对后续过程中可能出现的纠纷进行有效避免。在具体工作开展中，监察部门应该对于相关流程进行规范，并对一些具体的拟定细节的需求进行明确，严格依据相关法律法规进行规范和调整。对于违规行为应该进行严格处理，并严肃追究其法律责任。在具体合同执行工作中，合同管理人员也必须要严格依据合同管理工作的规范和标准来参与相关工作，保障自身的工作质量和效果，进而为合同管理和投资控制工作提供一个良好的保障支持。对已经完成签订经济合同来说，相关的承办部门应该及时的，对于合同副本进行移交，都是与财务或档案管理部门进行配合做好相应的备案。如果合同出现变更，则应该及时与相关部门进行沟通，做好备案方面的事变更申请。财务与法律部门本身应该严格依据相关的规章制度，对于备案的合同内容进行检查，同时严格依据合同业务执行中的问题做好相应的分析。财务部门对送存备案的经济合同应严密关注其实际履行情况，针对不同合同建立不同的收益成本核算体系，制定有效的费用管理控制办法。按不同项目建立明细分类账，做到核算清晰、准确。并根据合同条款审核执行结算业务。凡未按合同条款履约的，或验收未通过的业务，财务部门有权拒绝付款。在会计期末应根据合同的不同性质、区分是否履行完毕的合同及时确认收入，同时依据权责发生制原则及配比制原则归集费用，结转成本。

2.3做好后期的管理

在企业经济合同管理工作开展的过程当中，后期的管理也是非常重要的。我们应该在合同管理工作开展后期也给予有效地控制，并且做好相应的把关工作。企业财务管理部门应该对于相关的发票做好严格管理面前，结合相应的票据管理规范和规定及时地将其做好整合，并且在单据上进行合同编号的汇总与整理。对于财务管理部门中一些具体审核工作的开展来说，也应该结合合同履行情况，做好比对，同时将票据作为其中的重要证据和资料来源。

2.4做好有效协调

对企业经济合同管理工作的开展中，其相关工作的开展本身也具有较强的综合性的特点，同时很多业务流程也需要多个部门之间进行合作与配合，合同承办部门本身应该做好相应的沟通与协调。在经济合同的管理过程中，如果只有个别部门参与，而合同签定部门、执行部门、合同审批人员，对合同的管理控制没有调整到位，那么监管就如同空中楼阁，失去了管理的基础和存在的理由，起不到应有的作用。从这个角度来看，经济合同监管职能也是建立在企业各部门之间协调的基础之上的。在具体工作开展的过程当中，可以由法律部门结合实际对当前工作的一些具体制度进行完善，同时结合经济合同管理工作的特点最相关流程进行梳理，严格遵守企业的相关规章制度和政策来落实相关工作，实现多部门之间形成的有效协调，让合同管理工作达到一个既定的预期效果。对于企业经济合同管理工作的开展来说，如果其中存在分配上的问题，那么就很有可能对于全盘造成影响。

3结束语

总而言之，在当前企业经济活动管理的过程当中，参与合同监管的各部门都发挥着重要的职责和使命。我们应该结合企业经济合同管理工作的开展特点，引入科学的监督管理模式，让合同管理工作的开展具备更强的监督管理力度，进而更好地对于整个工作的开展进行优化，提升企业经济合同的管理效果。

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