工程材料采购成本控制研究

工程材料采购成本控制研究

赖远萍

赖远萍广东韶钢建设有限公司512123

摘要：首先阐述了工程材料采购成本控制对于项目工程费用控制的重要意义。在此基础上，从工程材料集中采购以及采购队伍的建设、做好市场调查并制定采购预算、采取灵活的工程材料采购方式以及选择合适的供应商等方面对工程材料的成本控制进行了研究。

关键词：工程材料；采购；成本控制

1.前言

能否经济有效地进行工程材料采购，直接关系到能否降低项目工程的成本，也关系到项目工程建成后的经济效益。通常情况下，工程材料的采购成本要占到项目工程总成本的一半以上，工程材料采购成本的控制是项目工程费用控制的最主要内容。在满足功能的基础上，找到性价比最高的工程材料是从事采购工作的目标。然而在实际的工程材料采购操作中，要实现这个目标难度非常大。因此，需要通过对工程材料采购流程中各个环节进行有效控制，实现降低采购成本，使项目工程资金达到最优化配置的目的。简而言之，用尽量少的资金来获取尽可能多的资源，这就是工程材料采购管理及成本控制所要力求实现的目标。

2.工程材料集中采购以及采购队伍的建设

2.1建立工程材料集中采购制度

工程材料集中采购制度的建立，首先对于采购资金管理中普遍存在的散、乱和失控问题能够很好解决。通过专业化管理，可以采用先进的工程材料采购方式，发挥大规模、大批量采购优势，在与供应商进行价格谈判时能够拥有更大的话语权，可以尽量压低工程材料采购的价格，避免多家采购炒高价格的弊端。此外，还能大大减少零星进货的采购费用、运输费用，有利于降低工程材料成本。其次还能便于采购队伍的集中教育、培训与管理，提高材料采购的专业水平，有效降低工程材料采购中贪污腐败违法违纪的可能性。同时，在集中采购订货中，有利于采购管理部门和纪律检查部门参与检查监督，避免企业损失。最后，集中采购制度有利于企业内部平衡库存材料以减少积压，改变过去材料供应不平衡的情况。由企业整体层面来对各内部单位的库存进行全面平衡和互相调剂利用，可以有效节约采购资金[1]。

2.2注重采购队伍的建设

①提高采购队伍的业务技能和政治素养。采购人员的业务技能和政治素质的高低对工程材料采购工作的成效起到决定性的作用。采购人员的业务技能和政治素质高，就能用活用好采购资金，做到采购的工程材料符合“价格低、质量优、费用省、周转快、效益好”的采购标准；还能对当前物资推销过程中的不正之风有很强的免疫力，主动维护企业利益，做到采购资金厘厘必扣，分分必争。反之，如果采购人员的业务技能和政治素质不过关，就极有可能出现因业务不精或主观思想问题而造成采购物资质量差、价格高、费用多、物资积压或上当受骗、汇款要不回来等损失。因此，提高采购人员的业务技能和政治素质，对于维护企业经济往来中的合法权益有着非常重要的作用。

②加强采购监督。当前企业的资金问题仍是关系到企业生存发展的关键，但现在很多企业未能达到良性循环的状态，其主要原因就是采购资金管理跟不上，盲目采购造成了物资库存过多，资金周转困难。因此，要加强采购监管，强化对工程材料采购资金使用的制约机制。

3.做好市场调查并制定采购预算

采购行为离不开市场，要想确保工程材料采购的效率和效益就必须做好市场调查工作。

①掌控市场上工程材料供求变化。影响工程材料价格的因素较多，价格波动较大，所以采购人员应经常了解并掌握工程材料的市场价格与价格信息以及行业政策的变化。在物价上涨之前以低价位购入适量材料，减少涨价带来的成本上升损失。另外，在目前高度市场化的条件下，零库存是不可能的，企业必须考虑季节性供求问题。因此，为了保证充足的货源和实现采购成本控制的目标，必须及时了解和掌握供求变动的规律[2]。

②做好工程材料采购预算。采购人员要根据各种工程材料的消耗定额和市场价格，结合企业内库存材料的数量和其他材料采购成本费用来编制采购预算。而作为采购的管理者，要依据审定的渠道，根据运输距离、运输方式，逐一测算采购总成本，以到达使用地的实际价格作为比价依据，用采购成本比较法进行核算，确定最佳方案。同时，价格会经常随着季节、市场供求等情况的变动而变动。因此，采购人员应关注价格变动的规律，把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量，将会给企业带来很大的经济效益[2]。

4.采取灵活的工程材料采购方式

工程材料的采购成本同样受到采购方式的影响。一般情况下，应综合考虑材料的性质、特点及供货商的供货能力等各方面的因素来选择工程材料采购的方式，如公开竞争性招标采购方式、有限竞争性招标采购方式、询价采购方式和直接签订合同采购方式。按其特点来说，上述四种不同的采购方式又可分为招标采购和非招标采购两类。

①招标采购。招标采购主要是指采用公开招标或邀请招标方式选择供货商。它一般适用于购买工程材料量较为大宗、金额较大、市场竞争较为激烈的情况。此外，从收到请购单到发出订单所需要的时间，也就是可利用的采购期限对采购方式的选择也有一定的影响。如果可利用的采购期限比较短，可以采用议标的方式。而如果采购者与特定的供应商有长期的供货合作关系，议标也是节省成本的一个好办法[3]。

②非招标采购。非招标采购主要是询价采购和直接采购。其中，询价采购一般是指向三家或三家以上国外或国内的供货商，就所采购的工程材料进行询价，在将其提供的报价加以比较后，选择其中一家签订供货合同。询价采购不需要经过复杂的招标程序，能节约选择供货商的时间。当采购工程材料量较小、金额不大的情况下可以选用这种方法。此外，还可以在同一时间同一地点，邀请三家或三家以上有供货意向的国外或国内的供货商一起坐下来，就采购的工程材料进行询价并请供货商各自说明各家产品的优势。采购方在比较性价比的基础上，选择其中一个供应商，这种采购方式被称为竞争性谈判方式。而直接订购方式不进行产品的质量和价格比较，故其采购的成本是比较高的。当所要采购的工程材料本身具有专卖性或业主方指定工程材料的品牌甚至指定的供货商，那么就只能从一家供货商获得。当遇到此类现象时，可选择直接订购[3]。

在项目采购中，应尽可能地采取公开招标的方式，这样可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物。如果将多种招标方式进行合理地组合，也能有效提高采购的效率和质量，从而有利于控制采购成本。

5.选择合适的供应商

单一货源增加了项目资源供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成本控制的力度。但从供应商角度，批量供货由于数量上的优势，可以给采购者以商业折扣，减少货款的支付，降低采购成本。因此，工程材料采购方在确定供应商数量时要取得一个平衡点，既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低工程材料的价格和采购成本。

此外，如果能够和供货商建立直接的战略伙伴关系和双赢的合作关系，不仅可以获得可靠的资源供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低项目采购成本有很大的益处。但要注意在选择供应商时，要充分考察供货商的履约能力，如财务状况、制造能力、图纸提交能力、售后服务能力等。选择制造商或制造商指定的区域代理商以及有库存能力的中间商更为适宜。在与供货商的合作过程中，应对供货商的行为进行绩效管理，以评价供货商供货行为的优劣，并利用绩效管理的结果决定与供货商的后续合作情况，即增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等[3]。

参考文献：

[1]任丽秋.采购资金管理与降低企业材料成本[J].科技咨询导报,2006,8:177.

[2]习恒山.材料采购成本管理创新探讨[J].新西部,2009,12:67-68.

[3]高秋萍.工程材料采购成本控制方法的探讨[J].经济师,2008,10:282.