关于加强企业物资管理的探讨肖翔

(整期优先)网络出版时间:2019-11-22
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关于加强企业物资管理的探讨肖翔

肖翔陈辉周文中

国网铜陵供电公司安徽铜陵244000

摘要:企业和单位在建设工程项目的过程中,对物资管理工作的重视程度直接与工程项目的质量和安全挂钩,甚至会对企业的经济效益和社会效益产生影响。我国国民经济正在不断向前发展,在这样的大环境下,科学技术也在不断提高,所以,针对施工企业的物资管理技术、思想也都在不断更新。施工企业必须要摒弃过去不好的理念,使用先进的科学技术不断推进其向前发展。

关键词:企业;物资管理;存在问题;加强防范

引言

在现代社会环境中,企业的生产与运营过程实际上是物资与技术的交替作用,物资管理会影响经济效益与发展成本,这就要求企业要高度重视企业的物资管理,在实际的业务开展过程中,积极的学习和引进,把科技手段与物资管理相结合,全面有效的在企业开展物资管理工作,建立起信息化的物资管理系统,进一步提高企业的物资管理水平,实现稳定发展。

1在企业当中物资管理的意义

当今社会不论是在科技还是建设方面都在进行迅速的发展,那么在建设中就会存在施工的问题,在施工的过程中就会运用到大量的材料及相关物资,那么也就是对这些材料和物资如如何进行有效的管理,这就是一个企业发展的重要环节,同时也是稳定企业发展的基础。在进行施工的偶成当中,物资的供应是否及时和物资的供应是否充足以及物资的质量的优劣都会对于工程造价带来一定的影响,或者说物资决定了工程是否能够正常进行。那么对于物资管理的相关部门来讲,要结合市场上的经济发展的状态,要保证物资采集的成本,确保做到最低成本的同时还要对无字的质量进行保障,而且在进行物资运用的过程中,还要对相关数量进行严格的控制,要保证使用数量与库存数量的比例保持平衡。确保物资正常运转的同时还能加强库存的周转率。

2企业物资管理工作中存在的问题

2.1采购流程不规范

在电力物资管理工作中,采购流程不规范依旧是较为明显的问题,多数电力企业物资管理工作采取的依旧是较为传统的处理方式,并没有结合自身发展现状和市场运行趋势,制定的采购标准也缺乏规范性,采购权限的应用存在局限性,不能有效发挥其实际价值。另外,部分企业物资管理工作没有对职责进行合理性划分,就会造成采购部门和工作人员中饱私囊的问题较为突出,不仅会对电力物资管理工作的质量产生影响,也会制约后续监管机制的实效性。不良的采购结果会增加电力物资管理成本,严重影响企业的经济效益,需要引起相关部门的高度关注。

2.2信息化管理水平不足

在电力物资管理体系内,企业缺乏对信息化管理工作的重视,就会导致具体工作质量和工作水平与企业发展进程不匹配的问题,尤其是在仓库建设方面,因为缺乏相应问题的监督和管理,就会导致物资管理混乱的问题。另外,物资管理中人力管理依旧是主导机制,缺乏信息化监督体系,人力管理中的人为因素不能得到规避,这就必然会对管理效率和管理质量造成影响。

2.3管理团队素质有待优化

要想提升电力物资管理工作的基本质量,管理团队综合素质较为关键,只有提升管理人员的综合能力和业务水平才能提高管控工作的质量,但是,少数企业内部物资管理人员的综合素质较低,就会影响具体的管理效率,并且也会出现严重的物资丢失问题。究其原因,主要是因为部分企业物资管理人员的年龄偏大,甚至有部分是退休回聘人员,自身的管理理念和管理模式较为陈旧,对于新管理方法的内化水平较差,这就使得物资管理质量不能得到有效保障。另外,因为企业没有进行专职专岗的人员配置,工作态度不认真、工作准确度不足等问题都会影响电力物资管理效果,增加企业的经济运营成本。

3加强企业物资管理的策略方法

3.1增强物资管理意识

企业物资管理水平的提升需要提高管理人员对于物资管理的重视程度,只有管理层充分认识到物资管理的重要性,明确物资管理对于企业整个资金流转、成本控制的重要作用,才能进一步强化对于物资管理的更新和技术运用。第一,物资管理是的核心是要让管理者加强物资管理意识和控制意识,将良好的、有效的物资管理体系运用到实际的管理模式中去,形成有代表性的物资管理方式,自上而下的影响企业的物资管理效果。第二,需要建立合理的物资管理制度,将物资管理的形式、目的、作用划分清楚,清晰地建立起合理的物资管理方式,并且落实责任,保证企业在物资管理的工作中做到有制度的约束,有岗位之间的配合有员工之间维护,另外需要结合实际对企业的管理模式进行时段的核查和改进,不断的完善体系中的内容,提高工作效率。

3.2建立信息化物资管理体系

科技信息的运用已经深入到企业管理的各个层面,在物资管理上,企业要积极引进大数据的物资管理,将计划、采购方案、库存数量、收支明细和质量检测记录实时整理传送,在落实责任制上,努力做到全方位全角度的跟踪式管理,合理的对市场价格,市场走势进行预测和分析结合现有的库存数量和企业的发展进程储备以及调度物资,实现物资的有效管理,同时,高效的管理模式更加利于合理的管理体制的健全和物资的透明化运用,降低物资管理成本,为企业实现利益最大化做出贡献。

3.3加强日常生活中的物资管理

3.3.1根据需要衡定企业的物资需求

随着行业的发展,企业在生产过程中会及时的对原有的物资需要进行一定的调整,合理的调整不仅帮助企业及时的跟进制造水平,也有助于节省成本。因此,需要物资管理部门建立符合实际的管理模式,例如,要定期对物料储备进行核对,并对相应的匹配结构进行调整,同时,不同行业还需要对物料进行质量检测,保证储备的物料不受影响可以进行使用。如果出现数量不足的现象及时的进行补充,或者应对超额及时的调剂和改进工程计划,保证物资数量储存合理,随时满足需求。

3.3.2加强对废旧物资的合理处理

废旧物资是企业生成过程中所不能避免的,尤其是企业的初创阶段,废旧物资增加了企业的成本开销,因此,在实际的物资管过程中,企业需要借助科学的手段对物资进行合理的挑拣,把能够再利用的物资挑出进行加工或者改制,以实现物资的重复利用,避免浪费同时减少污染,但是在企业二次利用物资时,一定要有严格的质量监控,保证物资的利用率的同时,要保证物资的质量,合理的降低成本的同时,实现最大化储存的目的。

3.4提升管理团队综合素质

为了提升企业物资管理工作的基本水平,相关部门要积极建立健全更加系统化的人才监督管理机制,有效应用信息化技术确保培训工作的人力资源配置规划能满足物资管理工作的基本需求。企业内部员工的发展一定程度上决定了企业的发展动力,这就需要企业对员工综合素质培养工作提高重视程度。一方面,建立完整的人才培训项目,有效针对员工进行专业素质培训,确保相关人员能熟练掌握新型物资管理工作的办法和技术体系,有效应用在实际上工作中,不仅能减少工作人员的工作压力,也能有效维护企业物资管理工作的效率。并且,企业管理部门要为员工搭建良好的沟通平台,利用定期的座谈会就能组织管理人员完善学习效率,为沟通管控工作的全面进步创设良好的平台。另一方面,企业要将奖惩机制和人力资源配置工作结合在一起,确保能调动物资管理人员的工作积极性,提升管控效率,有效实现企业物资管理工作成本缩减的目标。

结束语

综上所述,在一个企业当中,物资管理水平的好坏直接决定了整个企业的发展,作为物资管理的工作人员要对物资进行有效的管理和分配,确保整个企业的经济发展能够平稳的运行。所以对于物资管理这项工作,企业要注意从人才、技术、管理这三个方面入手进行加强,从根本上提高企业的经济发展水平。

参考文献:

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[3]秦东,蔡鹏程,刘富荣.企业加强物资管理工作措施分析[J].商,2015(23):18-18.