浅议档案管理人员专业素质的提升

浅议档案管理人员专业素质的提升

董智红

关键词：档案管理；专业素质；提升

按照心理学的说法，素质是指有机体天生具有的某些解剖和生理的特征，然而学者还有不同的意见。目前学界的主流意识，认为“素质是指人们先天具有和后天习得的一系列特点和品质的综合。”[[[]陈书华.试论档案人员素质对档案工作的影响及对策[J].兰台世界,2006(03):61-62.]]换句话说，不同领域的专业素质都可以通过后天的培养而获取，档案管理工作也不例外。凭借着从事档案管理工作十几年的经验，以及不断吸收的相关新知识，笔者认为，如果要提升档案管理人员的专业素质，就应当做到以下几个方面：

一、牢牢按照党中央的指导思想，来开展档案管理工作

因为档案管理工作的性质比较特殊，尤其是政府机关单位的档案管理人员责任更是重大。这就要求档案管理人员一定要对党和组织忠诚，严格贯彻执行党的干部路线、方针和政策。[[[]邓颖.浅谈干部人事档案管理的问题与对策[J].南方论刊,2011(06):84-85+91.]]把习近平总书记提出的“两学”和“一做”融合起来，切实将理论学习成果运用到工作实践之中，转化为工作实践的指导理论。[[[]王火利.论“两学一做”学习教育对马克思主义学习型政党建设的几点启示[J].思想理论教育导刊,2018(04):134-137.]]在具体的档案管理工作中，要全面提升自身的政治思想与文化知识，保持良好的心态，增强在社会中的竞争力。[[[]解静香.档案工作在思想政治工作中研究与应用[J].兰台世界,2016(S1):30.]]

二、积极参加各种专业培训活动，增强业务能力，提高业务水平

为了提高档案管理人员的专业素质，“步入统一的科学技术规范、标准化档案台阶，本单位在档案培训上不只侧重在以技能为主，时间也不只侧重在上岗前，而是针对不同的管理人员，在不同时间进行不同方面的档案内容学习。”[[[]翁昌群.加强档案培训提高档案素质[J].城建档案,2013(08):65-66.]]然而当前，却有为数不少的档案管理人员安于现状，在面对本专业的工作压力时，不仅满足于自己已经获取的相关知识，而且缺乏继续应用的动力，即便是在接受新的技能后，也不懂得如何将其应用于实际工作中，更有甚者不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。[[[]王金凤.信息时代档案人员素质培养与提高途径[J].档案管理,2014(06):52+61.]]

面对这种情况，我们要强化对档案管理工作人员信息化技术知识以及专业能力的培养，确保人事档案管理工作人员具备较强的业务素质和能力。以便实现档案信息资源的信息共享、推进机关单位档案管理信息数据库的建设和提高机关单位档案管理工作人员的整体素质的改进措施。[[[]关绍鹏.机关单位档案管理信息化探讨及研究[J/OL].兰台世界,2018(S2):12-14.]]

三、树立终身学习的理念

21世纪，科学技术正处于日新月异的发展时期，知识更新的周期越来越短，档案管理的内容以及模式也面临着重大的改变，“新技术的发展、现代化的档案管理工作对档案管理人员的素质提出了新的要求，也带来新的挑战。”[[[]李文华.现代化档案管理工作对管理人员的素质要求[J].中国管理信息化,2012,15(04):50-51.]]所以，档案管理人员要树立终身学习的理念，做到活到老，学到老，有良好的学习态度和学习意识，积极主动通过多种形式参与学习，养成“工作学习化”、“学习工作化”和“学习生活化”的习惯。[[[]卢生琼.信息时代档案管理人员应具备的素质要求[J].城建档案,2011(01):58-59.]]例如电子文件就具有易改性、非直读性等特性，给档案的管理和利用带来了诸多不便，这就要需要我们不断学习新知识，熟练掌握档案管理现代化手段，在原来纸质档案管理良好的基础上，妥善解决电子文件给档案管理带来的新问题，安全有效地保护好档案。[[[]杨静.怎样加强档案工作者的综合素质[J].山东省农业管理干部学院学报,2005(03):159.]]

四、建立健全档案管理人员的奖惩、考核、监督机制

1.档案管理人员的选拔要按照党的干部政策，国家法律法规，在培养、选拔和任用干部等工作中，注重管理人员的“个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容，”[[[]于大洋.干部人事档案的整理与保管工作概述[J].兰台世界,2018(S2):12-14.]]进行历史的、全面的考察和了解，以便正确选拔和使用档案管理人员。选拔出的档案管理人员必须认真学习《中华人民共和国档案法》等其他相关的法律法规，依法对档案进行管理，注重档案的法律宣传，让档案人员知法、守法，同时档案利用者也应该自觉遵守相关的法律法规，树立“依法治档”、“依法用档”的法律秩序。[[[]乔丽荣.信息化时代档案管理人员应具备的素质[J].内蒙古电大学刊,2016(01):100-102.]]

2.加强对考核工作的监督，建立一种考核监控机制，确保考核结果真实、可靠。尤其要加强对负有考核责任的领导干部的监督，即要加强对考核者的考核。[[]]此外，还应该借鉴国外先进的考核经验，依照有关要求统一组织和协调招聘、培养、管理等其他事宜。并且要加强进行考核过程的规划，注重理论与实践的结合，在保证考核公平公正的前提下，开展具体的工作，以便使档案管理人员受到应有的待遇。

3.创新奖惩措施。针对档案管理工作人员的表现，采取主观与客观相结合、定量与定性相结合的评价方式，从而制定一系列的奖惩措施。[[]]每个人都需要激励，来自于自我、同事、群体、领导等的激励。通过激励不仅可以使每个职工变消积为积极，充分地发挥技术和才能，从而保持工作的有效性和高效率，并且在此基础上能够进一步激发职工的创造性和革新精神，因此而使得档案管理工作的效率得到有效地提升。所以，档案工作也应该引入激励机制，把每个档案管理人员的工作业绩与其福利待遇、业务进修以及职称等紧密联系在一起，先进者要奖励，落后者要惩罚。“要配合国家的机构和人事制度改革，实行聘任制，竞争上岗，使每个职工都有一种强烈的危机感和使命感，调动其工作积极性和主动性。为档案事业服务，为人民服务。”[[]]

五、树立高尚的职业精神和远大的职业理想。

我国《公民道德建设实施纲要》中规定公民道德规范20字方针是“爱岗敬业，诚实守信，办事公道，服务群众，奉献社会。”已经成为各行各业共同遵守的职业道德基本规范，对于档案管理工作，也应该坚持这20字方针，尤其是“爱岗敬业”。这就要求档案管理人员在工作中，要拥有忠于职守的事业精神，热爱自己的本职工作，用一种恭敬严肃的态度对待自身所从事的档案管理工作。[[]]

除了树立高尚的职业精神外，我们还应该树立远大的职业理想。身为档案管理者，我们，并做好实现这种远大职业理想的规划，短期内要熟练掌握档案管理工作中的新技术，特别是计算机技术和相关办公软件的操作；从长远来看，必须优化自己的知识结构，以便在未来，面对新的挑战中，能够轻松自如的应对。

综上所述，档案管理者专业素养的高低，决定了是档案管理水平和档案事业的发展。“随着国家现代化建设的飞速发展，知识更新速度的加快，档案的种类和数量的激增，要求档案工作者具有较高的业务素质和工作素质以适应档案事业发展的步伐。”[[]]因此，有关档案管理部门应该遵循党中央的指导方针，认真学习本本专业的知识，注重档案管理人员的选拔，多层次、多途径地促进档案干部整体专业素质的提高，以便适应新形势发展的需要。

参考文献：