新环境下公共图书馆电子信息资源采访工作的思考

新环境下公共图书馆电子信息资源采访工作的思考

王智华

茂名市图书馆馆员广东茂名525000

摘要：本文主要阐述了网络信息化的新环境下公共图书馆电子信息资源采访需要考虑的要素以及采访工作过程中存在的问题。基于其中存在的问题，提出了相应的解决措施，从而促使电子信息资源采访工作的顺利开展。

关键词：公共图书馆；电子信息资源；采访

引言：

在图书馆采访工作范围中，其电子信息资源采访是不可忽视的重要工作内容。随着时代的不断发展，如今数字馆藏作为公共图书馆核心竞争力有效提高的保证，基于此，对于公共图书馆来说，就必须高度重视电子信息资源的采访工作。据有效调查数据显示，近年来，我国网民数量呈直线递增趋势，而在此环境下，促使多类型的文献资源不断发展，从而一定程度上给传统文献馆藏模式和读者阅读习惯带来重要影响。新环境下，公共图书馆电子信息资源采访工作不仅要考虑读者的个性化需求、数据库的质量，还要考虑技术环境、人员素质等多重因素。如何做好电子信息资源的采访工作，发挥新信息技术的优势，不断提高服务质量，是采访工作者应该探讨与研究的重要课题。

一、公共图书馆电子信息资源采访需考虑的要素

（一）资源的全面性

对于电子信息资源的采访工作来说，其原则就是服务于公共图书馆的综合性采访工作。而其中，公共图书馆作为服务广大读者的设施，在选择其数据库时一定要以综合性、覆盖性为基础，同时在此基础上，兼顾专题性以及个性化的电子资源与数据库系统。

（二）馆藏的特色

所谓的电子资源馆藏的特色，简单来说，就是以该地区图书馆的特色为中心，搜集一些具有特色历史或者是具有研究价值的专题资源信息，最终有效与纸质文献形成良好的互补。对此，在进行电子资源的选择时，一定要结合该地区的实际情况，比如说电子馆藏资金分配的比例、重点读者的需要等要素进行，同时在今后的采访工作中将这些要素更好的呈现，从而促使电子资源馆藏的特色化得以继续发展。

二、电子信息资源采访存在的问题

（一）馆藏结构有待优化

就目前情况而言，很多公共图书馆的实体馆藏以及数字馆藏的结构有待优化。电子资源的采访计划尚不完善，而采购比例也有待提高。比如说，关系到当地地方文献的电子出版物，种类不齐全；对于一些大型的学术数据库来说，其系统不仅没有相应的全文搜索功能，而且资源的利用率还处于较低的水平；一些数据量大、读者需求较多的数据库内容尚不丰富等等。

（二）资源质量难以保证

相比较于传统的纸质文献来说，电子资源的最大优势就在于包含的种类较多，比如电子出版物、电子报刊、电子工具书等种类，同时还有效整合了图像、视频、文字等多种形式。除此之外，数字资源还覆盖了知识体系中的多个不同领域，其中包括自然科学、社会科学以及生活服务等不同方面的内容。这么多不同的资源信息，虽然一定程度上有优势所在，其必然也会带来一系列的问题，其中最主要的问题就是导致筛选工作难度加大。目前，对于大部分的图书馆来说，重点将目光放在了电子资源的入藏量方面，严重忽视了电子出版物的制作水平以及其资源的保存价值方面，最终致使馆内很多的资源信息已经跟不上时代发展的步伐，而且多种资源重复利用率低，资源的品质严重下降。

（三）缺乏资源共享

在过去的电子信息资源采访与数字化建设工作中，大部分的图书馆都是各自负责自身的工作范围，其数字信息资源的建设处于单独的状态，不仅严重制约各馆的有效交流，而且更是严重阻碍了资源优势实现互补。其中造成该种现象的原因主要包括两方面的因素。第一，采访工作中缺乏共享意识，对合作未能形成正确的认识，采访模式大都以封闭式进行。第二，要想实现强大的共享，就必须有必要的技术支持，而目前很多图书馆的信息化技术水平还处于落后状态，数据库的保存以及检索等功能还不够完善，因此，最终导致数字资源共建共享兼容性与利用率偏低。

三、公共图书馆电子信息资源采访的策略

（一）合理配置数字馆藏比例

目前，公共图书馆中电子数字资源数量正不断增加，因此，图书馆采购数字资源时，一定要保证其采购比例保持在整体购书经费的15%范围之上，同时，严格把控好数字馆藏资源的数量目以及质量，促使实体馆藏能够与数字馆藏共同发展。另外，在采购过程中，注重电子图书与电子期刊的比例，重点资源与特色资源的比例等。最后，作为采访人员，随着时间的推移，一定要实时调整电子的采购数量，以购书经费以及馆藏结构为基础，对其进行不断的优化，从而尽最大努力服务好不同用户的需求。

（二）优化数字资源采购方式

公共图书馆在进行采购时，不仅要积极开发采购通道，而且更要促使方式得到不断优化，从而保证采购到最为合适的数据资源。首先，对电子资源进行实时的关注，通过多种方式收集有价值的资料信息，同时设立专业的部门组织，在对数据库信息进行搜集的同时，准确把握电子资源的发展动向。其次，加强与其他图书馆的交流合作，或者是直接浏览其他的网站，从而掌握不同图书馆采购电子资源的情况。最后，与评价较好的数据供应商保持长期联系，对其数据库进行实时的更新，充分了解各大数据库的发展情况以及新收录的信息资源。

（三）加强数字资源的共建共享

在信息化飞速发展的背景下，各公共图书馆应该实行电子信息资源联合采访及利用。首先，各公共图书馆可以从自身馆内特色出发，重点对不同的数据库资源进行有效的采访，促使电子资源数据库不断完善的同时，还应该建立具有实用性、统一性的检索平台，最终不仅能够有效节约图书馆的经济投入，而且还能最大程度的避免重复建设问题的出现。最后，公共图书馆还应该实现电子资源的共享功能，对于图书馆来说，不同的图书馆采访的数据库资源侧重点不同，因此，每个图书馆的网络节点都可以当作其他图书馆的虚拟资源，读者在有需求时，不管在何地只要通过IP地址或者用户名就能进行登录，由此一来，极大的方便的堵住对信息资源的利用。

结论：

简单来说，随着信息技术的不断发展，如今人们对电子资源采访工作又有了更高的目标。而公共图书馆只有迎合时代发展脉搏，不断创新，利用自身的品牌效应以及资源优势，促使馆内的实际电子资源能够不断更新，从而更好的为不同读者的需求做好服务工作，最终为图书馆馆藏建设的发展打下坚实的基础。

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