新时代档案工作现状及任务研究石欣

新时代档案工作现状及任务研究石欣

石欣

重庆市大足区旅游服务中心重庆市大足区402360

摘要：党的十九大报告明确指出：“要激发全民族文化创新创造活力，建设社会主义文化强国。”各级国家档案馆把档案文化建设作为重要工作之一，工作重心向档案文化宣传和推广上转移，出版了许多富有特色的优秀的档案文化作品。新媒体时代的信息资源具有海量性、碎片化、虚拟性的特点，利用新媒体的档案工作方式，可随时上传下载信息，海量信息可以及时共享，同时在储存方面也具有很大优势，在管理上非常方便，不必占有实体空间。

关键词：档案；形式；现状；措施

1新时代档案工作现状

1.1与新媒体接洽的数量较少

目前，我国新媒体档案部门主要集中在微信和微博这两种社交媒体上，与其他新媒体的融合度不高，覆盖度不广，档案信息未实现高效共享体系，一方面阻碍了挖掘档案信息资源的价值，另一方面也降低了档案信息的传递效率。在新媒体环境下，有关单位可以实现高效处理档案信息，也可以借由新媒体的传播方式来宣传档案信息中有价值的部分。在信息化时代，应打破信息档案管理形式单一的局面，结合更多的新媒体挖掘档案信息，建立一体化、多层次、全方位的档案管理系统，促进档案工作转型，实现服务创新，形成多元化的新媒体覆盖格局。

1.2档案工作管理标准不统一

现阶段，档案管理工作标准不够统一，档案形式各样。有文卷、磁带、光盘等形式，在保管上带来了诸多不便，有些资料甚至会在保存时效内自然损坏。分类方法在不同时期和不同地区也不一样，长此以往，造成档案管理的卷宗质量差，各档案的信息不完整。由于搜集档案信息的基础工作缺乏规范化和标准化，工作量比较大，程序比较繁琐，需要大量的人力和物力进行管理与维持，制约了档案管理工作转型与发展。统一管理，做好标准化收集、整理、保管、鉴定、统计等工作，在一定程度上可以给后期档案管理工作带来更多有益的影响。此外，也为档案管理工作转型带来更多便利，促进档案电子信息化进一步发展。

2新时代档案建设策略

2.1强化档案文化理念的普及

首先，档案管理部门应当加大档案文化功能的宣传，将档案文化建设上升到国家文化强国战略的高度，既要使人们认识到档案不仅仅是服务于政府部门及其领导的，更是面向社会的，也要使民众意识到档案不仅仅具有政治功能，更是一种人类文化的传承，同时具有重要的文化意义，使档案的文化理念深入普通民众心中。其次，档案管理部门应当转变理念，由原来政治导向转向文化导向，由为政府部门服务转向为社会大众服务，这一方面需要上层领导的理念灌输，实现由上到下的思想转变。另一方面则要加强对基层档案管理人员的培训，转变工作态度，树立服务社会的工作理念。只有从档案管理部门的上层和基层两方面同时努力，才能够更好地促进档案管理人员理念的转变，在社会中树立档案文化功能建设的形象，促进档案文化建设功能的发挥。

2.2深入开发档案资源

要落实习近平总书记关于档案工作的重要论述，努力在系统、深度、精准开发利用上下功夫，加大档案价值挖掘力度，把档案有效利用起来，服务大局，服务意识形态领域。切实加快档案数字化工作步伐，做到应该数字化的档案尽早实现数字化。创新档案征集方式、手段，丰富、完善馆藏档案资源类型、品种，着力解决群众“最盼最念最想”的问题，切实满足人民群众对档案资源利用的美好愿望与追求。进一步加强档案支持服务，推出更多优秀编研开发成果。要把档案信息开发利用工作与学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神结合起来，与深入开展“不忘初心、牢记使命”主题教育结合起来，与传承红色基因、弘扬革命文化结合起来，紧密围绕中心，坚决服务大局。

2.3完善档案信息的安全系统

在新媒体网络下，信息收集到信息利用过程存在安全隐患。档案信息储存的主要安全隐患来自病毒攻击造成的信息泄露、丢失和篡改。为了防止这种情况发生，相关单位应该建立网络安全系统，通过网络安全系统对信息档案进行监控和加密，监控可共享的档案信息，发现数据异常进行预警提示，对不可公开的档案信息进行加密。同时，还应安全监控档案信息收集、整理、鉴定、统计过程，防止信息进入档案系统过程中携带危险因素。档案信息管理需要从整体的角度来考虑，从信息采集到利用，应该建立一个完善闭合的防护体系，制定相应管理办法、标准化的工作方式，确保档案信息管理过程安全可靠。

2.4必须加强人才队伍建设

做好档案工作，离不开高素质的专业化干部队伍，必须着力锻造一支信念过硬、政治过硬、责任过硬、能力过硬、作风过硬的干部队伍，为推进档案事业健康快速发展提供坚强的人才保障[2]。要做好档案培训工作，完善档案工作人才专家库建设。深化拓展学术研讨交流，积极开展档案知识普及和社会服务活动，不断提高档案学术研讨的氛围和水平。要高度重视档案干部配备，认真把好进人关，配齐配强队伍人员，特别是要重视配备档案专业人才，不断优化改善档案干部队伍在年龄、文化程度、专业等方面的结构。

2.5创新档案文化建设的宣传方式

首先，我们应当充分利用多样化的舆论传递媒介，既包括传统的广播、电视、报纸等传媒，也包括新型的网络文化传媒，如电子期刊、微博、微信公众号等，营造一种全方位立体式的舆论宣传氛围。其次，我们还可以举行各种讲座、论坛、档案展览等活动，将档案文化传递给社会的普通民众。对于一些比较偏远的地区，我们还可以举办档案下乡的活动，将这些活动带到农村、带到偏远地区，让他们也能够感受到档案的文化建设作用。再次，在档案的文化建设过程中应当充分利用社会各界的力量。政府应当发挥主导作用，尤其是在档案征集和档案文化建设的过程中，需要整体的协调和大量的资金投入，由政府来担任主导者能够更好地使得档案文化建设工作有序开展。对于民间热心于档案文化建设的个人，要吸纳进档案建设队伍，形成一种联动机制，实现由大到小的整体合作协调机制。

结束语

综上所述，在新媒体环境下，档案工作的对象和内容不再单一局限于社会民生类信息，档案工作的对象和内容不断增加，各种新媒体将推动档案管理工作的创新与发展，不断完善档案工作制度机制，切实强化和落实责任，进一步创新方式方法，深入开展“不忘初心、牢记使命”主题教育，扎实推进“两学一做”学习教育常态化制度化，抓好党风廉政建设，以党的建设引领新时代档案事业高质量发展。

参考文献：

[1]李生有.新媒体时代我国档案宣传工作的思考［J］.科技传播，2018（7）.

[2]古月.强化档案意识完善档案管理[J].中外企业家，2017（11）：240+243.