疾病预防控制档案管理现状及对策

疾病预防控制档案管理现状及对策

郭玉新

黑龙江省疾病预防控制中心黑龙江哈尔滨150030

摘要：近年来，随着经济发展，人们的生活质量逐渐提高，人们也更加关注自身的身体健康情况。为此，人们现阶段越来越关注疾病预防控制工作的开展情况。而在疾病预防控制工作中，档案发挥着关键的作用。通过档案建设，其可以辅助疾病预防控制中心的工作，帮助疾控中心的工作人员了解以前的疾病情况，为以后的疾病预防控制工作提供一定的资料。本文就疾病预防控制档案管理现状及对策进行探讨，具体介绍了其档案管理现状，并提出了具体对策，以供参考。

关键词：疾病预防控制；档案管理；现状；对策

近年来，随着医疗事业的发展，人们的健康得到了广泛的关注。而疾病预防与控制工作主要开展调查慢性或急性疾病，对其进行疫苗控制工作，在保证人们生命健康方面发挥着重大的作用，它的档案管理对医疗事业的发展意义重大，有利于医疗科研事业的开展。但是，现阶段，疾病预防控制档案管理还存在一些问题，亟待解决。为此，为了推进疾病预防工作的开展，相关人员必须要做好档案管理工作，从而为分析、研究档案提供依据和资料，为医疗科研提供信息支撑，这会推动科研的进步，更会推进疾控中心的发展。

一、现阶段疾病预防控制档案工作的管理现状

1.1档案人员整体素质较低，使档案管理工作存在问题

疾病预防控制档案管理工作的顺利开展，档案管理中心的管理人员必须要拥有相关的技术和知识，这样才能适应现在的发展。然而，现阶段，疫病预防控制档案管理中，还存在档案人员整体素质较低的问题，这影响了档案管理工作的开展，其具体体现在以下几方面。首先，在疾控中心档案管理中，管理人员往往会身兼数职，这非常不利于档案管理工作的开展。另外，就是档案管理人员可能不具备一些档案知识，同时，在档案管理中，档案管理人员可能并不是档案管理专业的人员，而是进行招聘的外来人员，这会影响档案管理工作水平的提高。

1.2缺乏完善的管理机制，管理水平较低

首先，在疾病预防控制管理中，一般疾病预防的档案来自多方面，其中包括传染病预防控制、妇幼保健、职业卫生与公共卫生等等。如果对这些档案进行管理难度较大，现阶段，其档案管理缺乏完善的机制，使得管理水平较低，这是其中一个原因。其次，在疾病预防控制中心，一般是根据业务需要组件相关的机构，而在机构分划过程中，一些部门的档案管理工作存在交叉，从而使档案管理职责不明确，档案管理效率较低，一旦出现问题就容易相互推卸责任，这非常不利于管理水平的提高。最后，随着网络技术的应用，疾控机构的职能需要进行调整，引进新技术等，这使得档案管理范围扩大，这无形中增加了档案管理的难度，不利于档案管理水平的提高。

1.3档案出现丢失情况，且档案信息化水平较低

近年来，随着人们对健康重视，其疾控方面的论文数量逐渐增多，这就增加了疾控中心的档案工作任务，为此，档案整理工作会出现一些丢失情况，且档案信息化水平较低，具体体现在以下几方面。首先，由于疾病预防控制档案没有严格规定档案整理的方法和规范，一般科研人员发表文章以后，会忽略原稿，使用时，发现原稿已经丢失。这种情况屡见不鲜，这是造成档案丢失的原因之一。同时，对于一些重大疾病情况，有时资料可能搜集不全面，这不利于档案的归档，从而出现丢失。其次，就是档案管理信息化程度较低，这也会导致疾控中心档案出现丢失。因为在档案管理信息化程度较低时，疾控中心会投入人力进行管理，这个过程中，档案会受到人为因素的影响，例如，档案管理人员细心程度、责任心等。为此，提高其信息化程度，减少人为因素的影响是非常关键的。

二、提高疾病预防控制档案管理水平的有效措施

2.1加强档案人员培训力度，提高管理人员的业务水平

为了减少人为因素的影响，提高疾病预防控制档案管理水平，相关疾控中心必须要加强档案人员培训力度。为此，一方面，疾控中心需要加大人员考核力度，为一些人员提供一些培训学习的机会，学习档案管理知识，这样有利于管理人员交流学习档案管理知识。另一方面，疾控中心可以鼓励档案管理人员参加一些技术交流会，这样会有利于管理人员学习技术，接触现阶段的档案管理技术，学习基本的计算机操作，这样会提高档案管理效率。

2.2建立健全疾控档案管理机制，提高管理水平

为了提高疾控档案管理水平，相关人员必须要完善疾控档案管理机制。首先，疾控中心需要完善自己机构的档案管理制度，针对自己缺失的条例进行完善和健全，这才能为档案管理工作提供相关的依据。其次，疾控中心可以根据不同的类型文献或者不同部门的性能将不同的材料进行归档，这样才能提高管理水平。最后，疾控中心需要采取灵活地管理方式，听取基层档案管理人员的意见，改进档案管理机制，以提高档案管理水平为目的，这样才能切实提高档案管理水平。

2.3提高档案管理信息化水平，避免档案丢失

为了避免档案丢失，相关的疾控中心档案管理部门需要着力提高档案管理信息化水平。为此，首先，档案管理人员要从自身做起，主动学习一些基本的操作技术和知识，了解相关的管理平台，这样才可以推进档案管理信息化的开展。其次，疾控档案管理部门其需要建立档案管理信息化平台，利用这些平台管理档案，这会避免人为因素的影响，减少档案丢失的情况。最后，疾控中心需要加大资金投入，引进一些先进的设备，这样才能为信息化提供技术支持，减少档案丢失的情况。

三、结束语

总而言之，随着人们健康意识的提高，人们越来越重视自身的健康水平。在信息时代发展的今天，疾病预防与控制档案工作将会拥有医疗发展的主动权，为推动其发展提供材料。为此，为了推进疾病预防与控制的发展，工作人员必须要提高自身素质，认真学习相关知识，接受档案人员培训力度，才能提高自身的业务水平。其次，疾控中心需要建立健全疾控档案管理机制，并提高档案管理信息化水平，才能提供疾病预防控制档案管理工作的开展，才能推动疾病预防与控制事业的开展。

参考文献：

[1]江歆.新时期疾控中心档案管理工作的现状及应对对策[J].中国管理信息化,2017(20)

[2]卢卉,刘玲玲.疾病预防控制机构专业技术人员业务档案管理工作的难点与对策[J].职业卫生与病伤,2017,32(3)