企业电算化发展趋势

企业电算化发展趋势

刘媛

刘媛

大连市政设施修建总公司辽宁大连116000

摘要：会计信息处理技术从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。它对会计理论和会计方法提出一系列新的课题，使传统会计格局逐渐被打破，新的会计思想和理论逐渐确立，在推动会计自身发展和变革的同时，也促进电算化会计的进一步完善和发展。我国会计电算化从上世纪七十年代开始，由简单的单位自制软件，到有计划的商品化软件，逐步向网络化、信息化、个性化发展。

关键词：企业电算化发展趋势

一、我国会计电算化进程综述

我国会计电算化的发展可以概括为4个阶段：第一阶段为1982年以前，这一阶段属于起步阶段。1979年财政部在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作，1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会，会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。这标志着我国会计电算化已经起步，并逐步跨入应用阶段。第二阶段是1983年到1988年，该阶段属于推广应用阶段。这个阶段，全国掀起了计算机应用热潮，许多单位也开展了会计电算化工作。此阶段，技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势，使会计电算化在我国的推进非常缓慢。第三阶段是1989年至1996年，该阶段属于普及与提高阶段，此阶段出现了会计软件产业。第四阶段为1996年以后，属制度化与创新阶段。随着以创新为特征的知识经济时代的到来，以ERP软件为代表管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点。

二、会计电算化的发展趋势

（一）会计电算化的普及化

会计电算化软件经过20多年的发展，已经广泛普及到各行业，目前，大中型企业、县级以上国家机关、事业单位已全部实现会计电算化，我国的小企业、民营企业实现会计电算化的比率也超过了50%，会计电算化的应用已经从贵族到大众化，会计电算化的普及，实现了会计工作的现代化，使会计人员有更多的时间进行财务分析、成本管理和财务管理，为会计向信息化发展提供条件。

（二）向ERP软件发展

从2004年开始，我国的用友、金蝶等软件公司推出了ERP软件，实现了物流、资金流和信息流管理的一体化，会计电算化只是作为ERP软件的一部分，为企业信息化提供了技术基础。在这种发展趋势下，传统意义上的会计电算化将不复存在，取而代之的是在全面企业管理中的财务管理模块，原有的单一财务软件已不能满足企业经营管理的需要。企业管理材料的采购、销售、存货的管理到会计核算、应收应付账款的管理，以及企业固定资产、流动资金和成本费用的管理，财务分析预测等实现一体化，进而实现对整个企业资源的规划。所以，将现有的总账管理系统、成本管理系统、报表、固定资产、资金管理系统等软件实现数据转换接口，保障各软件系统内部的数据方便进行交换与重组，实现财务业务信息一体化。现有的会计信息系统要逐步发展成ERP系统，才能适应企业信息化管理的需要。

（三）会计电算化网络化

随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应，谁就能在竞争中占有发言权，信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理，尤其是财务管理，我国财务软件开发公司推出了“网络财务”战略，适应企业远程财务管理需要，为企业信息化管理系统提供了初步解决方案，因此“网络化”将成为会计电算化发展新趋势。

（四）会计电算化的个性

成功的企业往往是那些管理出色的企业，必须有先进的管理思想与模式，行业的管理最佳实践，企业本身的管理个性，新技术带来的管理变革。传统的通用型财务软件已经难以满足个性化企业的要求，难以满足企业全面实现ERP管理的需求，使用财务软件提供的二次开发平台开发适合本企业的个性化财务软件是未来发展的主要趋势。

三．会计电算化普及过程中应注意的问题

(一)提高对会计电算化平台的认识

现阶段企业会计主管人员仅仅将会计电算化作为一种单纯的会计统计与核算的工具，并未针对会计电算化的信息存储量大、数据分析能力强等优势制定专门的会计电算化分析部门。往往达不到利用会计电算化的契机来完善企业的会计信息系统，不能够有效的为企业的管理与战略决策提供科学的依据。因此企业领导应当充分的利用会计电算化的信息处理等优势，设立一个专门的部门负责电算化的数据分析以及方案制定。并且定期的制定符合市场状况的电算化工作规划，利用会计电算化的强大信息处理能力进行企业会计内部控制与审计方面的革新。利用会计电算管理部门的财务会计数据，建立会计数据模型，准确的预估企业所面临的财务风险，制定未来的发展战略。可以将会计电算化提升至企业的管理中。

(二)制定明确的会计电算化平台的内部管理制度，健全岗位责任制度

在构建会计电算化平台的过程中，要注意构建多会计多部门的联合会计电算化的管理平台。并且制定相关的工作规程，从而加强与会计电算化管理平台有关的工作人员相互监督的长效机制。对于工作规程，以及规章制度的执行情况要定期的考核，督促会计人员利用专业的角度分析平台的准确性；对软件操作员以及会计主管部门工作人员进行针对性的计算机业务培训，运用业务范围内的专业知识参与到软件平台的管理与维护的工作中。对于会计电算化的软件工作流程以及维护等方面有一定了解。避免由于工作不当造成会计电算化平台中的数据错误等现象发生；在进行电算化平台操作过程中，严格履行矿用规定的操作规程，对数据录入以及输出等过程要加强管理。系统管理员不得参与数据管理员的有关会计操作；数据管理员也不能够将软件中的数据库擅自改动；对于会计电算化得平台各项功能实施口令管理，只有对平台的功能具有权限的工作人员才能进行使用，并且要定期的更换口令。如果上级部门要对平台中的数据进行核查的情况下，有专门的工作人员进行授权。避免出现会计电算化平台的内部管理制度不明确的现象。

(三)做到手工与电子操作并行，完善电算化审计核对机制

由于现在会计电算化仍然处在一个起步阶段，有很多企业建立了会计电算化平台以后，就对会计电算化管理产生了强烈的依赖心理，即太过于依赖会计电算化的数据处理平台，一旦录入或数据处理方式等方面出现失误，就会导致总账、财务报表等均出现较大失误。与此同时，一旦会计电算化系统软件出现问题或者被不法分子拷贝、设计病毒攻击系统等现象，就会严重影响企业所有的交易数据的安全性。从而给企业的财务信息安全带来不可预估的风险。因此，数据管理人员要保持每天输出在会计电算化管理平台中的日记账，将账目与库存现金进行审查核对。及时的将出现的问题解决，尤其针对煤矿当日的流动资金、固定资产、银行交易等反面进行细致的比对工作。从而对平台中出现问题的数据或者交易数量等进行及时的更改。并将更改内容及时记录、备份以便今后在内部审查的工作中进行分析。