基于PDA的电力物资到货管理信息系统李明

基于PDA的电力物资到货管理信息系统李明

李明

（国网内蒙古东部电力有限公司库伦旗供电分公司内蒙古通辽市028200）

摘要：随着供电公司认真贯彻落实网省公司物资集约化管理要求和各项工作部署，积极探索和创新专业管理新模式，以物资调配机制建设为中心、优化仓储配送管理为导向，充分利用ERP信息系统管理平台，采取对关键节点和关键指标重点控制的方法，建立健全物资仓储、配送等供应管理体系机制，有效提高物资集约化管理水平，为公司基建、生产和经营等提供重要保障。

关键词：PDA；电力物资；到货管理；信息系统

电网公司已实施物资集中管理模式，利用电子信息与网络技术有机集成物流、信息流，实现对全网所有物资的在线监控、在线核算、统筹调配和集约管理，为一体化管理理念建立基础。物资的催交、配送、到货、处置管理是一体化管理链条终端的重要管理流程。

一、对于电力物资管理需求的相关分析

一般而言，电力物资管理包含两方面的应用业务，即现场收发应用业务以及仓库移动作业应用业务，其中仓库移动作业的应用业务有IM、WM项目，项目的复杂程度较高，种类特殊。如果单纯依靠人工采集项目数据，再将数据通过手工操作录入指定的项目系统，在录入过程中经常会发生项目数据采集不及时、数据更新慢而导致数据的时效性不高的状况。针对这一状况的发生，PDA及条形码技术的新研发有力解决了这一难题，通过扫码的新形式，电力物资管理的进程更加智能化、管理的程序更富有条理。从电力物资的验收、入库、仓储、调用、移库、备货、运输、送达、盘点这一系列的管理程序上看，比以往人工录入管理信息的进程要更为规范，极大地提升了电力物资管理的实际效率，方便项目物流的实时跟踪。与此同时，让电力物资管理各个环节供应链的信息流有条不紊地运行起来，进一步保障电网系统运行的稳定、高效、快速。

二、系统平台设计

在具体实践中，基于ＰＤＡ的电力物资管理信息通常由现场供应部和基层物资部门负责。例如所建设的现场ＰＤＡ应用信息系统上线，主要包括到货接收、

到货检验、用户信息管理和用户权限分配等功能，提供及时、高效、准确的业务数据录入方式，规范业务单据流转，实现无纸化办公和业务的实时处理；通过将信息系统操作与现场业务无缝结合，将交货、配送和现场管理过程中的业务操作规范化和流程化。电力物资管理系统的业务流程包括如下５个功能模块：（１）催交管理模块：催交任务接收、催交任务状态反馈；（２）配送管理模块：配送任务查询、配送状态完成反馈；（３）现场管理模块：物资到货接收、物资验收、安装调试、资产清点；（４）废旧处置管理模块：废旧物资清点；（５）权限管理模块。业务流程如图１所示。

电力物资到货管理信息系统的开发，是手持终端、网络应用通信技术等计算机成熟技术的综合应用，电力物资到货管理信息系统的开发，是手持终端、网络应用通信技术等计算机成熟技术的综合应用。在电力线路施工过程中，现场施工所需的设备管理是保证施工质量的关键因素。主要设计材料设备到施工先擦汗那个之后的接收、储存和发放等环节。本系统建设前，电网公司物资管理信息平台以主数据平台为基础，ＥＲＰ系统为核心，以决策分析为高级应用，以招投标管理等系统作为辅助，形成横向联合、纵向贯通的信息系统。为加强物资管理各环节的现场工作标准化，实现信息的高度共享，采用智能物资终端技术，使物资管理信息系统的应用能延伸到物资管理现场工作中去。智能物资终端技术可借助ＰＤＡ等设备，通过加载专门的应用软件实现现场信息管理。工业级的ＰＤＡ包括条形码扫描器、射频识别（ｒａｄｉｏｆｒｅｑｕｅｎｃｙｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ，ＲＦＩＤ）读写器等。电力物资管理信息系统的使用者分管理层和操作层。通过现场ＰＤＡ应用，管理层可随时随地获取物资管理动态信息，快速查询物资管理的统计、报表等信息；操作层在工作过程中可进行相关信息查询，记录工作过程中的信息。在多种类型的电力系统中，对生产控制系统的安全性要求是最高的。ＰＤＡ通过解密芯片、师资证书、安全模块、专控软件等手段来保证自身的安全和身份验证。移动终端与移动应用平台的集成，存在无线和有线两条数据通道：本系统为解决项目现场与项目部较远但又需实时传回数据的实际问题，采取无线方式，即为移动终端直接通过ＡＰＮ通道，利用ＷｅｂＳｅｒｖｉｃｅ方式访问移动应用平台，通过安全接入平台技术方案（包括安全通道、身份认证、安全接入、访问控制、数据交换、集中管控等功能）直接连接内网ＥＲＰ数据库，进行查询和插入等操作。

三、PDA技术在电力物资管理中的应用

1.现场库管员过度依赖第三方检测机构。很多现场管库员对原材料质量的把控，过度依赖于第三方检测机构出具的检测报告，对到货物资质量验收，主观上没有积极性。从上面所述的不合格防水板和背贴式止水带来看，无一例外的各施工单位都按照正常程序报验送检，检测结果也无一例外的都是达标产品。这一点，陕西西安奥凯电缆事件也是存在同样情况，否则，第三方检测机构为什么没有出具产品不达标的检测报告及时制止使用，而是其内部职工举报呢？难道所有的见证取样送检的奥凯电缆样品都是合格品吗？由于有了第三方检测报告为依据，电力企业堂而皇之使用不合格品也就无所畏惧了。从这一现象可以看出，部分施工单位与部分第三方检测机构已经达成高度默契。这无疑催生出部分施工单位对到货物资没有必要进行质量初验的意识，助长对到货物资不认真进行初验的行为。对到货物资是否合格，过度依赖于第三方检测报告和实验室检测。因此施工单位物资管理人员对于物资外观几何尺寸检测，主观上没有积极性，但对于报验取样送第三方检测则乐此不彼。

2.PDA系统设计。根据仓储现场作业的环节，PDA系统设计了立体库和平面库两种类型的功能，其中立体库功能包括空盘入库、空盘出库、整盘入库三项；平面库功能包括物资组盘、物资上架、物资出库、移库作业和盘点作业五项。（1）立体库功能。①空盘入库。根据托盘类型将空托盘送入对应的入库口，PDA扫描托盘条码选择相应的入库操作台，生成入库指令，通过立库输送线及堆垛机自动完成空盘入库作业。②空盘出库。选择空托盘类型和出库操作台，输入空托盘数量，生成出库指令，通过立库输送线及堆垛机自动完成空盘出库作业。③整盘入库。通过检索待入库单据、选择需组盘的物资明细、输入组盘数量，并扫描托盘条码，实现物资的组盘，组盘后即可打印物资二维码，贴在组盘的物资上，并放入入库口，生成入库指令，通过立库输送线及堆垛机自动完成整盘入库作业。（2）平面库功能。①物资组盘。通过检索待入库单据、选择需组盘的物资明细、输入组盘数量，并扫描托盘条码，实现物资的组盘，组盘后即可打印物资二维码，并贴在组盘的物资上。②物资上架。通过扫描托盘条码和货位条码，实现组盘后托盘、物资与货位的绑定，托盘上的物资即可通过叉车等作业设备上架。③物资出库。通过检索待出库单据、选择出库物资明细，并扫描托盘或货位条码，输入出库数量，实现物资的出库。④移库作业。通过扫描移出货位条码和移入货位条码，实现物资的移库作业。⑤盘点作业。通过扫描托盘条码或货位条码，核对当前货位或托盘的库存信息，实现物资的盘点作业。

电力物资管理应用条形码技术后，能够提高仓储作业的工作效率、提高物资的保障能力、降低仓储人力成本和规范仓储现场管理。本文分析了电力物资管理PDA及条形码技术应用的必要性，介绍了设计方案和应用成效，并对未来应用进行了思考，本文的研究将是条形码技术在电力行业应用的有益探索。

参考文献：

[1]吴伟.现代电力企业物资管理[M].北京：中国电力出版社，2015.

[2]郝涛.供应链与物流管理[M].北京：清华大学出版社，2015.