浅谈住宅建筑工程内业管理的要点

浅谈住宅建筑工程内业管理的要点

韩文武

山东烟台264000

摘要：房地产行业是省市生产总值的重要组成部分，带动了住宅建筑工程的发展，也提供了更多的就业岗位。住宅工程中的进度管理、质量管理、安全管理已经基本成熟，从而全过程的合同管理、图纸管理及资料管理逐渐成为管理的重点，项目前期施工单位和供应商的招标、各专业的图纸计划及过程中的资料完善为现场施工提供了重要的保证。

关键词：建筑工程，内业资料，管理

引言

建筑工程施工周期长、不确定因素多，涉及政府监督部门及相关单位多，前期招标定标以及施工过程中的合同管理、图纸管理是建筑工程管理的重要环节。图纸是指导现场施工的重要依据，要求住宅建筑、结构、水暖电等各专业图纸协调一致，施工过程中的相关施工资料关系到施工实施、消防工程、人防工程、节能验收等重要验收，是住宅建筑工程进度管理、质量管理的前提和保障。

1、住宅建筑工程内业资料的重要性及管理

对于住宅建筑工程项目而言，内业资料同样也是工程信息化管理的基础，是工程项目施工情况以及质量验收情况的如实反映。同时住宅建筑工程项目的内页资料还能够有效监督住宅建筑工程项目的整个施工过程，反映每一道工序的施工时间、施工人员、施工技术、质量验收情况等，是工程整体质量的基本保证。管理人员应确保内业资料的连续性和完整性，因为住宅建筑工程与其他工程项目一样，都有着很多的隐蔽工程，具有拆检难度高的特点，针对于某一隐蔽工程的检查，内业资料往往是最为可靠的凭证。对于住宅建筑工程内业资料的管理，工程管理人员应当坚持前后一致的原则，既要真实、如实地记录工程实体形成过程中的各项真实数据，同时也要在竣工资料归档的时候保持与原始资料的一致，坚决杜绝资料前后不一致情况的出现。另外，管理人员在收集和编制工程内业资料的过程中，也要严格遵循相关规定，规范资料管理行为，与工程实际情况紧密结合。

2、在住宅建筑工程施工建筑中内业资料的具体成因

住宅建筑项目内部信息管理与收集是住宅建筑管理单位的一项重要业务，是住宅建筑管理过程中形成的一套非常规范、全面的工程原始记录，其形式包括详细的文字、数据、声像、图表等。建筑项目及后期的维护和运营项目。住宅建筑项目内部信息的形成需要涉及到很多环节，包括住宅建筑项目的规划、项目审批、项目的实际设计和施工合同的签订，其中最重要的还是建筑工程项目施工管理过程中的各种施工记录，验收记录等内容。内业资料在实施的过程中，最主要的一个问题就是要保障资料的真实性，数据能够真实有效地记录住宅建筑的全过程，为住宅建筑项目的项目管理和后期运营管理提供详细有效的文本数据和信息。鉴于内部数据的重要性，在内部数据工作过程中，要有效收集和管理相关的内部数据，确保内部数据的记录内容与住宅建筑项目的具体施工进度完全一致。

3、加强住宅建筑工程内业资料管理的措施

3.1提高内业资料管理工作与工程施工进度的一致性

内部数据管理应贯穿整个建筑工程，避免内部数据整理速度落后于施工进度的现象。建筑工程项目立项初期，相关项目经理应建立相应的项目信息管理机构，配备专业的数据管理人员，对建筑工程项目进行全面跟踪管理。从施工前现场踏勘记录到施工过程中产生的土石方（数量）签证、材料评定单、隐蔽工程验收单等相关记录和资料，以及最终竣工验收环节的一系列行业资料，进行及时的收集与管理，从而确保内业资料的真实、有效。严禁先施工后补资料现象发生。

3.2确保内业资料的真实性与完整性

作为项目质量的有力证据，确保内部数据管理的真实性和可靠性是最重要的。因此，有必要进一步提高建筑工程信息的真实性和可靠性管理水平。例如，建筑工程中使用的材料种类繁多，来源不同，质量也不同。因此，有必要对每种材料进入市场前提供的产品合格证、检验报告等证明文件进行整理和保存，以确保材料的可追溯性和施工所用材料的安全性。此外，在内部数据收集过程中，应注意数据质量认证的原始文件。如果必须使用副本，必须确保副本清晰、完整和有效，并在加盖原始存储单位公章的同时注明原件的存储位置。另一方面，要进一步保证内部信息的完整性，避免遗漏或遗漏的问题。例如，作为工程验收的最小单位，各项评定的合格性影响到分项工程乃至整个建设工程的质量验收，严禁未在报验单上填写检验项目。

3.3建立健全内业资料管理机制

首先，在住宅建筑项目建筑初期，项目经理部应制定适合本项目实际需要的内部行业数据管理机制，明确了项目建筑单位、施工单位和监理单位在本项目工业数据形成过程中的职责。例如，针对上述表格填写不规范的情况，相关部门和监理单位可根据项目的实际需要，制定一套实用的数据表格样本，并对其内容和填写方法提出明确要求，以便参与单位填写和操作。在此基础上以标准化的方式填写表格外，它还可以有效地避免由于数据格式的多样性或不规则填充而造成的数据整理困难。其次，相关项目管理部门应制定一套科学完善的管理制度。如：内部资料收集、整理、归档实施细则、人事管理细则等一系列管理制度。因此，系统支持对内部数据的管理。确保住宅建筑项目各阶段内部数据管理工作有序开展，确保所需文件资料的完整、准确、科学、规范。

3.4加强对内业资料管理人员的素质培训

一是建筑工程管理单位要进一步加强内部数据管理的重要性，进一步做好内部数据基础知识的宣传教育，提高内部数据管理人员的工作意识。其次，我们需要对内部数据管理人员进行基础知识的培训，如施工过程中的原始数据签证操作流程、竣工数据整理和编制、项目验收的内部数据操作流程等，使其真正精通数据采集和整理的操作。此外，还需要加强内部数据管理人员建设方面的专业培训。积极拓宽管理者的知识面，提高文化素养，进一步提高管理者的业务能力，使其能够更好地掌握建筑工程信息管理，朝着更加规范、科学、规范的方向发展。

3.5加强对内业资料中电子文档的管理工作

随着互联网时代的到来，办公无纸化、自动化逐渐成为一种发展趋势，这对生成国内数据的方式也有很大的影响。最直接的影响是一些文件的起草、发放、提示、归档等一系列的操作过程依赖于互联网技术在计算机或通信线路上完成，从而改变了内部信息的渠道模式。受这一趋势的影响，未来国内数据工作者将不可避免地面临更多以磁盘为载体的电子文档。。

结束语

住宅建筑工程内业资料对于住宅建筑工程的重要性十分明显，作为管理人员不仅要做到质量、进度、成本等管理工作的高效有序，同也要对内业资料的整理、收集、编制等工作给予高度重视。如实记录工程实际的发生状况和工程实体各个工序的施工及验收情况，为住宅建筑工程的建筑提供相应的参考。

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