探析新时期电力建设工程档案管理

探析新时期电力建设工程档案管理

张贵生1韩军2

（1.山东省药学科学院山东济南250101；2.山东省医疗器械产品质量检验中心山东济南250101）

摘要：新时期发展环境下，我国电力工程的发展取得了不俗的成绩，但是我国的电力工程依然不够完善，其还存在诸多不足的地方。在电力工程中，很多因素都会对电力工程的质量产生影响，而其中最主要的影响因素之一就是电力工程档案管理。电力工程的档案为电力工程的开展提供必要的参考资料，其质量的优劣决定了电力工程发展的好坏。因此要对档案管理工作有足够的重视。本文就新时期下电力工程档案管理新策略进行了简要的探究，仅供参考。

关键词：新时期；电力工程；档案管理；新策略

1电力建设工程档案管理的重要价值

随着科技化与信息化的发展，对于大规模的电力建设项目来说，加强其档案管理工作非常必要，它可为施工建设过程中的各种工作流程提供极为方便的指导，也可为今后的工程项目的预决算提供可靠资料保存，有很重要的参考价值。把电力工程项目管理作为重点对象，为其中的多种专业性、技术性、服务性工作程序提供了有效保障，使电力建设逐步趋向科学化管理发展目标。这是一项很重要的技术参数历史化基础工作，很可能为将来的建筑史提供专业的资料记载。工程档案管理在电力建设项目的开始做好同步进行工作，一直贯穿电力建设项目的全过程，直至工程完成交付使用才告一段落，它从某种程度上全面反映了电力施工企业的概况，也是工程建设全过程的真实记录。对未来的同类工程建设提供了一份宝贵的极具参考价值的资料宝藏，受到电力建筑行业的高度重视，成为电力施工单位进行现代化企业管理的重要组成部分，有利于维护企业的经济效益和合法权益。近年来，随着科学技术的进步，电力建筑工程档案资料的管理有了新的进展。大量事实证明，做好电力工程建筑的档案管理也是一项不可或缺的重要内容，由于零星的存在工期长短不统一、施工项目有差别，施工地点较分散等特点，为确保有效的集中管理，根据实时记载和反映工程建设详细情况的档案，必须重点关注，及时整理材料，对有问题的地方及时提出应对策略。对于较大的电力基本建设项目，则因为工程建设周期长，参与的施工单位多，技术性要求高和专业性强等特点，导致管理的精细和繁杂，更离不开实时有效的档案管理。

2当下电力工程档案管理当中出现的一些问题以及原因分析

电力建设工程的档案管理核心是项目管理，工作性质具有一定的专业性以及服务性，能够对电力单位的工程建设过程以及基础设施有一个综合的反映，对于电力单位实现科学合理的管理有着极其重要的作用，是进行管理革新的基础。对此需要加强工程档案管理以及资料的收集力度，对电力档案管理决策进行加强。

2.1、参与工程建设的工作人员以及档案人员档案管理意识不强

在进行电力工程施工建设的过程当中，因为一些原因施工技术人员要在原来的设计方案基础上进行变动的时候，有些项目领导以及档案人员，缺乏基本的档案意识，不重视更改资料，不把它纳入单位工作计划当中，或者在归档后不进行分类，并且组卷也不规范，这就致使更改方案或资料不能够被纳入领导议事日程，导致了一些工程档案管理出现混乱的现象，甚至还可能出现档案丢失与散失等情况，这对于档案日后的整理以及查阅，都有着非常重要的影响。

2.2、电力工程档案人员管理不严谨、编研开发力度不够

在有的电力工程建设当中，有些工程监理部门，仅仅是看重眼下的工程质量管理，从而在主观上选择对档案管理进行忽视。如今有不少的电力工程参建单位对于竣工图编制都没有足够的重视，这就直接导致了施工以及监理部门没有对其信息进行及时的收集、随意修改变更、并且签字也非常的不规范。上述种种因素都给电力工程档案的管理工作带来了很多不必要的麻烦。另外不重视档案编研与信息的开发工作，也让工程档案没有得到更好的利用，不能为企业作出更好的贡献，发挥其应有的作用。

2.3、工程电力档案工作人员业务素质不强

在目前我国电力施工企业中，有些工程项目档案人员都是临时招聘或技术员兼职的，根本不可能专门拿出时间学习档案管理方面的知识，没有增强自身的业务能力，有部分单位领导甚至也觉得没有提升这些档案工作人员业务能力的必要，因此这就导致档案工作人员缺乏相关专业知识的培训，使得很多的基层单位档案工作人员的素质参差不齐，已经不能够满足当下电力企业发展的需要，更不能胜任电力工程档案的管理工作。

3新时期电力工程档案管理的新策略

3.1、强化电力工程档案管理人员的素质

对于电力工程档案工作来说，管理人员素质的高低直接决定着档案管理工作的质量。因此，电力企业必须要高度重视档案管理人员素质的提升。提升档案管理人员的素质，主要需从三个方面进行。其一，应该加强对电力工程档案管理工作重要性的宣传，提高档案管理人员的管理意识。很多电力企业因为档案工作过于琐碎，无法产生经济效益，故而不重视其管理工作，这显然是不合理的。其二，电力企业要加强对电力工程档案管理人员的培训，邀请业内档案工作经验丰富的专家进行演讲，加强同事之间的交流。其三，作为档案管理人员本身，必须要不断的学习与档案管理相关的知识、法律制度、新技术、新方法等，不断充实自己，不断提升自己的档案管理能力，以满足新时期电力企业发展的需要。

3.2、加强对电力工程档案的管理

加强对电力工程档案的管理，主要应该达到三个方面的要求。其一，确保电力工程档案的完整性。鉴于档案管理工作对于电力企业发展的重要性，档案管理人员必须要重视电力工程建设过程中的档案收集工作，确保各类档案的完整性，及时查漏补缺。其二，确保电力工程档案的准确性。档案的准确性直接关系着档案资源的利用价值，因此，电力工程档案管理人员务必要重视在档案收集过程中对档案资料进行检查、审核，做到信息真实可靠，准确无误。其三，确保电力工程档案的安全性。电力工程档案是工程质量的重要证明文件，是鉴定建设各方责任的主要依据，因此必须要保证其安全，避免档案丢失或损毁带来的重大损失。

3.3、完善与电力工程档案相关的管理制度

当前，电力工程的建设项目众多，涉及的施工单位多，档案管理工作涉及面广，不同施工单位的归档制度也存在着一定的差异。针对这种情况，必须要建立起一套科学合理的、切实可行的、统一的电力工程档案管理制度，保证档案管理工作的有序进行，明确档案管理工作的分工与责任。同时，还必须要完善激励机制，给为电力工程档案管理做出杰出贡献的员工予以奖励，凡是危害到档案管理安全性、真实性、完整性的员工，必须予以惩戒，以示警告。做到奖惩分明，奖惩有度，以此推进电力企业档案管理工作的进步。

3.4、积极利用现代科学技术提高档案管理效率

在信息技术高速发展的今天，必须要对传统的档案管理方式进行革新，积极使用信息设备，普及电子档案的使用。相比于传统的档案管理工作而言，电子档案能够大大提升档案收集、管理、存储、更新等环节的效率，能够有效的保证档案的完整性和准确性。鉴于电子档案管理方式有如此明显的优势，电力企业必须要在新时期重视对档案管理工作的改革，更新档案管理理念，重视对信息技术的应用。

4结语

随着信息化建设的飞速发展，电力企业不能再固步自封，而是要紧跟时代的步伐，努力寻求发展。电力企业在人们的日常生活中扮演者不可或缺的角色，承担着对国家和人民的责任，必须努力改善自身缺陷，在竞争中掌握有利的主动权，这样就要求电力企业认识到档案信息的重要性。档案信息在电力企业的整个成长过程中发挥着举足轻重的作用，根据以往的档案信息分析可以让电力企业立足于时代的前端，对电力企业各方面发展都起着很大的基础作用。

参考文献

[1]鞠保兴.新时期下电力工程档案管理新策略[J].科技资讯，2010（10）.

[2]陶涛.浅谈新时期下电力档案管理新策略[J].企业文化（中旬刊），2013（10）.