工程档案在重大工程项目安全管理中的作用

工程档案在重大工程项目安全管理中的作用

王佳

（佛山富力房地产开发有限公司，广东肇庆526000）

摘要：工程档案管理工作无论是对工程质量的保障，还是对社会的发展以及和谐社会的构建而言都至关重要，因此相关管理部门以及工程企业必须对工程档案管理工作予以高度重视，并且尽量从行政以及立法两个层面入手，切实的提升工程档案管理水平。本文基于工程档案在重大工程项目安全管理中的作用展开论述。

关键词：工程档案；重大；工程项目；安全管理；作用

引言

建设工程项目施工主体一般将重点放在工程施工进度与质量管理领域，对工程造价以及工程安全高度关注，而忽视了档案管理工作的开展，从而影响档案管理工作的价值。尤其是“重施工建设、轻档案管理”的思想长期存在。在当前的建设工程档案管理实践中，人员数量匮乏，管理配套落后，从根本上影响了建设工程档案资料编制效果，很难保证与建设工程的同步性与统一性。另外，有些建设工程虽然已经竣工，但是很多档案资料仍处于分散状态，尚未编制完成，从而造成档案不完整，最终引发归档不齐、内容缺项等问题。尤其是一些隐蔽工程，不准确与不规范的现象十分显著，导致档案后期移交工作难度系数增大，档案质量无法保障。

1工程档案在重大工程项目安全管理的重要性

做好工程档案管理工作是完善建设信息、保证工程质量的前提和基础。工程单位进行数据收集，再将这些有用的数据进行整合，形成一个工程档案库，这可以给我们的工程提供重要参考。例如，我们可以通过查看工程档案了解工程状况，如若发现相关问题双方之间可以第一时间调查档案进行工作交流，避免态势的蔓延。另外当发现工程现实施工和文件记录有出入时我们可以将其作为书面证据。工程项目管理需要进行交接工作，有了工程档案可以有效提高工程交接效率，通过业务交流保证项目的顺利实施。监管部门通过工程档案可以有效监管工程单位，避免出现安全问题。工程开展时间较长，做好工程档案工作可以记录工程施工的全过程，保证数据的完整性，这些资料作为一个历史记忆出现，可以为后续工作提供诸多的便利。

2建筑工程档案管理中存在的问题

2.1档案移交不及时

在项目建设的过程中进行工程档案转接的时候，一般都是施工项目完工之后，再将符合各项审核标准规定的工程档案交付给接下来的施工项目部，最后再由建设单位将工程项目的工程档案交到城市建设档案管理部门。但是在实际的建筑工程档案移交的过程中，由于各种外界的原因，导致了该项目的建筑工程档案资料迟迟不能按时交付。施工单位在施工建设过程中由于没有健全的档案资源管理部门，在进行工程档案资料整理的时候，发现企业很多的数据信息和采购评估信息没有及时统计，而很多数据信息合作的双方都有备用的数据库，因此不能随意捏造数据信息。施工单位在记录的过程中由于自己的管理不善，导致大量的数据信息丢失，造成了档案资料归档工作的停滞，还有可能是施工单位的人员素质不高等，这些情况都导致了建筑工程档案资料迟迟不能正常交付，给建设企业造成了一定的影响。

2.2档案管理人员专业素养不足

在我国的建筑企业中，有一部分建筑单位对档案资料管理没有足够的重视，实际工程的档案资源管理工作人员根本就没有专业的档案资料归纳管理能力、档案管理人员的数量严重不足、档案管理人员对实际工程的施工进度和材料消耗缺乏准确的了解、不能准确掌握档案管理的具体工作流程和时间，在其他部门进行验收的时候不知准备何种档案资料。也就是说档案管理人员鱼龙混杂，工作人员的素养高低不一，严重影响到了建筑工程档案管理工作的正常开展，对建筑企业的施工质量、施工标准、经济效益等，都产生了很不利的作用。

3工程档案在重大工程项目管理中措施

3.1加强对工程档案的创建管理

工程档案管理是一项比较系统的工作，其需要管理人员在具体的工程施工前期就开始着手准备，然后在后续的施工过程中以及竣工交付一定时间内，尽快的将相关档案信息进行收集整理，然后依据工程的具体情况、分施工阶段以及性质进行相关档案创建。关于施工前的工程档案创建，档案管理工作人员应第一时间对工程相关的设计文件、施工图纸以及招投标文件进行仔细盘点，若上述文件和图纸中存在缺失或者错误应及时进行相关处理，然后根据档案管理要求对上述文档资料进行归档管理。在工程施工的过程中，档案管理人员需要对整个工程中所涉及的相关原材料、施工人员、管理人员以及施工设备等资料进行收集整理，然后在上述工作的基础之上实现对整个工程项目的进度以及施工质量进行全面的管控。待到工程竣工之后，工作人员还应当根据档案管理细则对整个工程项目的评估文件、验收文件以及工程总结等诸多文件进行收集整理。档案的创建管理不仅要将工程中产生的纸质文件进行合理保管，还应当将工程档案信息数据录入档案管理系统之中去，如此不仅能够使得工程档案更加的科学完善，而且还有助于后续的维护管理工作开展。

3.2有效推进档案管理信息化建设

随着网络信息技术在新形势下的广泛应用和快速更新，档案管理信息化建设被提上日程。在建筑工程建设过程中，档案管理占据重要地位，对提高整个建筑工程建设质量有重要意义。建筑工程档案管理发挥的监督作用较大，但档案管理信息化建设在一段时间里处于发展十分缓慢的状态，相关部门缺少沟通与交流，未能及时更新建筑工程档案管理所需技术，从而导致档案管理无法适应当下的发展需要。所以，建筑工程档案管理人员必须增强信息化意识，在建筑工程建设中落实档案管理工作，整合并存储建筑工程资料，建立统一网站，确保在建设过程中更有效地管理档案。同时，完善建立档案管理信息化体系，规范档案管理工作。为加快建筑工程档案信息化管理速度，档案管理人员还必须做好对信息与相关档案资料的采集、存储等工作。如采集建筑工程数据，利用计算机输入相关数据信息，整理并存储其中的图纸、资料和相关文件等，通过计算机把这些数据存档，有效预防出现信息丢失或者是信息泄露的情况。在存储好档案数据信息之后应基于相关内容做好分类工作，如果建筑工程资料管理系统明确规定基建文件、设计文件和监理文件的分类方法、编号原则，就不应另行规定，也不得变更模板文件编号，从而有利于形成完善的档案检索系统，方便使用者高效查找资料，提高建筑工程档案管理的整体效率，更好地推进信息化建设。

结束语

重大项目涉及内容较多，实行工程档案管理有利于保存重要信息。这些信息主要包括文字、图纸、图表等，通过工程档案完成数据记载，为后期工程施工提供施工基础。工程档案的意义重大，工程档案是设计、管理、维护等各项工作的重要依据，工程档案记录人员要负其自身的责任，做好工程档案管理工作，保证工程项目安全管理。我们必须要发挥人的主观能动性保证档案资料的规范化与标准化。

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