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摘要:建筑工程结算及竣工决算是整个建筑工程的重要环节,直接决定着工程的进度,影响工程的施工效果。本文就将如何进行建筑工程结算及竣工决算进行一个详细的论述和分析。
关键词:建筑工程;结算;竣工决算
建筑工程结算及竣工决算是工程管理的重要组成,而其及时性、准确性极为重要。那么该如何做好工程结算及竣工决算,需要有关的工作人员在规章制度下如何依据具体的工程进行综合考量呢?下文将进行详细地论述。
1、工程价款结算
1.1工程价款结算的概念
承包商在施工过程中,根据完成的工程量,按照合同规定的程序向业主收取工程价款的经济活动,被称为工程价款结算。一般来说,工程建设期限长,资金量大,承包商必须要通过结算,才能很好的实现资金的流转。所以,要保证整个工程建设顺利进行、承包商的经济效益顺利实现,就必须要做好工程价款的结算工作。
在结算中必须要根据工程施工中出现的具体情况和合同中的具体规定等,对预定价款进行不断的调整,因为工程建设是一动态的过程,所以无论是设计、施工条件,还是市场价格,都可能会出现变化,进而会直接影响到工程的实际价格,只有动态的进行结算才能最终形成双方均认可的实际支付价格。结算的内容主要涉及这几个方面:工程变更及价款的确定、工程索赔及费用的确定、工程预付款及工程价款的结算方式、方法等内容。
1.2工程预付款
工程预付款指建筑工程施工合同订立后,业主按照合同的相关约定,在正式开工前预先支付给承包商的工程款,又称预付备料款。
工程预付款的有关具体事宜的实施需要在双方平等协商的基础上根据有关部门的条文规定签订合同,并在合同中就工程实施过程中需要注意的一些事项,如:工程建设周期、工程的包工包料进行约定。而我们现在需要遵循的有关规定是《建筑工程施工合同》,该条文规定:实行工程预付款的合同双方应当在专用条款内约定业主向承包商预付工程款的时间和数额,开工后再按约定的时间和比例逐次扣回。
那么何为约定的时间?也就是说对时间限定之后,预付款必须在约定的开工日期前7天内到达。业主未按合同规定及时付款的,承包人可以在约定的7日内向业主发出预付费通知。此时,如果业主收到通知还并未按要求提前付款,那么承包商可以在发出通知的7天后,立即停止施工,并要求业主按约定支付到期日的贷款利息,直至施工日期为止。此外,业主还应承担违约责任。
1.3工程预付备料款的额度
关于工程预付备料款的额度的确定,在不同的地区、部门有不同的规定,其主要目的是为了保证施工所需材料和构件的得到正常的储备。其额度主要是由施工工期、建筑安装工作量、主要材料和构件费用占建筑安装工作量的比例以及材料储备周期等因素来确定的。
关于工程预付备料款的额度的确定,各地区、各部门都有不同的规定,主要目的是确保施工所需的材料和部件妥善保管。其定额主要由施工周期、施工安装工作量、主要材料和构件费用占建筑安装工作量的比例以及材料储备周期等因素来确定的。
(1)在合同条件中。根据项目的特点、工期、市场条件、供需规则等因素,业主可以在招标过程中根据实际情况在合同条件下商定工程预付款的比例。这种方法的优点是:操作方便。一般被小项目采用。
(2)主要材料占年度承包工程总价的比率,材料储备定额天数和年度施工天数等,可以通过下面的公式确定
①年度施工天数=365天
②材料储备定额天数受材料供应加工天数、运输天数、整理天数、供应间隔天数和保险天数等因素的影响。
③建筑工程预付款的百分比:控制在当年建筑工程量的30%以内,安装工程则控制在安装工程造价的10%以内。
④特殊情况下,如材料比率较多的安装工程预付款比例,则可与工程挂钩适当提高,具体数额由双方协商确定,但是一般都不超过15%。
例如:某承包商与业主签订了一个建筑安装工程的施工总包合约。合约中规定土建工程、通风建筑设备以及水电都是安装工程。其中合同的总价款是400万元人民币,且工期为1年。合同中要求工程预付款为总工程价款的25%,主材料及设备比重按照60%的比例进行考虑。这些条款中的规定的“工程预付款为总工程价款的25%”就符合上文中的第二条规定中的“建筑工程预付款的百分比:控制在当年建筑工程量的30%以内”这就有利于保障工程资金的安全性以及准确性
(3)工程预付款的扣回。按照相关规定和习惯,业主支付给承包商的工程预付款的性质是预支。拨付的工程进度款数额,是随着工程进度的推进不断增加的,而工程所需主要材料、构件的用量则是在逐渐减少的。
2、竣工决算
2.1竣工决算的概念
所谓的竣工决算,指的是业主在工程建设项目竣工验收后,由业主组织有关部门,使用的竣工结算数据等作为投资控制的依据。通过竣工决算,可以真实地反映业主从准备到竣工和使用所投入的所有建设费用。它可以作为业主进行投资效益分析的重要依据。竣工决算与竣工结算有明显的区别,竣工结算反映承包商在建筑安装工程中所发生的全部费用。其是业主编制竣工决算的重要资料。
2.2做好竣工结算的主要方法
(一)确保时效性。及时组织工程竣工验收并且对建筑工程进行全面而有效的考核。所以,业主要在建设项目完成后并具备投产和使用的前提下,组织验收,从而确保编制的竣工决算具有时效性。
(二)保证完整性。完整性主要是指为编制竣工决算提供依据的各种资料的完整性,只有这些资料完整无缺,有关人员才能够更好地完成竣工决算。所以,在工程的建设过程中,有关单位就要树立起完整性的意识并且注意收集各种资料并及时整理分类。
(三)保证正确性。编制竣工决算,一定要注意有关资料的正确性,并且要核实清楚各项已经交付使用资本的建设成本、并且做好各项账务、物资和债务的清理结余工作,并对各种结余的材料、设备进行逐项清点核算,并依文进行合法处理。
(四)加强领导重视。目前,建筑市场的竞争日趋激烈。对于施工企业来说,在投标竞争中获得项目是首要任务,项目的盈利与否直接关系到公司的生存和发展。因此,搞好与施工企业的利益相关项目的竣工结算至关重要。这就要求企业领导在保证综合效益的前提下,妥善处理好各环节之间的关系,避免“自杀”的局面。具体来说,必须做到以下几点:(1)高度专业化,重视招投标工作结算准备工作人员参与项目的投标决策工作。(2)紧密结合各分公司、各公司项目部门和现场核算,建立全面造价管理体系,对相关项目竣工结算结果进行审核,确保结算工作顺利进行。
(五)加强双方沟通。由于工程竣工结算涉及范围比较广,为了完成结算工作,承包商不仅要充分考虑自身因素,还要正确处理业主与造价顾问之间的关系。在工程实施过程中,承包商应根据其所确定的组织结构,建立相应的经济合同关系,树立承包商良好的形象,并对结算过程的各个方面进行润滑。此外,缔约各方还必须在工作中建立友好合作关系,内外协调,相互配合,相互支持,诚信履行项目,为创造良好的项目竣工结算环境做出应有的贡献。
3、结束语
建筑工程结算及竣工决算的方法分析是一个系统的工程,其中涉及到许多内容。相关工作人员必须要对工程的实际情况有清楚的认识,同时也要对相关的预算、结算、决算要求有清晰的认识,只有在科学合理的理论和实践经验指导下,才能做好工程的结算和决算工作。
参考文献:
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[3]谢丽敏.关于建筑工程竣工结算问题的几点思考[J].现代经济信息,2012(04)