建筑工程施工资料管理研究张延清

建筑工程施工资料管理研究张延清

张延清

张延清

青海中环工程项目管理有限公司青海省西宁市810000

摘要：进入新世纪以来，我国社会经济发展迅速。与此同时，我们也需要不断增加对基本建设的投资。为了获得高质量的施工技术资料，建设单位必须建立和完善档案收集和管理制度，明确施工技术资料的归档范围。应使用文件记录质量体系规定的执行情况，并在出现偏离标准的情况下及时采取纠正措施，以便工程质量能够满足规定的要求。这些记录用于验证质量体系的有效性，并证明工程质量达到要求。这些记录就是我们通常所说的建筑技术数据。在形式上，它可以是不同的媒体，如文字、图表、图纸、声像等不同媒体。就内容而言，它包括工程管理数据、工程质量控制数据、工程安全和功能检查数据、主要功能抽查记录和工程验收数据。

关键词：建筑工程；资料；管理

1建筑工程施工资料概述

1.1建筑工程文件概述

建筑工程数据是指单位在施工过程中根据国家相关法规和行业标准形成的完整的工程数据，包括项目建设过程中形成的各种形式的信息记录，如项目准备文件、施工文件、监理文件、竣工图等。建设项目数据是企业建设项目管理的窗口，反映了项目管理的水平和质量。加强建筑工程材料的标准化管理可以有效地反映建筑工程标准体系改革和发展的方向。与此同时，有许多方法可以记录建筑工程文档。除了纸质材料，各种电子材料、磁性材料、感光材料等。可能成为工程文件的技术载体，其中更重要的是视听载体、缩微载体和电子文件。所有记录都属于项目安全类别。

1.2建筑工程资料管理的内容及特征

建设项目的数据管理主要涉及项目准备阶段的数据、项目建设数据、竣工图、项目监理数据等基本内容。其中，项目准备阶段的材料主要包括建设项目实施前建设项目审批、招标、审批、征地、勘察、设计等活动过程中形成的文件和材料。工程施工材料是施工单位在施工过程中形成的基本文件，如施工现场施工质量和技术管理记录、施工现场施工质量验收记录等。竣工图是建设项目信息管理的核心内容，因为项目的设计质量及其建设的相应变化决定了项目竣工后的使用价值和功能。竣工图应该是项目完成后施工结果的准确完整的图。然而，目前许多建筑企业没有按照规定绘制竣工图，即使在建筑结构调整后，也没有对图纸进行相应的修改和变更。

2工程技术数据管理存在的问题和不足

近年来，随着我公司全面走向当地建筑市场，通过建设质量和城建档案管理部门的指导和指导，以及与建筑业先进同行的学习和交流，积极参与项目质量创优活动和质量管理体系的建立，公司的工程技术数据管理水平得到了很大提高，并取得了许多成功经验。然而，由于目前我国项目管理水平和发展不平衡，建设项目技术资料管理仍存在一些问题和不足。这主要表现在一些项目部门没有足够重视相关技术数据的收集和整理。有些人根本没有全职的技术图书馆员。项目经理不仅是技术人员、施工人员和安全人员，也是数据工作者。他们有几个职位，缺乏技术信息方面的专业培训。一些工程技术资料收集不完整，整理不规范，归档不及时，信息不真实，竣工图纸不符合建设项目的真实情况，文件质量不高，组成混乱。这将严重影响保存技术数据的功能。它不会为项目未来的重建和扩展提供准确、有效和完整的技术数据。它不会为分析工程质量和安全事故的原因提供强有力的依据。这也将对项目的完成和验收、创造价值项目的评估以及建筑企业的形象产生不利影响。

3加强工程施工资料管理的几点重要措施

3.1必须及时做好工程技术资料记录和收集

工程技术数据是建筑质量的真实反映，因此要求根据建筑施工进度及时收集和整理各种数据。建筑工程中使用的一些重要原材料和部件的质量，如钢材、水泥、砂石砖、防水材料、铝合金等。通常是通过检验工厂认证材料和材料取样测试来确认的。然而，由于目前市场机制不完善，许多材料被几个人转售，使得批准证书和测试报告不能与原材料同时到位。过去，在其他项目中发现，由于施工人员未能及时收集数据，也未能在施工过程中及时检查，直到项目完成时，才发现缺乏某种材料证书或测试报告，这对项目的完成和完成产生了很大影响。因此，当我开始施工项目时，我要求项目经理在材料进入现场后严格清点材料，及时提交原材料的质量保证材料，以便在材料进入现场后及时提交给监理审查，并在施工现场与监理一起做好验收和见证取样工作。这些材料只有通过检验后才能使用。负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对口。

3.2确保各种技术资料的真实性

真实性是做好工程和技术数据工作的灵魂。不真实的信息会导致我们误解。必须坚决制止赔偿后伪造原始记录的做法。特别是，混凝土和砂浆的强度是通过随机抽样来测试和评估的。取样的科学性和真实性非常重要。绝对不允许对用于制作试块的样品材料进行特殊处理。否则，如果项目中存在质量问题，就不能作为技术数据的参考。相反，它会造成项目技术数据的混乱，导致误判。同时，我们不应该为了获得更高的工程质量水平而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。

3.3加强管理人员培训，做好后期归档、组卷工作工程资料管理

为了满足现代建筑企业工程和技术数据管理的复杂要求，还应不断提高人员的专业素质。企业应定期向图书馆员提供业务培训，要求他们掌握数据管理的基本技术和技能，并做好工程数据的归档和组织工作。例如，在数据归档方法方面，建筑工程数据的归档应该旨在使查询和检索变得容易。建设单位应注意使用共同的思维来归档数据，并对工程数据进行分类和归档。例如，项目准备阶段的数据、项目施工阶段的数据和监理数据可以单独打包。并注意实现资料内容的有效衔接等。

3.4严控竣工验收环节

首先，竣工数据是项目完成后业主需要归档的数据。这需要形成一个有机系统，以便将来进行搜索和检查。只要前两项任务平时做得好，完成数据就很容易。第二，通常首先需要根据几个主要项目组装竣工图，如竣工图、施工技术管理数据、工程质量控制数据、建筑工程安全和功能检验数据、工程质量验收记录等。完成的图纸非常重要。它们代表在工程实施过程中发生变化后实际实施的项目。他们的图纸需要根据现场完成的实际工程数量和工程结构绘制。其他每一个项目都应根据项目的子项目归档在盒子里。每个盒子需要3厘米厚。每个盒子中的数据应按照测试、施工、质量评估和质量保证类别进行排列，并标注页码以形成卷内目录，便于参考。每个盒子里的数据都要盖上封面，按照装订线装订文件编号、文件标题、施工单位、施工日期和储存期限。每个盒子的背面应该标有文件编号。每个大型项目应根据单位项目的开工前数据进行汇总。工作开始后，文件应根据文件编号进行汇总。其他类资料主要包括廉政、阳光工程、安全资料、施工照片、施工日志、计量支付报表等内容，其整理方法同前。

结束语

简而言之，通过多年的档案管理和与建设单位的多次接触，发现建设单位的数据管理需要改进和提高。建筑材料管理需要明确管理职责，规范建筑材料的形成、编制、收集、整理和归档，提高计算机应用水平，确保工程文件的真实、完整、准确和系统归档，并使建筑材料管理贯穿于项目的全过程。建筑材料的管理将更加科学和高效，企业的竞争力也将得到提高。

参考文献：

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[2]李善红.关于建筑工程施工资料管理的分析[J].科技研究，2017，（22）.

[3]赖胜权.探讨建筑工程施工资料的规范管理[J].城市建设理论研究（电子版），2017，（23）.