浅谈科技档案的管理及其对磷复肥行业发展的影响姚娟

浅谈科技档案的管理及其对磷复肥行业发展的影响姚娟

姚娟

云南天安化工有限公司云南安宁650309

摘要：科技档案管理作为磷复肥行业管理体系中的重要组成部分，不仅对磷复肥行业整体管理水平提高产生重大影响，还直接影响着磷复肥行业未来发展，因此得到了社会各方人士的关注，这使得提高科技档案的管理成为磷复肥行业相关工作人员的主要工作任务及目标。对此，本文作者根据自己的档案管理经验，详细分析了科技档案管理及其对磷复肥行业发展的影响。

关键词：科技档案；档案管理；影响分析

磷复肥是重要的农业生产资料，是农业生产发展和国家粮食安全的重要保障。磷复肥行业在我国社会经济发展中占据重要的地位，起着不可代替的推动作用，同时还是我国工业化发展的主要动力，因此长期以来都被人们所重视。现时代，随着网络技术、信息技术及磷复肥技术等得到了创新及应用，磷复肥行业逐渐实现了信息化，这使得相应的科技档案管理也要面临信息化发展新趋势，所以为适应时代的发展需求必须对科技档案管理进行了解，并根据实际制定有效的科技档案管理措施，以促进磷复肥行业健康可持续化发展。

1科技档案的特点

1.1周期长，变动大

众所周知，磷复肥产品并不是一朝一夕就能研究和生产出来，因为在研发和生产中不仅要考虑到磷复肥产品的可用性，还需要考虑到磷复肥产品对环境的影响以及磷复肥产品的使用范围等，因此需要进行大量的试验，只有经过大量试验被验证无害且适用性大后才能被投入生产，故磷复肥产品的制造周期非常长，并且具有很大的变动性，这决定科技档案具有周期长和变动大的特点[1]。

1.2专业面广、种类多

磷复肥科技研发及应用中不仅涉及到了化学领域，还涉及到了物理领域及数学领域，所以所涉及到的专业面非常广，并且种类非常多，这无疑增加了磷复肥科技开发及应用难度，同时也使相应的科技档案具备了专业面广及种类多的特点，如今各种磷复肥生产技术、磷复肥科技服务技术、生物技术及纳米技术已经得到了广泛应用，这更加凸显出科技档案的专业面及种类多的特点。

1.3具有技术储备功能和继承性

“档案”一直以来都被当做重要信息的存储空间，因此科技档案积累了很多磷复肥科技信息，这对于未来磷复肥业发展是非常有利的，能够为新磷复肥科技研发提供基础及依据，因此具有技术储备功能及继承性。另外一方面，磷复肥档案多数都对前人的磷复肥科技研究进行了总结，通过查阅科技档案，不仅能够节省磷复肥科技人员的科技研发时间，还能够获取最为真实可靠的信息，使新的磷复肥生产技术等磷复肥科技得到进一步开发[2]。

2磷复肥行业科技档案的管理研究

2.1做好科技档案收集工作

第一，到相应的化肥生产现场及技术应用环节进行科技档案收集，以保证档案的真实性及可靠性；第二，磷复肥行业当组建专业的科技档案收集部门，并加强对档案收集人员的专业化及系统化培训，以提高档案收集人员的专业水平及综合素质；第三，磷复肥行业管理者及领导者尤其是科技档案管理者要提高对档案管理的重视度，并起好带头作用，带领相关工作人员做好科技档案收集工作；第三，要根据科技档案管理实际需要制定具有针对性的档案收集工作规章制度，并向相关工作人员普及法律知识，以保证档案的合法性；第四，根据档案收集工作所存在的问题，制定与自身相符的奖惩制度、责任落实制度等，并普及《档案法》、《科技档案管理制度》等法律及规章制度相关知识，以保证档案收集工作的规范性[2-3]。

例如，在磷复肥行业中很多科技档案管理者进行科技档案管理前都需要进行档案收集，而绝大多数的科技档案都需要到实际现场进行勘察（地勘），然后进行数据计算及统计，最后归纳总结成科学性及合理性较高的科技档案，并存储到相应的档案库，以便于化肥生产及发展战略方案制定时使用，同时还为磷复肥行业的科学技术研究提供重要依据，所以科技档案收集工作主要在初期的地勘中实现，部分可以通过环评来收集。

2.2加强科技档案整理

档案整理是科技档案管理中的核心工作，能够保证档案的条例性、真实性及有用性，具体整理如下：第一，对于已经存档的科技档案，相关工作人员要及时对这些档案进行追踪，并及时对变动大的档案进行重新分类，以保证档案有效性，在追踪档案时还需要与磷复肥行业技术部门保持联系，以及时了解档案变化状况；第二，进行整理时要保证档案得到及时解密和降密，虽然科技档案很多都关系到了知识产权保密性，但相关工作人员要了解到科技档案具有一定的时效性，这意味着科技档案不可能是无限期保密的，所谓的保密是相对的，所以在进行磷复肥档案整理时可以根据需要适当解密，以减少审核手续[3]。

2.3合理化利用科技档案

科技档案管理的目的是为了更好更有效的利用科技档案，具体合理化利用措施如下：第一，对备选科技档案进行“环评”，即对科技档案的环境影响进行评估，以保证选出最有利于环境保护及生态平衡的科学技术档案，从而研发和应用最环保的科学技术，最终生产出对环境有利的磷复肥材料；第二，积极转变服务方式，即将被动式的档案利用转变成主动式档案利用，例如在开发新磷复肥科技时，相关工作人员要积极去查阅相关科技档案，在必要的情况下还需要到实地进行勘察和验证科技使用情况及效果，以验证科技档案的可靠性及真实性，最终为新化肥科技研发提供真实可靠的依据；第三，档案工作人员要适应新经济环境，主动对相关档案进行调查，以找出有利于新形势磷复肥行业发展的科技档案，然后加以利用。例如某磷复肥行业要开发新的磷复肥生产技术，以满足新时代对磷复肥产品的需求，对此，该企业的档案工作人员主动查找了很多相关的科技档案，最终选出最具有代表性的科技档案，以作为新磷复肥技术研究的依据，从而研发出适合该磷复肥行业的磷复肥技术，有效提高磷复肥生产效率；第四，要积极引进先进的信息技术及网络技术，以建立起较为完善和先进的信息化服务系统，从而实现对科技档案的信息化管理及利用[4]。

3科技档案对磷复肥行业发展的影响分析

3.1对科研设计部门的影晌

第一，磷复肥行业发展离不开各种实验的推动，这意味着磷复肥行业需要进行大量的研究设计，而研究设计则需要大量科技档案以作为支撑；第二，现时代，科学技术的发展与进步使各种磷复肥技术得到了完善，使磷复肥产品、磷复肥设备及磷复肥工艺等发生巨大变化，传统的磷复肥技术等已经无法满足现时代磷复肥行业生产及发展需求，因此需要通过科技档案吸取技术经验，以研发和改进磷复肥产品、磷复肥技术等；第三，如果进行科研设计时不在科技档案中找取相关研究成果，会导致很多研究设计缺乏依据，故而影响科研设计合理性，故而改进新工艺和新技术[5]。

3.2对生产管理部门的影响

管理者在向上级报告时，不可能只是从单一的某个方面抑或者是仅仅从技术方面报告企业的发展状况，他们的报告涉及企业发展的方方面面，这就需要大量的数据、图表等材料，而这就要求他们在已有的科技档案基础上进行浓缩提炼。

4.结语

总而言之，科技档案不仅对磷复肥行业的生产产生重大影响，还对磷复肥行业的未来发展产生影响，所以加强科技档案管理是必要和重要的，所以上文从科技档案收集、科技档案整理及科技档案利用三方面分析了科技档案的管理；从科研设计部门及生产管理部门分析了科技档案对磷复肥行业发展的影响。

参考文献：

[1]周唯薇.科技档案的现状和对策[J].兰台世界，2015（S3）：34-35.

[2]王东林.磷复肥行业科技档案管理存在的问题及对策[J].磷复肥行业管理，2015（02）：81.

[3]华俊萍.化工科技档案的管理与利用[J].黑龙江史志，2014（07）：70-71.

[4]孙楠.磷复肥行业科技档案的重要性及管理措施探讨[J].办公室业务，2013（23）：247.

[5]胡彦.磷复肥行业科技档案管理对化工领域发展的影响[J].科技情报开发与经济，2012，22（04）：97-99.