浅探ERP在企业管理信息化中的应用及效益

浅探ERP在企业管理信息化中的应用及效益

朱韩鑫

（筑成源创工程管理咨询有限公司，福建厦门361000）

摘要：随着市场经济的不断发展，市场的竞争也日益激烈，实现信息沟通被认为是企业实现发展目标以及做好沟通的基础工作条件之一。随着信息革命时代的到来，先掌握信息的一方将有更大的获胜机会。随着市场经济的快速发展以及科学技术的不断进步，计算机技术可谓从根本上已经改变了传统企业对于信息传递的方式，对于企业实施管理也产生了更加深刻的影响。

关键词：ERP；企业管理；信息化

引言

随着市场经济的不断发展，市场的竞争也日益激烈，实现信息沟通被认为是企业实现发展目标以及做好沟通的基础工作条件之一。随着信息革命时代的到来，先掌握信息的一方将有更大的获胜机会。随着市场经济的快速发展以及科学技术的不断进步，计算机技术可谓从根本上已经改变了传统企业对于信息传递的方式，对于企业实施管理也产生了更加深刻的影响。将ERP技术运用于企业的管理中，首先，迎合了当今时代信息化的需求同时也满足了现今社会高效，便捷的特点。其次，掌握大力的市场信息能够为企业在进行各项决策时提供依据，若是企业对市场形势掌握错误的信息，或者出现信息失真等情况，会直接危害到企业的发展，甚至危害企业的根本，其重要程度可想而知。再次，应用信息化管理，能够使得企业管理的效率明显提升。企业很多方面的工作都牵涉到大量的信息收集和处理工作，比如档案管理、仓库管理以及人事物流管理等方面，都需要大量的信息工作。如果一味依靠人力来完成，不仅需要耗费大量的时间，还容易出现工作上的错误。

1企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning，ERP）概述

1.1ERP系统的概念

ERP又被称之为企业资源计划，主要指的是联合企业内部众多部门的信息集中在一个相对完整的计算机系统中。这同时也意味着企业内部各个独立的部门并不需要创建比较封闭的数据库来进行信息管理，比如客户数据，以及员工记录，还有订货单以及存货数量等等，可以通过一个相对完整的数据库来实现对信息的管理。这种做法对于企业内部各个部门的成员都能够有机会获得一样的信息。在ERP系统产生之前，大部分的企业都需要通过非常多的计算机才能够进行较为烦琐以及紧张的工作。ERP体现出一个企业在管理方面的能力和思想，并且尤其强调对于整个企业内部以及外部的所有资源做出优化配置，提升信息利用效率。当前，我国大部分的企业在信息管理方面采取的ERP类型主要有三种，一种是带有西方企业管理思想以及项目经验的ERP软件，还有一种是全部借鉴国外技术的ERP软件，最后一种是通过对传统信息管理软件进行造成而成的一种ERP软件。

1.2ERP系统的原理

ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

2ERP在企业管理中的作用

利用ERP系统具有的统一性对于企业管理有着十分重要的促进作用，主要包含了降低错误率，提升速度以及效率，完善信息管理和获取等等。只要企业创建了良好的信息沟通渠道，对于企业的员工以及管理人员就可以更好地对企业当前的业务运行情况做出十分细致的了解，并且针对此做出相关管理决策。ERP系统在目前企业管理当中发挥出的主要功能和作用主要体现在以下多个方面：

①支持企业整体发展战略的战略经营系统。

②实现全球大市场营销战略与集成化市场营销。

③完善企业成本管理机制，建立全面成本管理。

3ERP系统在企业管理信息化中的具体应用

3.1ERP系统在企业成本核算中的应用

随着社会的快速发展以及科技的不断进步，手工成本核算已经很难跟上时代发展的步伐了。因此，只有不断地做出技术革新，并且不断地创新产品以及流水线生产。利用ERP系统更加能够适应当前社会的发展和科学技术的进步，因为ERP系统更加能够适应当前社会生产的发展变化，并且能够通过采用构件化技术来处理和解决许多较为复杂的烦琐的成本核算问题。ERP系统能够适应各类不同生产类型的企业，对于数据处理更加快速、准确以及高效。并且整个核算系统也能够对企业生产相关管理软件进行数据导出进行成本计算以及处理，并且还能够直接获得账务系统方面的费用计算，能够对人工成本做出分摊，进而起到节约成本以及降低计算时间的作用。实现数据共享，并且还能够节约更多的内部资源，尤其是能够保证各方面数据更加准确。ERP系统具有的强大的数据录入以及查询功能，和一般的手工成本计算进行对比，这种成本核算系统能够提供更多多元化的数据查询服务，并且也能够更加迅速地为企业管理人员提供更多有效的成本分析报告，尤其是能够做到对成本进行有效控制。从另外一方面考虑，这种成本核算系统相对于历史数据也能够做出有效保存以及维护。对于不同的计算以及核算办法都能够提供更多的对比数据。能够通过不同的模型组合做到分类法以及联副产品法，还有平行结转办法等等进行产品分配。再者，还可以对产品成本做出计算，能够按照数量定额以及金额定额，还有系数比例方面做出具有针对性的分配。能够从物流存货以及周转率，还有不良成本分析表一直到资金流方面的成本差异都做出相应的分析表，还有单价跟踪表等等，能够使得成本核算所具有的分析功能以及优越性能够更加充分地发挥出来。

3.2ERP系统在企业人力资源管理中的应用

在人力资源管理工作中，将传统的手工操作方式用ERP系统代替，能够极大地提高人力资源信息收集、处理的效率，从而提高企业人力资源管理的水平，使人力总资源管理信息系统的工作效率更高；企业可以实时地了解到人力资源管理信息系统中各方面的情况，对其进行及时、准确的分析，从而加快人力资源管理工作的规范化进程，使关于人力资源管理的各项制度与规章更为完善、健全，使企业的行政管理水平得以提高；还可以随时按照规定对人力资源信息进行各种加工与处理，从而满足人力资源管理工作中的各种需求，使企业更加适应当前的新形势，为企业的抉择奠定基础；将人力资源工作人员从传统老旧的手工操作中加以解放，让其能够对企业其他方面的工作投入更多的精力，促进企业更快、更好的发展。此外，其还可以使企业的一系列管理活动更加灵活且具有科学性。

4企业加强信息化管理的对策

4.1重视企业管理信息化的“本土化”建设

目前，我国大部分企业都在借鉴国外的先进管理经验对自身的管理进行优化，但在此过程中，一定要注意建立适合企业具体情况的“本土化”管理方式。我国的企业在进行管理工作信息化建设时，一定要从企业的实际情况出发，根据自身的发展情况，探究当前自身所遇到的实际问题，针对性地寻找突破点，为实现企业长期发展战略规划提供全面、科学的解决方案，使企业在市场竞争中占据优势。

4.2企业领导要对企业管理信息化建设大力支持

随着时代的进步与发展，企业领导应逐步认识到企业管理信息化建设的重要作用。在日常的工作中，除了要加大对企业管理信息化建设的资金投入力度，其自身也要积极地参与到企业管理信息化建设的工作中去，以身作则，起到带头模范作用，努力提高企业管理的信息化水平，保证企业管理信息化建设的顺利开展。

4.3重视对人才的培养

技术再先进也需要专业人才的操作才能有效的发挥作用，因此，企业要加大对相关专业人才的培养力度，让企业提高对管理信息化的重视，从根本上意识到学习各种先进技术的重要性。当前许多企业都十分缺乏专业性的信息化管理人才，相关的人员培训制度也较为缺失，使企业管理信息化变成空谈，缺乏执行力度。这就要求企业要与时俱进，提高对员工培训的重视程度，从而提高企业管理的信息化程度。总而言之，企业高效信息化管理的基础工作是对专业人才的培养.

5结语

新时代企业管理信息化是企业发展的必然趋势，因此，企业要提高对管理信息化建设的重视程度，积极投入更多的精力与资源进行自身管理的信息化建设，用先进的信息技术提高企业的发展优势与竞争优势，保证自身在未来的市场竞争中处于不败之地。

参考文献

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[2]冀伟明.论ERP在我国企业财务管理中的应用[D].北京：首都经济贸易大学，2009.

[3]俞瑜.ERP系统在供电企业信息化管理中的应用与研究[D].苏州：苏州大学，2011.

[4]李洁.ERP系统在企业物资管理中的应用与改进[D].成都：电子科技大学，2014.

作者简介：朱韩鑫,身份证号码：3501251992****031X。