EPC项目管理中设计与采购的融合管理思考

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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EPC项目管理中设计与采购的融合管理思考

叶斌

中国能源建设集团广东省电力设计研究院有限公司510663

摘要:EPC项目管理是指对工程建设项目中设计、采购、施工等进行全过程承包管理的一种项目管理方式。相比传统承包模式而言,EPC项目管理可以更好的提高工程建设质量和效率。随着我国电力行业的飞速发展,电厂工程项目的规模也越来越大,在此背景下,EPC项目管理模式在电厂工程中的应用也越来越广泛,并且发挥着重要的作用。EPC项目管理中,如何实现工程项目设计与采购的协调,是项目能否成功的关键所在。本文就EPC项目管理中设计与采购的融合管理问题进行详细分析。

关键词:EPC项目管理;设计;融合管理;采购

引言

在EPC项目管理中,设计、采购、施工三者之间的关系尤为密切,三者之间是否协调、合理、科学,都直接决定了项目能否成功,因此,为了更好的保证EPC项目管理质量和效率,就必须做好三者之间的组织、协调工作。三者之间,设计和采购的关系更为紧密,相比施工环节而言,设计和采购都处于项目的前提工作,如果设计和采购出现问题,那么施工必然会受到影响,因此,在三者关系中,协调好设计与采购的关系是前提也是基础。而就EPC项目管理实际来看,设计和采购往往存在脱节的问题,这样不仅会影响到整个项目管理的质量和效率,同时还会导致各种管理问题的发生。对此,为了避免各种问题的发生,就需要加强对EPC项目管理中设计与采购的融合管理。

1、EPC项目管理

EPC项目管理是一种新型的承包管理模式,其中EPC分别是设计、采购、施工这三个英文单词的缩写。EPC项目管理模式主要是指业主将工程建设整体发包给承包商,由承包商负责整个项目的设计、采购、施工等全过程管理工作,在此过程中,承包商需要对建设项目进度、质量等进行全过程的负责,最终完成一个验收合格且满足预期要求的承包模式。相比传统承包模式而言,EPC项目管理模式具有明显的特点和优势。比如在EPC项目管理中,更加强调充分发挥设计在整个项目建设过程中的主导作用,而只有保证了设计的科学性和合理性,才能够保证整体项目建设方案的优化[1]。同时,在EPC项目管理模式中,其注重对设计、采购、施工三者的相互协调与衔接,这样一来就可以有效避免出现三者相互脱节的问题,即保证了项目建设的整体进度,同时也可以保证项目建设的整体质量。所以,EPC项目管理在提高项目建设质量、效率、效益方面发挥着至关重要的作用。

2、设计与采购融合管理的必要性

对于EPC项目而言,设计与采购是尤为重要的两部分,二者之间的关系也是紧密相连的。从设计方给出第一份采购文件开始,设计与采购之间的关系就真正形成了。如果对二者之间的关系进行深入分析,可以发现,实际上在编制EPC项目管理总体计划时,设计、采购、施工就发生了联系。基于设计与采购之间的紧密关系,将二者进行融合管理就显得十分必要和重要。如果对二者进行单独管理,那么很容易出现脱节问题,这不仅会影响到设计与采购的顺利开展,同时也会对EPC火力发电厂项目的整体质量和效率造成影响。因此,在EPC项目管理过程中,加强对设计与采购的融合管理尤为重要。首先,二者的融合管理可以有助于降低EPC火力发电厂项目的投资风险。对于任何项目而言,在种种因素的影响下,都会产生一定的风险,对于EPC项目而言,也不例外。比如在EPC项目管理过程中,如果没有将设计与采购进行融合管理,就很容易导致设计出现变更问题,这不仅会影响到项目的整体经济效益,同时还容易给项目带来一定的风险[2]。其次,设计与采购的融合管理还可以更好提高项目的质量。通过将设计与采购相融合,可以使得设计与现场施工之间更加协调,避免现场资源出现配置不合理的问题,这对于提高火力发电厂项目的整体质量具有重要的意义。最后,通过将设计与采购进行融合管理,可以有助提高整体项目的进度。EPC项目管理中设计与采购是重要的前提条件,如果能够将二者进行融合管理,在二者相互协调、相互配合下,就可以更好的提高设计效率及采购效率,进而促进施工顺利有效开展,这对于提高项目的整体效率具有重要的意义。

3、EPC项目管理中设计与采购的融合管理策略

3.1完善健全项目管理体系

对于EPC火力发电厂项目管理而言,想要保证项目的顺利有效开展,提高项目的整体质量和效率,就必须依赖于一套完善健全的管理体系,而对于设计与采购的融合管理而言,也需要科学合理的管理体系来支撑。因此,这就需要项目管理人员在设计与采购的融合管理中,加强对管理体系的完善和健全[3]。比如要将EPC总承包方与设计分包方的管理体系相互结合、统一,实现管理体系之间的无缝对接。而对于设计人员及施工人员,也需要积极配合项目管理工作的顺利开展。针对EPC火力发电厂项目,还可以制定相应的岗位责任制,即将管理责任落实到每一个部门、岗位中,以此来约束各个工作岗位的工作行为,这更有利于实现设计与采购之间的科学有效融合,同时也可以更好的提高项目管理质量及效率。火力发电厂项目管理体系应该做好完善、科学、健全、合理,比如要根据项目实际情况及需求,将设计、采购、施工、管理、检验、验收等工作均纳入到项目管理体系中,在健全完善的项目管理体系支撑下,就可以更好的完成设计与采购之间的融合管理工作,进而也可以提升火力发电厂项目管理的整体水平。

3.2保持设计与采购对内外的统一性

想要实现设计与采购的融合管理,那么就必须保证二者之间的协调性和统一性,如果二者之间出现脱节、分化,那么就谈不上融合管理。因此,项目管理人员要保证设计与采购对内对外都是一个结构,避免二者在部门内部出现分化。对于项目中与设计和采购相关的工作,必须由两个部门共同参加,并且要由两个部门共同管理,这样才能够实现二者的融合。为了更好的实现二者的融合管理,还需要对相关的岗位职责范围进行明确,保证二者之间的良好配合与衔接,避免出现脱节、分化的情况[4]。设计与采购两个部门之间要加强沟通与交流,切实针对二者的融合管理提出有效的方法和措施,以此来促进融合管理的实现。而只有实现了设计与采购的融合管理,才能够更好的提高项目管理质量和效率,进而促进火力发电厂项目顺利有效开展。

3.3设计与采购融合管理的有效落实

设计与采购融合管理是一种全新的管理模式,其打破了传统模式的脱节、分化问题,对提高项目管理质量和效率具有重要的作用。但是由于这是全新的管理模式,所以也对相关的工作人员提出了更高的要求,这就需要大家的共同努力,切实根据设计与采购融合管理的需求做好各个环节的工作,以此来促进设计与采购融合管理的有效落实。比如在实际设计与采购融合管理过程中,对于设计相关的资料信息以及采购相关的资料信息,需要对两个部门的所有人员进行共享,这样可以便于二者的融合,进而提高设计与采购的管理质量。在实际工作中,部门之间的人员要相互配合、协调,保证设计与采购工作的无缝对接[5]。为了更好的保证融合质量,还可以加强对部门的考核,即对两个部门之间的融合管理工作进行评价考核,通过考核可以促进设计与采购得到更好的融合。设计与采购融合管理的有效落实,可以为火力发电厂项目的顺利有效开展提供保障。

结束语

EPC项目管理中,设计与采购是尤为重要的环节,设计是否科学、采购是否合理,都会直接影响到后续施工的进度与质量,进而对整个项目的成功与失败产生影响。因此,在EPC项目管理中,就必须做好设计与采购的管理工作,而为了更好的保证管理质量及效率,就可以将设计和采购进行融合管理。

参考文献:

[1]何培青.EPC项目管理中设计与采购的融合管理[J].河南建材,2019(01):251-252.

[2]于秀平.EPC项目管理中设计与施工的整合管理探讨[J].建材与装饰,2018(30):99-100.

[3]姚杰.浅析设计、采购、施工(EPC)总承包模式的项目管理[J].建设机械技术与管理,2017,30(10):78-80.

[4]党万利.浅议EPC项目管理模式存在的困难及对策[J].砖瓦,2015(01):59-63.

[5]唐天.EPC工程总承包项目中采购成本控制方法[J].江西建材,2014(22):243.