弓明
(中交二公局三公司,陕西,西安,710016)
【摘要】项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术、经济和管理活动达到预定目标,实现盈利的目的。
【关键词】工程项目;成本;管理;控制
一、工程概况
镇江市五凤口高架建设市政工程施工项目A标段,起于镇江南徐大道,起始桩号K0+000,自西向东经康家村、鹤林水泥制品厂、观音山止于B标段五凤口枢纽立交互通桥起点,结束桩号为K2+027.920,路线全长2.027公里,其中1162米为观音山隧道,剩余865米为路基段。标段起点有760米为南徐大道市政路改造,标尾有535米为新建路基,填方量7.6万m3,挖方量11万m3,观音山隧道按结构形式、施工方法分为明挖段及钻爆段两部分,明挖段长800米,钻爆段隧道形式为双连拱形式,长362米,本隧道位于S形曲线上,纵坡采用-3.95%的单向坡,坡长480.226米。
二、项目成本计划的编制
2.1项目成本计划的编制程序及方法
(1)常用的项目成本计划
在概、预算编制力量较强、定额比较完备的情况下,工程项目的成本目标可由定额估算法产生。所谓施工图预算,它是以施工图为依据,按照预算定额和规定的取费标准以及图纸工程量计算出项目成本,反映为完成施工项目建筑安装任务所需的直接成本和间接成本。它是招标投标中计算标底的依据,评标的尺度,是控制项目成本支出、衡量成本节约或超支的标准,也是施工项目考核经营成果的基础。施工预算是施工单位(各项目经理部)根据施工定额编制的,作为施工单位内部经济核算的依据。
过去,通常以两算对比差额与技术组织措施带来的节约来估算计划成本的降低额,公式为:
计划成本降低额=两算对比定额差+技术组织措施计划节约额
(2)确定目标成本及目标成本降低率(额)
(3)项目成本计划表成本计划表通常由成本计划任务表、技术组织措施表、降低成本计划表和施工现场管理费计划表构成。
(4)项目成本编制方法
1)材料费。与产量有直接联系,属于变动成本。
2)人工费。在计时工资形式下,生产工人工资属于固定成本。因为不管生产任务完成与否,工资照发,与产量增减无直接联系。如果采用计件超额工资形式,其计件工资部分属工变动成本,奖金、效益工资和浮动工资部分,亦应计入变动成本。
3)机械使用费。其中有些费用随产量增减而变动,如燃料、动力费,属变动成本。有些费用不随产量变动,如机械折旧费、大修理费、机修工、操作工的工资等,属于固定成本。此外还有机械的场外运输费和机械组装拆卸、替换配件、润滑擦试等经常修理费,由于不直接用于生产,也不随产量撵减戍正比例变动,而是在生产能力得到充分利用,产量增长时,所分摊的费用就少些,在产量下降时,所分摊的费用就要大一些,所以这部分费用为介于固定成本和变动成本之间的半变动成本;可按一定比例划归固定成本与变动成本。
4)其他直接费。水、电、风、汽等费用以及现场发生的材料二次搬运费,多数与产量发生联系,属于变动成本。
5)施工管理费。其中大部分在一定产量范围内与产量的增减没有直接联系,如工作人员工资,生产工人辅助工资,工资附加费、办公费、差旅交通费、固定资产使用费、职工教育经费、上级管理费等,基本上属于固定成本。
三、工程项目成本的控制
1、月成本分析表
(1)当月完成的工程量少于计划安排。这种情况要分析未完成计划工程量的原因,并对下个月的施工计划进行调整。
(2)当月完成的工程量超过计划安排。要继续保持这种施工进度,争取提前完成项目。
(3)当月完成的工程量所产生的工程成本超过了完成该工程量的计划成本。这时,要仔细分析导致成本增加的原因,是窝工造成效率降低、材料浪费、出现质量问题、材料涨价还是其它什么原因?如果是项目组织可以控制的原因造成的,则要在以后的施工过程中改进,避免成本再次增加;如果是项目组织不能控制的原因造成的,则需要调整成本计划,使之与实际情况相符合。
(4)当月完成的工程量所产生的实际工程成本低于完成该工程量的计划成本。这时,要认真总结降低成本的经验,以在以后的工作中继续发扬。
2、成本计算及最终成本预测报告
“月成本计算及最终成本预测报告”是项目成本控制的重要内容之一。报告的主要内容有:项目名称、已支出金额、到竣工时尚需金额预计、盈亏估计等。
通过月成本计算及最终成本预测报告可以了解分部分项工程到制表时己支出的成本与预算成本的差异,并估计该分部分项工程完成时的总成本,据此项目管理人员可以对项目最终的盈亏状况有一个大概的了解,并可以针对成本过高的工程分析其原因,有针对性地采取降低成本的措施。
3、项目成本核算
(1)项目成本核算的原则成本核算必须遵循下述几项原则,才能提高成本核算的质量,做到规范化核算。
1)确认原则确认原则是指各项经济业务中发生的成本,都必须按一定的标推和范围加以认定和记录。只要是为了经营目的所发生的或预期要发生的,并要求得以补偿的一切支出,都应作为成本来加以确认。
2)分期核算原则分期核算原则是指施工项目工期较长,企业为了取得一定时期的施工项目成本,就必须将施工生产活动划分若干时期,分期计算各期项目成本。成本核算的分期应与会计核算的分期一致,这样便于财务成果的确定。
3)相关性原则相关性原则也称“决策有用原则”。它是指会计信息应当符合国家宏观经济管理的要求,满足有关方面了解企业财务状况和经营成果的需要,满足企业加强内部经营管理的需要。
4)一贯性原则一贯性原则是指项目成本核算所采用的方法应前后一致。只有这样,才能使企业各期成本核算资料口径统一,前后连贯,相互可比。一贯性原则利于同一核算单位不同时期的纵向比较。
5)实际成本核算原则实际成本该算原则是拍项目核算要采用实际成本计价。即必须根据计算期内实际产量以及实际消耗和实际价格计算实际成本。
6)及时性原则及时性原则是指项目成本核算、结转和成本信息的提供应当在要求时期内完成。
7)配比原则配比原则是指营业收入与其相对应的成本、费用应当相互配合。为取得收入而发生的成本利费用,应与本期实现的收入在同一时期内确认入账.不得脱节,也不得提前或延后,以便正确计算和考核项目经营成果。
8)权责发生制原则权责发生制原则是指应根据权责关系的实际发生和影响期间来确认项目的支出和收益,这样才能准确地反映特定会计期间真实的成本。
(2)项目成本核算的范围和内容所示项目成本核算的范围和内容主要包括:
1)人工费核算包括内包人工费和外包人工费核算。
2)一般材料费核算。
3)周转材料费核算。
4)结构件费核算。
5)设备购置费核算。
6)机械使用费核算。
7)其它直接费核算。
8)施工间接费核算。
9)分包工程成本核算。
四、总结
工程项目成本管理在我国己实施很长时间,但在实际项目应用中,还存在诸多问题,而工程项目所处的环境是复杂多变的,需要项目全体成员的协力合作,如果单凭项目领导者和财务人员来做项目成本管理工作,其效果一定不佳。所以要使工程项目全员成本管理的观念,深入到每一个项目成员的意识中,明确其责、权、利,充分调动全员的主观积极性和主观能动性。我们要做好工程项目的信息管理工作,包括各种专业软件的使用,及时发现项目及成本管理中的问题,并及时处理,增强工程项目对外界环境的适应性和抗风险性,保证工程项目成本目标的实现。
参考文献:
[1]李帆.施工企业应大力推行责任成本预算管理[J].山西建筑,2010
[2]蒋再权.工程项目责任成本的控制和执行[J].山西建筑,2011