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摘要:在全球化经济不断发展的过程中,电力企业已经逐渐向系统化、国际化及科学化方面发展,改变了原有的经营管理模式。因为电力企业的经营管理方式出现了变化,所以企业在进行财务信息化建设时,不可避免的会遇到一些新的问题和挑战。电力财务信息化建设的目标是对财务信息进行全面的整合和分析,从而辅助决策者的资金投入和项目经营。企业经营管理水平关乎企业在市场中的竞争能力,因此多数电力企业已经开始注重财务信息化建设方面的应用研究。
关键词:电力企业;财务管理;信息化建设
1电力企业财务信息化建设概述
1.1财务管理信息化的概念
相对于财务管理信息化来讲其主要就是对企业的财务业务作为基础,应用相应的计算机信息技术,对财务管理和信息技术进行结合起来,以此实现财务信息管理系统的完善,其主要就是对企业管理当中的相关信息有效控制和分析,以此来对企业内外部财务相关信息有效应用,以此来将企业的经济性和市场地位有效提升。
企业的财务管理和企业信息化是构成企业财务信息的主要内容,因此在企业的实际发展中需要将其有效的信息化有效联系,对系统信息软件充分应用,从而能够实现对财务管理及时有效的完整,在一定意义上使得企业的财务管理效率以及效益获得提升。
1.2电力企业信息化财务管理的现实意义
1.2.1构建信息化财务管理机制有利于强化电力企业经营管理能力
在当前互联网发展中,信息化管理融入了各个行业,为了能够实现企业的现代化管理和转型创造了很好的基础条件。财务信息管理方式和相关机制联系,是当前电力企业在实际的生产经营和组织管理当中最为主要的策略之一,其主要就是将电力企业在实际的经营中相关管理理念和计算机信息技术进行结合,以此实现无纸化管理方式,这样在一定意义上也降低了劳动力,并且实现了对资金的周转以及费用结算和现金流的管理等实现监督,采用对财务管理平台的创建,将对电力企业当中相关的财务支出和费用的审批手续简化,从而将财务工作的效率提升。
1.2.2构建信息化财务管理机制有利于提升电力企业财务管理水平
第一,财务管理信息化的实现主要可以采用网络信息平台来实施,对企业以及下属的相关机构资金流能够实现有效的监控,并且对于相关的数据以及信息能够及时实现审计以及处理,这样就能够将企业的库存量有效监督,以此来为企业的决策提供相应的依据。其次,加强财务管理信息化能够对企业现阶段的资金情况能够很好的体现出来,相对于企业的相关资金链实际情况能够良好的监督,对闲置的资金能够及时激活,最大化的确保企业资金的应用率。最后,能够有效的提升企业资金实际运行中相关状况的了解程度,可以使得财务人员在企业财务决策中能够积极参与,以此来将财务决策的民主以及科学有效实现。
2电力企业财务信息化建设现状
2.1对财务信息化管理认识不够
现阶段,一些财务管理的人员还未认识到财务信息化的重要性,所以管理模式仍然是采用的传统模式,管理理念还未得到根本性的改变,如果人员未意识到财务信息化管理的重要性,那么企业便不会投入过多的资金,久而久之,企业基础设施跟不上时代的发展,企业运营和信息化系统在市场上便会逐渐失去竞争力,最终被社会淘汰。可见,管理者的观念转变十分重要,应该深入认识电力企业财务信息化管理,打破传统管理模式,善于创新,因为信息化系统对电力企业财务管理的作用十分巨大,它会在一定程度上推动电力企业的发展。
2.2网络资源建设有待提高
由于在我国经济建设发展中,存在区域发展不平衡的问题,特别是东西发展差距大,经济上的发展差距导致了财务信息化水平也存在差距。东部沿海地区经济发展较快,信息化程度较高,所以财务信息化应用程度高,而西部山区和一些县级、乡镇则发展较慢;随着电力需求的不断加大,用网络的企业、用户也越来越多,导致现阶段的宽带技术已不能满足电力企业的发展,需要解决此类问题;另外,在县市的发展当中,存在一定问题,市政的电力企业投入经费较足,所以网络信息化程度高,而县级电力企业网络投入较少,使得网络信息不畅通,财务信息化建设受阻,因此,县级的电力企业需要引起重视,加大网络投入。
2.3财务信息化建设的人才不足
电力行业与其他行业相比,有其特殊性,因为它属于技术密集型行业,也就是说电力企业内部的人员需要是具有高超技术的,不光是在某一方面,这就给技术人员提出了难题,因为不仅要求他们掌握信息技术知识,还需要他们懂得财务管理,但这类人才现在往往是欠缺的,而电力企业财务信息化建设又离不开这类人,所以培养技术高端人才是十分必要的。财务信息化的走向是朝着高度集中发展,在财务管理中,企业管理是重点,利用集成化管理模式,将管理对象、管理关系看作一个整体,在此基础上进行数据分析和整理;再与其他企业共同合作,最终形成资源共享。随着信息化技术的发展,所有的企业不再是单一的个体,而是需要共同发展,在信息的推动下,电力企业进行财务管理时获取到的信息需要更加精准和及时,对市场变化尽快做出判断,从而更高效地分配企业各项资源,最终提升电力企业效益。总之,电力财务信息系统并不是一个单一的系统模式,在此系统中,包含了众多因素,比如业务流程、组织模型、企业规范和信息方法,在这些庞杂的因素中,信息技术起到了很好的规约作用,使得企业各项流程处理更加高效,使得企业中的信息资源得以共享,提高了电力企业的从财务管理水平。
3电力财务信息化建设有效措施
3.1加强人才管理与培养
电力企业财务信息化建设离不开优秀的人才,人才是保证相关工作高效开展的基础。所以,电力企业应该加强人才的管理与培养,使其为企业发展做出贡献。电力企业财务管理信息化建设不仅需要高素质的财务管理人才,同时还需要高素质的计算机人才,进而建立完善的信息化财务管理系统。电力企业应该提高人才选拔标准,同时重视对现有人员的培养,进而使其具备财务管理能力、信息化系统和软件操作能力等。此外,电力企业也能与各高校建立合作关系,将企业发展需求作为高校培养人才的标准。在招聘过程中,企业需要严格考察应聘人员的思想道德观念和财会、计算机工作能力,进而保证其能胜任信息化财务管理工作。
3.2加强信息安全管理
网络安全和信息安全是影响电力企业信息化建设的重要问题,针对现阶段的网络安全问题,电力企业应该采取有效措施,加强财务信息安全管理工作,进而保证企业相关工作有序进行。财务信息安全管理工作需要对企业现有的财务信息化系统进行控制,通过建立防火墙、设置信息数据库密码等方式,降低黑客侵袭、病毒入侵以及非授权访问等情况的发生概率,进而保证企业财务信息的安全性。此外,电力企业还需要定期对财务信息系统进行更新与维护,及时查杀病毒,以免信息系统出现漏洞,给不法分子可乘之机。企业财务管理人员在登陆企业财务信息系统时,需要进行详细的记录,并建立相关机制约束操作人员的行为,同时定期对重要数据进行备份,以免磁盘损坏导致数据丢失。
3.3加强企业内部网络系统的规划与建设
电力企业财务管理信息化建设工作离不开完善的企业内部网络体系,因此,电力企业也应该将企业内部网络系统规划与建设工作作为财务管理信息化建设工作的重要内容。由于现阶段,部分企业存在信息化建设重视程度较低,企业信息化水平落后的情况,电力企业需要及时引进各种先进的计算机设备、互联网技术和相关的软件技术等,以加快企业财务管理信息化建设的进程。另外,我国落后地区与发达地区相比,电力企业财务管理信息化建设速度较为缓慢,但发展前景非常广阔,要想加快落后地区的信息化建设速度,企业和当地政府就应该加大信息化建设投入,重视信息化建设和网络安全建设等方面的工作,进而保证我国大多数地区电力企业财务管理信息化建设同步开启,共同发展。
3.4加强SAP系统的建设与使用
SAP系统主要是借助ERP系统的集成和支持,根据隶属关系将整个电力企业中所有部门划分为不同的财务成本中心,进而统一管理各部门的各项经营费用。SAP系统的建设与应用,大大提高了电力企业财务管理信息化建设的效率和质量,为企业财务管理工作提供了更加详细的基础数据,同时对各类数据进行区分,以便于财务管理人员进行查阅。SAP系统的出现有效减轻了财务人员费用核算工作的压力,减轻了人工劳动强度。电力企业财务管理人员通过程序化的编程代码,对财务信息数据的加工过程进行有效控制,改变了原来重复性、机械化的财务信息统计工作,使电力企业的财务管理工作变得更加轻松、快捷。
电力企业财务核算工作中最重要的要求是准确的基础数据,而SAP系统具有高度集成的数据管理功能,在SAP系统的CO模块中,工作人员可以打破传统的工作界限,有效解决数据不匹配的问题,通过标准的核算体系,提高核算基础数据准确性和全面性。企业财务管理人员通过SAP系统可以准确追踪每项资金的来源和去向。这样一来大大提高了财务核算工作的效率,确保数据核算工作的准确性和可靠性。
4结束语
总之,随着电力企业的深化改革,对财务进行信息化管理非常重要。这一过程需要人员的重视,深入了解企业状况,根据市场变化制定出相应的信息化管理规则,并落到实处。我国电力企业财务管理信息化建设工作还存在一定的问题,因此,企业领导和财务管理部门应该深入探索现阶段存在的各项问题,进而从实际出发,找出解决问题的关键措施。同时,财务管理人员应该端正工作态度,积极主动进行信息化建设,不断提高自身的信息化工作能力和水平,进而更好地完成信息化模式的企业财务管理工作,最终保证我国电力企业实现现代化改革和可持续发展。
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