信息时代企业云会计的风险分析与防控研究

信息时代企业云会计的风险分析与防控研究

时荣荣

时荣荣

曲阜远东职业技术学院山东曲阜273100

摘要：伴随着会计信息化发展机遇的到来，相应的挑战也随之出现，在云会计迅速发展的同时，各种风险因素随之产生，系统的安全性难以真正确保，平台建设的相对滞后，以及管理系统不规范等，这些都会严重阻碍信息化技术的迅速发展。本文基于信息时代企业云会计的风险分析与防控研究展开论述。

关键词：信息时代；企业云；会计；风险分析；防控研究

引言

在云计算环境下的会计工作，本质上是利用云计算技术构建虚拟的会计信息系统，并在互联网上完成财务信息管理工作。会计信息化建设和服务采用这种模式，将进一步推动会计事业的现代化和科学化发展。为了降低企业成本，提高会计信息系统的灵活性和适用性，企业不仅要应云会计，还要改变企业财务管理的思想、理念和行为模式，打破传统模式，了解云计算会计发展的新要求，以更加积极开放的心态，做好企业在信息时代的财务服务工作。

1云会计概述

云会计环境下，企业是将会计信息导入到网络中，企业购买的不是软件产品，而是线上供应商提供的云技术服务。此时的会计工作实际上是在云技术构建的虚拟会计信息系统中完成的。在云环境下，会计信息在“云端”实现资源共享，会计人员可以利用智能手机、个人电脑等终端不受时间和空间限制随时处理业务，工作效率大幅提高。另一方面管理者能够及时搜集财务数据，进行数据融合和挖掘分析进行开展财务管理工作。虽然云会计逐渐成为企业会计信息化管理的利器，但是仍有许多企业考虑到诸多的安全问题而持观望态度。当前云会计行业规范和标准是不完善的，隐私安全没有法律保障。另一方面在云环境下，同一服务商云端储存着大量会计数据，一旦云存储中心受到攻击，或信息出现泄漏，企业将蒙受巨大损失。所以，安全问题则无疑极大限制了云会计在企业间的深入发展，有必要全面明晰企业在云环境下会计信息的安全问题。

2云会计的风险特点

随着互联网、移动设备、云计算等新载体和新技术被广泛应用，存储在云服务中的会计信息会有遭到外部攻击的风险。由于云计算平台收集了大量来自不同企业的重要数据，一旦发生数据泄露，将给企业带来不可预测的后果。目前，大多数企业都缺乏云会计建设的统一标准。随着市场经济的进一步发展，越来越多的企业开始实行一些新的商业模式，对云计算的需求量也进一步增加，云计算会逐渐普及，经济市场上迫切需要有相对应的云技术法律法规来维护市场运行，以规范会计活动、提高会计信息质量。此外，云会计给中小企业的财务人员带来了挑战。首先，由于云计算服务是由众多子模块协作执行，要求企业给予财务人员不同的权力，并明确职责分工。其次，财务人员必须认真学习和巧妙运用云计算提供商提供的信息软件，进一步提高实操能力。最后，企业要加强相关人员的专业技能培训，以及岗位职责培训，包括学习国家最新的法律法规和会计制度，以应对市场的各种变化，保护企业利益。

3信息时代企业云会计的风险分析

虽然从理论上来说会计数据云端存储要比传统的本地数据中心存储更安全，但由于参与方和存储环节的增多，只要某一方或某一环节出现问题，均有可能导致安全问题的发生。云会计的安全风险来自五个方面：一是系统固有风险，由于我国关于云计算的相关法律法规尚不健全，对于云服务提供商的监管不到位，如果云会计服务提供商未能严格按照国际标准对云端数据实施全方位的安全保护，在互联网环境下就很难确保会计信息在存储和使用中的安全。二是硬件故障风险，由云会计服务提供商提供的服务器和小型机等基础设施一旦出现设备故障，存储在云端的数据安全就会受到威胁。三是数据存储风险，财务信息云端存储依托于互联网平台，而在现有技术条件下网络载体不可避免地会受到各种威胁，网络黑客等不法分子可利用木马软件获取或篡改，会计信息安全面临着极大的挑战。四是内部控制风险，如果企业内部控制薄弱、保密意识不高、内部牵制不够、责任划分不明，也会给企业带来会计信息安全问题。五是外部道德风险，主要来自云会计服务提供商，由于中小企业的财务数据信息均存储在云服务商提供的云端，这些数据信息对于云服务商来说都是可见的，如果它们的法律意识和职业道德有问题，极有可能会发生恶意盗取数据谋利的行为；另外，社会上的其他不法之徒也可能会恶意攻击云会计系统或用户终端系统，并针对其漏洞传播病毒和木马。

4风险防控措施

4.1增强应用的安全性和隐私性

首先国家相关部门可以出台相关政策对此进行约束，提供云会计安全性的制度保障。其次，改进云会计及技术，如研发大数据的溯源技术，以便于查找数据在云端的查询与传播历史；加强用户身份及云会计身份认证，达到用户与会计云安全的双向认证；制定用户可验证的数据存储方案，使用户随时可以知晓存储在云中的数据的正确性。

4.2健全云会计法律法规体系

云会计进入市场时间较短，相关法律法规政策还不完善，国家应该及时调研市场发展情况，多方征集专家学者以及企业的意见，形成一整套的关于云会计的法律法规体系，用法律法规来规范云会计市场的有序健康发展。同时，也应该建立一整套企业风险管理和控制制度，第三方机构或者国家审计机关可以通过合法手段调取企业的财务信息，加强对使用云会计记账企业的监管力度，保证企业会计处理真实有效，不打“擦边球”。

4.3加强会计监督，保障信息安全

由于技术的发展与完善还需要一定的时间，因此对于系统本身存在的缺陷目前只能通过云服务软件供应商的不断研究与更新，从而使其逐渐形成一个完整的系统，提供更全面、更具安全保障的服务，将不可控风险降到最低。这就需要国家在行业规范过程中，通过适当的法律法规落实监督工作。

4.4建立网络安全防范机制

网络安全问题是云会计面对的非常棘手的难题，无论是企业还是云会计服务商都应该建立其网络安全防范机制。其一，是构建防火墙。防火墙就是网络信息高速公路上的一道关卡，可以对网络中流通的信息进行检测，识别带有攻击性的信息，把他们阻挡在防火墙之外。其二，定期杀毒。黑客攻击，病毒侵害可能会毁损财务信息，盗取企业财务数据，企业和服务商定期杀毒，清理掉隐藏在电脑或者服务器上的病毒，保证企业的财务数据安全。

结束语

现代社会的显著特征是由于网络技术的发达，使人们在生活中对网络技术形成了很大程度的依赖，无论是工作还是学习都与数据信息紧密相关。随着云时代的来临大数据不断发展，不断涉及各个领域、行业，吸引了越来越多的关注。从而，不断发展的云计算，更是深深地影响了企业会计信息化，越来越多的企业利用云技术进行会计核算等工作，逐步从手工会计走向云会计。但会计行业的发展仍然相当缓慢，究其原因，随着时代进步、科技发展有很多由于云计算带来的需要不断完善的部分逐渐出现。所以，应抓住其中存在的问题，提出对策，在大环境驱使下把握好时代带来的优势，有效促进行业的良好发展。

参考文献：

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