工程项目物资集中采购管理难点及对策

工程项目物资集中采购管理难点及对策

王成科

中铁十一局集团第二工程有限公司湖北十堰442000

摘要：近几年来，随着国内建筑市场的逐步融合，为大型建筑施工企业既带来了机遇又带来一定挑战，在物资管理的整个工作中，采购是当中一个至关重要的步骤，加强对采购流程的管理对于降低企业投入成本来说刻不容缓。因此，如何加强工程项目物资集中采购管理水平，构建合理的管理机制，充分发挥管理创新的优势，使产业获得利益最大化，成为我国建筑施工企业亟须解决的问题。

关键词：工程项目；物资；集中采购；管理难点；对策

前言：不管是对企业还是具体到某项工作，都可以说是：成在管控败也在管控，俗话说：没有规矩不成方圆。推而言之，就一个工程项目而言，能做到对物资采购环节的有效管控对降低项目成本，提高施工企业效益意义重大。因为现场的物资采购工作对工程项目的正常开展有着非常重要的作用，物资采购工作贯穿于整个工程的全过程，不仅要将工程所需物资采购回来，还要保证采购的时间和用量恰到好处，同时保证低成本高质量，可以说物资采购是施工的最根本保障。现根据工程物资采购环节中存在的较普遍问题予以总结分析，并提出相应管控对策。

1工程物资采购中存在的问题

1.1人员业务能力欠缺

施工项目物资人员不具备专业教育经历，在岗员工老龄化且欠缺现代化物资专业技能的情况普遍存在。由于近年承接项目的越来越多，工程物资人员更是“青黄不接”，物资人员在日常采购工作中，对所购物资市场行情、性价比的鉴别把握能力不足，甚至是根本缺失，致使物资成本失控。物资人员的选用受部分领导传统观念的影响，注重抓生产，重产值，没有认识到所用物资人员专业素质的重要性，从而忽略对物资采购人员的培养和选用，认为用谁干都行，从而造成采购人员业务素质良莠不齐。部分知识结构老龄化物资人员对于新的物资采购理念和方法，不能很好学习、运用，反而产生了消极的工作态度，不仅造成物资部门工作效能的滑坡，也制约了工程成本的降低。

1.2采购统筹工作不足

工程物资工作普遍呈现单纯、被动的现象，工程物资采购部门往往一味的控制显性成本，奉行单一的低价采购原则，欠缺采购前对所购物资性价比的综合分析，认为采购就是花钱买东西，把买到便宜货作为工作重点，而对产品质量、交货时间、资金支付、售后服务等隐性成本项考虑不周，为此给工程项目带来很大隐患，对单一的低价而言是得不偿失。例如：周转类材料质量不过关，不能保证工程施工过程中的正常周转率；对保证施工安全的物资有特殊标准要求的信息知识了解不到位，所购物资品质标准不符合要求，造成物资的严重浪费。以上采购弊端，都将造成施工成本居高不下，影响到整个企业的市场竞争力。

1.3物资采购监管不到位

物资采购监督管理机制不健全，物资部门岗位职责不明确，经常一人身兼多职，在采购物品选择供货商时拥有毫无监督制约的自我选择权，滋生出许多损公谋私的问题；急采、临采任务占比很大，对工程物资市场行情的变化未建立物资信息系统，物资信息不全面或传递缓慢，致使采购前的市场调研和分析对比形同虚设；采购工作中存在采购人员业务素质薄弱，一味依赖长期合作的供应商提供货品信息，得到的信息不对称，采购人员的采购工作处于被动开展的状态，造成了效益的严重流失。

2企业工程物资集中采购供应管理的意义

企业在开展具体工程施工过程中，对物资实施集中采购管理，这对企业的工程建设有着非常重要的作用。

第一，可以使企业内部各个种类物资采购需求标准得以统一，使部门和部门之间实现资源共享，共同制定采购计划，并对供应商、采购价及招投标管理等统一进行采购和结算工作，这样做大量减少了采购人员，也有效减少了采购成本。

第二，能够有效控制质量，对各个供应商开展准入制度，注重对其开展考核评定，同时加强对其进行有效监督，对于不好的供应商予以淘汰，有效控制物资采购质量。

第三，由于前面已经对供应商进行有效监督和激励，可以有效提升质量和各种服务水平，按照一定的规则和准绳开展交易，有效治理了企业物资采购环境。

3解决问题的相应意见

3.1提高物资人员综合素质

采购人员的职业素质直接影响物资采购工作的效率，因此做好物资人员的选拔培训工作尤其重要。公司领导、部门负责人应着重考察采购人员的专业能力及职业素养，同时注重对物资人员新生力量的补充与储备。另一方面，要定期组织物资人员更新专业知识、强化基础技能，全面提升采购人员的综合职业素质、激发其创新能力，所有物资人员要具备熟练运用信息化操作的技能，及时了解物料的价格与供量的市场变动情况，能依据信息大数据对物料价格的涨跌进行预期，推断对采购成本影响幅度的大小，提升采购效率，为实现工程效益的最大化保驾护航。

3.2做好采购前的筹备工作

在日益激烈的现代化市场经济竞争模式中，要确保采购信息畅通。首先，采购人员要对外在市场动态了如指掌，做到在价格谈判时运筹帷幄，不仅保证了采购的最佳进货时点，又避免了临采、急采状况的发生，为正常的施工进度做出了有力保障；其次，采购部门应当保持内部信息的通畅，了解工程进度、物料规格不同要求、资金付款安排等内部关联信息，制定相应的物资采购计划，保证施工进度、避免采购差错。再次，现代采购模式应普遍推行网络化管理，利用计算机网络进行相关信息获取，用科技来提升物资采购技能，降低物料库存风险，节约资金增加企业效益，提高企业市场竞争力。

3.3加强采购监管机制

要建立一整套高效有序、能持续改进的管理机制，施工企业各级组织设置物资管理机构或安排专人分级分类负责，做到定编、定岗、定人、定职责，定期进行业务培训考核、实施持证上岗，非物资采购人员不得参与物资采购业务，各尽其职各负其责作为基本职业操守。对不能形成批量采购的零星物资，实行网络采购平台的询价采购方式，通过广而告之的求购方式，提供给供货商们充分合理竞价的平台，降低采购成本。同时强化供应商管理，相应建立“合格供方名册”，实施动态管理的优胜劣汰制度，定期对已在册供应商的各项资质进行评价。采购物资时，只能从进入“合格供方名录”的供方企业组织采购，保证采购的物资质量、价格可靠，有效避免采购人员与供货商形成某种“默契”，进而消除物资采购中的“灰色成本”，确保工程物资采购工作的规范高效。

3.4构建顺畅的采购信息传递通道

为保障工程项目物资集中采购管理工作能够顺利开展，企业需要构建顺畅的采购信息传递通道，确保物资需求信息能够及时地从需求部门传递到采购部门。在这个传递的过程中，渠道过长、审核环节过多都是导致信息出现失真以及迟滞的重要因素，也是对企业物资集中采购造成风险的重要因素。为此，企业为减少集中采购过程中出现的问题，就必须要对信息传递的渠道进行全面优化，减少其中的中间环节，这样才能够有效地降低信息传递补偿所导致的集中采购风险。此外，企业还需要对信息传播手段进行不断的革新、调整，充分地借助现代信息技术和计算机技术进步带来的有利条件，提升网络化办公水平，同时提高工程项目物资集中采购管理工作的有效性和及时性。

结语：在工程项目建设的过程中，物资费用在施工成本中占据了非常大的比重。采用物资集中采购管理的方法，能够有效地降低企业原材料成本，从而降低企业施工成本。为了提升物资集中采购管理水平，企业一定要做好采购计划，构建良好的信息通道，加强资金管理以及构建良好内控制度，以此来确保物资集中采购管理的优势得以真正实现，促进企业的健康发展。

参考文献

[1]刘庆峰.浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理[J].时代金融，2017（2）.

[2]王宣妮.浅谈对物资设备集中招标采购的关键因素[J].科技风，2018（4）.