关于地铁运营物资采购成本控制的思考

关于地铁运营物资采购成本控制的思考

马连永

马连永

长春长客-庞巴迪轨道车辆有限公司吉林长春130062

摘要：在实际地铁运营过程中,物资管理工作是一个必不可少的重要环节。一方面,地铁物资供应具有较强的时效性,地铁物资的供应要及时的与现场需求响应,保证地铁的正常运营；另一方面,地铁物资管理涉及的范围较广,物资供应涉及的范围主要包括车辆、供电、轨道、通信、信号等系统。为了更好的对地铁运营物资采购成本成本进行控制，文章将围绕该方面展开详细分析，希望能够给相关人士提供重要的参考价值。

关键词：地铁；运营物资；采购成本；控制

引言：地铁作为近些年快速发展的城市公共交通运输工具，给人们的出行带来了巨大改变，高效、快捷、准点成为其标志性特点。作为地铁运营管理单位，保障地铁每日安全、正常运营需要消耗大量物资，而物资供应的首要工作是采购，采购管理最重要的工作是成本控制。如何科学有效地控制采购成本，减少库存投资，降低单位成本，是地铁运营管理单位良性发展的根本。

1地铁物资采购

在地铁运营初期,由于物资管理部门的员工来自于不同的工作单位,有着不同的学习与工作经历,其管理理念与工作方式存在着差异,对物资管理的科学性与前瞻性的掌握也存在不同。一般情况下,地铁物资采购采用具有严格控制、规范有序特点的申购计划,该方式虽然能够顺利完成物资采购,但其降低了物资采购的效率。从地铁物资采购的长远发展来看,需要在建立物资需求预算体系的基础上进行地铁物资采购。

1.1建立物资需求预算体系

物资需求预算是维保体系中的一部分,地铁运营公司需要在充分研究地铁运营故障及检修规律的基础上,通过制定完善的检修计划与合理的检修消耗定额,建立相应的物资需求预算体系。在该体系中,财务部门的主要职能为负责预算资金的控制,物资管理部门的主要职能为负责预算资金的实施,需求部门的职能为负责物资预算的合理性。

1.2物资采购

预算内的物资采购首先由需求部门将该部门的物资需求计划提交至物资管理部门,然后物资管理部门的工作人员需要对需求物资的预算项目进行确定,若确定后认为该预算项目合理,则编制相应的物资采购计划,该计划经过相应权限审批后可进行实施。有时,在地铁运营过程中会发生一些意外情况,形成预算外的物资需求,预算外的物资采购通常采用一事一议的方式,需求部门提出物资采购申请,经过相应权限的逐级审批后,由物资管理部门进行实施。

2现代采购理念下的采购成本分析

长期以来，在传统采购理念的管理下，许多企业管理者和决策者对物资采购存在着观念上错误。举例说明，许多企业对公司采购部门的职能简单化，忽略了采购部门的重要性；将采购工作视为简单的购买和使用，认为在成本限定的条件下，月底的采购成本越有利于企业的发展；对购采购成本的管理也只限于核算，忽略了采购方法、采购渠道、采购质量的分析和研究，不利于企业库存的科学管理和采购成本的长久发展。现阶段，许多企业加大了对采购成本的重视度，着重分析采购成本方法和手段的研究，这种文化氛围的发展也带动了地铁采购观念的改变。首先，地铁采购从之前简单降低成本转变为加强合作观念，通过加强企业内和企业间的协作能力提高整体的采购效率；其次，从简单的追求账面利润转变为追求企业的长期发展潜力，将目标放长远，加强了与供应商的长期合作关系，降低了企业采购成本，提高了企业的长期发展能力；采购观念的改变，将满足生产经营的采购目标转变为满足客户需求为主体，注重长久合作关系的发展，既降低了企业采购成本，又稳定了物资供应，加强了企业间合作。

3地铁运营物资采购成本控制措施

3.1基于物资分类采购的成本控制措施

地铁运营涉及的物资种类繁多，必须通过ABC分类法、SWOT分析法等方法对其进行分类采购。如信号备件、车辆备件、通信备件等价值量高的物资需通过单一来源与供应商签订框架协议进行采购；而对于常规通用物资则可通过招投标方式选定优质供应商签订单价合同进行采购；对于即用即买的物资，如汽油、柴油、常规外敷药品则可直接到连锁机构进行采购。通过对物资进行分类采购，可以改善采购流程、优化库存，促进了各部门间的畅通交流和通力合作。

3.2基于采购管理系统的成本控制措施

随着信息技术的不断发展，应用计算机技术和网络信息系统建立一套完善的采购管理系统来有效控制采购成本成为必然的选择。如在MRPⅡ模式基础上开发的ERP采购系统成为各大企业常用的采购管理系统。一套完善的采购管理系统，需要包括物资信息（如物资编码、物资型号及技术参数）管理、采购计划管理、采购订单/合同管理、供应商信息管理、供应商绩效管理、价格库管理等模块。通过建立采购管理系统，一方面可以加强内部控制，规范采购业务流程和采购人员行为，杜绝采购“暗箱操作”和采购腐败；另一方面也可促进采购部门同其他部门进行快速沟通，增强业务的透明度，提高工作效率，产生更好的激励效果[1]。

3.3基于供应链管理的成本控制措施

现代采购理念要求采购从“简单的购买”逐步转向“合理采购”，即在合适的时间，选择合适的产品，按合适的质量，以合适的价格，并从合适的供应商处获得。通过上文对采购成本的分析可知：重视采购战略和供求关系，将很大程度影响采购成本。因此，将供求双方简单的买卖关系转变成合作关系，变“杀价”为“计价”的供应链管理成为未来发展的方向。通过供应链管理，建立长期、稳定的供求关系，以专业的采购成本技术分析、专业化的采购模式、完善的采购权力约束机制和供应商管理体系，达到信息共享，实现双赢。

3.4地铁物资库存控制

在地铁的运营过程中,保障地铁顺利运营的首要任务是为其提供充足的地铁物资,满足地铁运行时的物资需求,同时利用将地铁物资库存转移至供应商的方式有效降低库存,从而减少运营成本,获取更大效益。由此可知,地铁物资库存控制水平的高低不仅决定着能否满足地铁运营时的物资需求量,而且也决定着能否对地铁运营成本进行有效控制[2]。在地铁的实际运营过程中,地铁物资具有种类多、规格多的特点,按照地铁物资影响行车安全等级程度的不同,可将其划分为:关键物资、主要物资与一般性物资。关键物资与主要物资的库存控制方式应满足能够及时快速的为地铁运营与地铁维修提供物资的要求,其具有现货供应率高的特点。关键物资与主要物资的库存控制首先要统计物资消耗的规律,然后结合企业实际的财务政策制定恰当的库存周转率,并制订出该类物资的合理存货量,最后在分析生产维修计划于库存周转率的基础上,编制有效的物资采购计划,保障地铁的顺利运营。一般性物资的库存控制方式应重点考虑经济成本等因素,通过建立完善的供应商网络,实现零库存,从而减少企业的占有资金[3]。

结论：

简而言之，地铁运营通过对物资进行分类，以采购管理系统为平台，结合供应链管理模式才能完成种类繁多的物资采购工作。同时，地铁运营物资采购管理是一个动态过程，需要引进电子商务等新理念，加强物资采购人才的培养以及采购部门基础设施的建设，才能持续改进和优化采购工作，科学合理的控制采购成本[4]。

参考文献：

[1]李张群.城市轨道交通运营物资采购管理模式的研究[J].现代城市轨道交通，2012（5）.

[2]王宗达.对项目采购成本控制的几点思考[J].企业经济，2016（12）.

[3]林艳.对企业采购管理方法的探讨[J].广西财经学院学报，2015（2）23-1.

[4]刘永胜，王超.企业采购成本控制方法的研究综述[J].当代经济，2009（4）上.