分析信息管理与信息系统在企业中的应用

分析信息管理与信息系统在企业中的应用

张露

(华电湖北发电有限公司电力工程分公司湖北省黄石市435000)

摘要：现如今，信息技术不断地创新和广泛的应用，在这个信息化时代，社会各领域、各部门的工作也逐渐信息化和现代化，大大的节约人力成本，节省了更多的时间和资源，使得企业的工作效率得到了更好的提升，在提升企业经济效益方面也发挥着积极的促进作用。

关键词：信息管理；信息系统；企业；应用

引言

在我国经济科技快速发展的同时，加大了与市场的交流互动，这也给企业的健康发展提供了有效的前提，同样企业的发展也需要应对一些潜在的问题。在市场竞争中企业既要面临外部的市场竞争又要面对企业内部的压力。所以说在当前严峻的市场竞争下，只有通过提高信息管理，优化管理制度，提升工作质量，才能推动整个企业的持续健康发展。企业应用科学有效的信息化管理技术，能够提升企业应对市场竞争的核心力，提高在国际市场中的竞争水平，确保企业能够稳定健康的发展。在近几年的发展中，信息化技术也不断被广泛应用于企业内部的管理中，但是因为技术不够完善体制，造成许多新的问题产生。

1信息管理与信息系统的概念及内涵

信息管理与信息系统也叫管理信息系统，其将管理科学和信息技术进行有效的融合，具有很强的创新性和实践性。近些年来，很多高校均开设了信息管理与信息系统专业，着重培养从事信息管理与信息系统的设计、分析、管理、实施以及评价等工作的综合型优秀人才。与此同时，信息管理与信息系统主要是通过运用网络或者电子计算机等现代化的办公凡是来搜集、储存、加工和运用各类数据，并具备信息系统的分析功能和系统思想，能够对企业运行的各类状况进行监测，并能够运用过去或者现有的数据预测企业的未来发展，辅助企业制定各类全局性的决策，并运用信息来对企业的行为进行有效的控制，进而更好的帮助企业实现其规划目标。信息管理与信息系统必须在计算机网络、计算机以及数据库的条件下进行运用，通常有网络管理信息系统、单机管理信息系统和人工的管理信息系统，且这些系统多在企业的事物管理、财务管理、生产管理以及营销管理等方面进行运用，其能够对企业的各个部门的管理职能进行满足，推动各部门管理效率和质量的有效提升，同时还能够通过互联网通信来实现信息的共享和数据的传输，使得企业管理各部门、各系统之间形成了一个良性循环，提升企业管理的整体性和管理效率。

2信息管理与信息系统在企业中的应用现状

2.1投入资金不足

在企业当前的内部相关信息内容建设中，投入资金不足成为企业信息技术运用的最大障碍。其主要的原因在目前看来有两个方面：首先在于信息技术相关设备的价格过高，而且短期内不能创造收益。在绝大多数公司的领导决策中，不能快速创造收益的内容，永远不是优先考虑的内容，因此，大部分公司都不会将内部信息技术建设的资金有限审批。其次在于公司内部资金不足，我国大部分企业都存在融资困难问题，因此，没有足够资金支持内部信息系统建设。

2.2不能充分利用信息资源

信息管理的核心在于信息资源的充分利用，但是，在实际过程中，我国大部分企业都不能做到信息的合理利用，很多信息资源都被当做是无用的材料，从而无法扩大公司的信息来源。出现这种情况的原因也在于公司中没有较好的信息分析人员，故此难以在有限的信息之中提取到关键信息加以分析，这就造成了信息资源的浪费，对于公司的内部管理而言，存在一定的问题，需要深入解决。

2.3缺乏完善的信息资源管理体系

我国当前大部分企业中并没有一个完善的信息资源管理体系，其主要原因在于信息管理相关内容建设不够完善，其中很多内容都有所欠缺，在这种情况下，就会让体系难以建立。尤其是在信息系统的规章之中，许多的内容较为笼统，没有一个详细评判标准，所以不能将之形成完整的系统，因此，也就失去了考评的价值，系统的效果大大降低，无法满足日常的评价需求。除此之外，信息资源管理体系的建设也较为初级，很多内容不能囊括其中，导致很多内容都无法得到有效管理。

2.4企业缺乏相应的信息管理人才

目前来看，我国绝大多数企业中都不具备信息管理的相关专业人才，其主要的原因在于行业中人才缺少。在当前社会的大背景下，信息管理的相关建设属于较为新颖的企业发展内容，很多人才并不能满足企业的需求。另一类情况则是因为这一类人才的价格较高，所以很多企业希望自己进行培养，从而出现了企业内部培训的情况，但是，效果有待考证。

3企业运用信息管理与信息系统的方略探究

在互联网时代，企业要想更好的生存和发展，就要重视对信息管理与信息系统的运用，充分借助互联网经济发展的势头，不断推动企业更好更快的发展。下面对企业运用信息管理与信息系统的方略进行探讨和研究：

3.1增加对信息管理与信息系统的资金预算，重视对管理信息系统的开发和运用

在这个瞬息万变的信息时代，企业要想取得更好的发展，就必须要重视对管理信息系统的开发和运用，结合企业自身的实际发展现状，科学、合理的安排资金预算，开发和运用符合实际发展的信息管理与信息系统，促进企业能够不断与时俱进，更好的参与市场竞争，实现企业资源优化配置，提升企业的市场竞争实力，促进企业能够更好更快的发展。

3.2培养和聘用信息管理与信息系统高级人才

人才是国家和企业发展的重要推动力。因此，企业要想更好的开发和运用信息管理与信息系统，就要有计划、有目的去培养和聘用信息管理与信息系统方面的高级人才。在人才聘用和选拔时，要结合企业的实际发展需要，选择与企业可持续发展战略相适应的高级技术人才。同时企业也可以做好内部员工的培训工作，培养和提升企业信息管理人才的专业能力和业务水平，并组建一支技术水平够硬，综合素质够强的信息化人才队伍，从而使得信息管理人才能够更好的去管理企业的信息资源，为企业提供更加有用的信息资源，提升企业的管理效率和工作质量。

3.3建立健全信息管理与信息系统的管理体制

正所谓：“无规矩不成方圆”，企业在开发和运用信息管理与信息系统时，要建立健全比较完善的信息管理机制，完善企业的各项信息管理流程，强化企业各部门之间的信息沟通和交流，逐步实现信息共享，互通有无，从而有效的提升信息资源的利用效率，从而大大的提升了企业各部门之间的工作效率，节约企业的资源和费用，促进企业更加健康、有序的发展。

3.4企业要明确信息管理的思路和方向

在运用企业信息管理与信息系统时，企业要明确信息管理的思路和方向，对市场信息和企业内部信息进行收集和整理，分类和筛选数据，建设和完善企业信息数据库，分析信息数据，将有价值的信息传输给相关部门进行决策，这样能够更加有效的提升企业信息管理的效率。与此同时，企业信息管理人员要不断改革管理思路和观念，将信息管理与信息系统覆盖到企业的每一个部门、每一个管理流程和细节当中去，重视信息管理人才的培养，促进企业管理更加信息化和智能化，节约企业的各项资源，提升企业的经济效益。

结语

在现阶段激烈的市场竞争中，一个企业的信息管理和信息系统建设已经成为重点研究对象和必然趋势。所以要想有效提升企业对信息管理与信息系统的利用效率，就一定要合理提高资金投入，注重对软件方面的开发维护，深入吸收引进专业较强的综合型人才，打造核心团队，以此提升企业在竞争过程中的经济效益和社会效益。

参考文献:

[1]马岩岩.基建信息管理系统在电力企业中的研究与应用[J].信息通信技术与政策,2019(01):72-75.

[2]马栩骢.阐述信息管理与信息系统在企业中的应用[J].通讯世界,2019,26(01):136.