电力企业物资采购管理系统的分析探讨

电力企业物资采购管理系统的分析探讨

田维琴

（华电金藏物资成都有限公司四川成都610000）

摘要：在企业的经营过程中，物资的采购管理是非常重要的环节，同时也是最容易造成资金流失的环节，一旦出现问题将会对企业造成非常大的影响，随着企业资源管理等新兴的企业管理思想浪潮席卷各大企业公司，在我国的许多电力企业也逐渐开始重视企业资源的管理，分别利用先进的信息化系统技术来对企业的资源进出情况进行管理，比如物资采购等，本文通过对我国电力企业物资采购管理系统的开发现状进行概况分析，探讨物资采购管理系统的设计及其在电力企业中的应用效果。

关健词：电力企业；物资采购管理系统；设计；应用

在社会经济发展的大背景下，企业也得到了良好的发展机遇，但却面临着更多的问题，如同行业的企业竟争压力大，各个企业的物资管理任务繁重等，这些问题的出现给企业的正常经营管理带来了困难，但同样也是给企业落后的管理体系提出了警告，在电力企业中，由于其负责民生的用电问题，对于电力资源的管理更为严格，稍有不慎就会导致许多资源流失浪费，而现阶段随着信息技术的出现和发展，电力企业利用信息技术建立相应的管理体系已经成为企业管理的发展方向，本文主要分析研究的就是电力企业的物资采购管理系统。

一、我国电力企业物资采购管理系统的开发现状

随着我国加入WTO世贸组织，国内的许多企业得到了与世界接轨的机会，同样的也面临着巨大的国际竟争压力，在这种情况下，企业为了在国际市场上立足，为了得到了更好的发展，许多企业都在自身管理上加大力度，比如降低成本，提升效益，加速现代化的发展进程等，尤其是电力企业在这方面管理更加严格，他们逐渐认识到降低物资采购成本，压缩开支对电力企业发展的重要性，基于这种前提，许多企业在探索先进的物资采购管理体系，并且借助现今先进的互联网技术和信息技术，已经初步实现了物资采购管理。

与国外发达国家比起来，我国的物资采购管理系统的开发与应用要落后许多，但经过近些年来我国企业的迅猛发展，物资采购管理系统的开发取得了很大的突破，许多大中型企业都在根据自身企业的实际情况开发出符合自身需求的物资采购管理系统，并且已经逐渐接近国际先进水平，比如特力惠公司为福建电力福州分公司研发的电力物资采购管理系统，不仅包含了常规物资管理体系的所有基本功能，同时还增加了针对电力企业的办公自动化功能，大大加快了电力企业现代化的发展进程[1]。

二、电力企业物资采购管理系统的设计

1.设计原则

电力企业物资采购管理系统的设计，需要遵守一定的设计原则，主要有：开放式原则，也就是说系统的结构必须是开放式的；可移植性原则，也就是系统可以适应任何的操作系统；及时性原则，也就是对电力信息的收集整理必须快速及时，保证系统的运行效率；易操作性原则，就是系统的可操作性要强，要保证操作起来通俗易懂；维护性原则，就是当系统出现某种问题需要维护抢修时，能够只通过修改部分代码就可以快速修复好，保证系统的正常运行；安全性原则，就是系统对于访问者的权限与隐私能够做到安全防护以及安全保密[2]。

2.系统框架

电力企业物资采购管理系统的整体框架如下图一所示：

图一电力企业物资采购管理系统整体框结构

3.功能架构

电力企业物资采购管理系统的设计，主要以物资采购计划作为系统基础，以物资采购与管理作为系统中心，还要符合物资调配方面的相关要求，从而可以实现物资采购管理各个方面一体化的需求，同时系统的信息数据还要能够与主管部门或其它相关部门进行共享，在对其进行管理时要在公司内部进行，基于这些条件，系统的整体功能架构如下图二所示：

图二电力企业物资采购管理系统功能架构图

4.数据库设计

系统数据库的设计首先要注重的就是数据在输入过程中的数据完整性，其次就是稳定性和安全性，也就是数据库的使用权限安全控制，最后则是其通用性，也就是实现数据库数据资源的共享，因此数据库的设计主要包括：数据库表的设计，主要包括用户基础信息表，角色基础信息表，部门基础信息表，合同基础信息表，合同扩展信息表，系统日志信息表以及仓库信息表和存储规则信息表等；数据库视图的设计，比如物资表视图等；数据库序列的设计等[3]。

5.功能模块设计

电力企业物资采购管理系统的功能模块如上图二所示，主要包括19项功能模块，下面分析其中几项主要的功能模块，具体如下：

5.1采购管理

采购管理模块主要包括采购计划上报，总部询价，项目部询价，物资比价，总部采购，项目部采购，比价查询以及采购查询等细小功能模块；

5.2收料管理

收料管理模块主要包括到货登记，收料单生成，收料单修改，收料单作废，收料单验收，收料单记帐，收料单冲估，到货查询以及收料查询等细小功能模块；

5.3计划管理

计划管理模块主要包括物资计划编制，物资计划修改，物资计划报废以及应急计划编制等细小功能模块；

5.4系统维护

系统维护模块主要包括用户管理，权限管理以及日志管理等功能模块；

5.5领料管理

领料管理模块主要包括领料单编制，领料单修改，领料单作废，应急领料编制，物资发料以及领料单记帐等细小功能模块[3]。

三、物资采购管理系统在电力企业中的应用效果

物资采购管理系统一经开发设计成功，在国内各大电力企业中就掀起了应用的浪潮，好评不断，以北京某电力公司的具体应用为例，物资采购管理系统一经投入使用，该公司就取得了良好的社会效益以及经济效益，具体表现如下：

1.实现了物资招投标的公平公正以及公开

对于国内的各大企业而言，招投标工作一直是整个行业中比较敏感，比较容易形成腐败的一项工作，对于这方面国家以及地方政府都在加以规范，或出台法律条例或相关规范文件等，但总的来说，招投标工作一直是通过人为管理的方式在进行，避免不了地会出现许多违反原则，贪污受贿的现象，因此只有通过先进的技术系统来实现无人管理，才能避免出现这种状况，而目前物资采购管理系统的研发成功正好破解了这一难堪的局面，真正意义上的实现了企业的招投标工作的公平，公正以及公开。

2.降低腐败风险，提高企业社会形象

电力企业在运用了物资采购管理系统之后，除了实现了招投标工作的公平，公正以及公开之外，在物资的采购以及使用上也变得更加透明，工作流程更加规范，同时也提高企业的运作工作效率，更为主要的是在这个过程中降低了贪污腐败的风险，成功地弘扬了企业的廉政之风，为企业的发展带来正面的影响，建立了良好的社会形象，另外就招投标工作而言，通过运用系统进行管理之后，经分析招投标工作的结果，发现中标的价格要比运用管理系统之前的中标价格要低出不少，这也说明了运用管理系统进行企业物资管理，可以有效的降低采购成本，相应地也就提升了企业的经济效益，以北京某电力公司为例，物资采购管理系统一经投入使用，就受到了公司各个部门的赞扬好评，尤其是物资部，生技部以及监察室等相关领导更是亲自做出了相关指导，并给予了高度的评价[4]。

结束语

综上所述，本文通过对我国电力企业物资采购管理系统的开发现状进行概况分析，探讨物资采购管理系统的设计及其在电力企业中的应用效果，首先分析了管理系统的设计原则，其次构建出管理系统的整体框架以及功能构架，物资采购管理系统的功能模块主要包括19项，从采购管理，到系统维护以及物资管理，最后探讨了物资采购管理系统在电力企业中的应用效果，希望本文的分析探讨对我国各大企业的物资管理以及物资采购管理系统的开发应用都能起到一定的帮助作用。

参考文献

[1]黄剑.企业物资采购系统的分析与设计[D].云南大学,2013.

[2]王学武.电力施工企业物资管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2014.

[3]刘岩.北京电力公司物资采购管理系统研究[D].华北电力大学,2013.

[4]谷平.电力企业物资管理系统的构建[J].电力信息化,2004,08:39-41.