对如何加强建筑施工现场管理及档案管理的思考

对如何加强建筑施工现场管理及档案管理的思考

徐丽颖

上海市闸北区教育局校舍基建管理站徐丽颖200060

摘要：本文结合笔者自身经验，从建筑施工现场管理及档案管理中的不足出发，阐述了如何才能够加强建筑施工现场管理及档案管理，并从提高思想觉悟、加强体制建设、实行科学管理以及提升技术水平等几个方面对具体措施做出了探讨，旨在为加强建筑施工现场管理及档案管理起到一定的指导作用。

关键词：建筑施工；现场管理；档案管理

Howtostrengthentheconstructionoftheconstructionmanagementandfilemanagementthinking

TheShanghaizhabeiareaeducationbureaudatainfrastructureXuLiYing200060schoolbuildings

Abstract:theauthordiscussestheirownexperiences,frombuildingtheconstructionmanagementandthedeficiencyoffilemanagement,thispaperexpoundshowtostrengthentheconstructionsitemanagementandfilemanagement,andimprovetheirideologicalconsciousness,strengthenthesystemconstruction,implementthescientificmanagementandenhancethetechnicallevelandsoonseveralaspectsofspecificmeasurestoexplore,tostrengthenbuildingfortheconstructionmanagementandfilemanagementplayaguidingrole.

Keywords:buildingconstruction;Fieldmanagement;Filemanagement

1、引言

建筑工程的施工阶段是将我们的设计理念通过原材料、半成品以及设备等变为实体的一个阶段，是整个建筑过程中最重要也是最有价值的一个阶段。其中施工的现场管理关系到施工的质量、施工的成本以及施工的安全等，是保证施工顺利进行的最有效手段。另外，能否做好建筑施工的档案管理也是关系到能否顺利现场施工的一大关键因素。二者在建筑施工中有着相辅相成的功效，做好这两方面的工作不仅能够保证我们的施工顺利，更是提升施工企业竞争力的有效方法。

2、建筑施工现场管理及档案管理中的不足及原因

在建筑施工现场管理及档案管理中的问题与不足主要体现在以下方面：

（1）技术问题

在施工现场中，由于许多建筑施工所需要的技术较为复杂且材料繁多等因素，这就容易导致施工中出现技术不达标的现象，为建筑施工的顺利进行带来很多不良的影响。

（2）材料问题

对于建筑施工而言，其一大特点就是在施工中需要的材料种类非常多，而且随着科技的发展，材料的更新也比较快，这就给我们施工材料的管理带来很大的挑战。具体问题常出现于材料供应、材料采购、材料分类堆放以及材料发放等环节

（3）进度管理问题

进度的管理是现场施工管理的一个关键环节。但对于一个工程而言现场情况的变化很快，举例来说：材料供应及设计的变更等经常是我们不能够避免的，这就使得在进度管理中出现一些问题。

（4）管理人员的水平问题

管理人员的管理水平在一定程度上是施工现场管理的决定因素，但是在我们的施工中，管理人员职责不分明、管理手段不科学等现象时有发生，这也是导致建筑施工现场管理大多数问题的关键因素。

（5）包括施工档案等在内的数据管理的问题

在施工的管理中，在材料、施工、技术、人员的管理外，对于数据的管理也非常重要。但是，目前在这类的管理中对于大多数施工队伍而言，他们的技术水平比较落后，对于数据管理重要性的认识也有很大的不足。

而施工档案作为数据管理的重要内容其管理的对象包括综合性文件资料、土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料以及竣工图等，对于施工的管理意义尤为重大，但是目前在施工档案的管理中存在的问题有：档案材料不完整、缺乏统一的管理模式以及缺乏复合型档案管理人员，这些问题都严重的制约了施工管理的水平。

（6）施工安全的问题

安全大于天，而由于部分施工单位急功近利，往往忽视了对于安全的保证措施，使得在施工现场主关于防火、禁止乱搭接电线、戴安全帽等方面做得并不好，这种问题的存在不仅对施工人员的安全带来很大隐患，另一方面从长远看也加大了施工队伍的施工成本。

3、针对建筑施工现场管理及档案管理中问题的改善措施

3.1提升施工现场管理水平的措施

（1）加强相关标准体系的建设

在建筑工程中，我们应努力做到能够用相关标准来衡量施工的质量，做到有“法”可依，有“法”必依，这就需要建立相关的标准体系，对于管理人员以及施工人员都分配好各自的责任，出现问题依“法”追究相关人员的责任。

（2）保证施工现场原材料的质量

原材料的质量是保证建筑质量的根本，工欲善其事必先利其器，所以，我们应该加强生产资料的检测。举例来说，施工前我们需要对施工所需材料进行货源的调查研究，并根据施工组织设计及有关计算实际需要的材料、设备总量做好需求计划的编制；而施工中则要合理安排施工所需机械的进退场，特别要注意材料的保管及堆放等。

（3）提高施工现场管理人员、施工队伍的质量意识

质量意识是做好建筑施工现场管理工作的前提，只有在主观上意识到质量的重要性，才能在工作中潜意识的进行质量的控制。我们需要加强管理人员、施工队伍质量意识的教育工作，对建筑工程质量的重要性进行不间断的强调，最终达到潜移默化的目的。

（4）提升施工人员的技术水平

确保施工队伍技术水平是做好施工现场管理的重要步骤，这需要我们在工作中大力加强技术的培训，对于技术能力不达标的施工人员要进行及时的责令。目前，施工队伍由于农民工较多，这就导致了施工队伍的技术水平参差不一，所以，提升施工队员的技术水平尤为重要。

（5）做好施工现场管理的验收工作

传统的验收方式使得很多问题不能及时解决，不仅增加了施工成本也对施工管理的成效带来了不良的影响。我们可以使验收人员对建筑施工中工程中所有的环节进行跟踪验收：每完成一个细节，验收人员就对其进行检查验收。这种方式不仅可以有效地降低施工问题的发生，此外还可以有效地对于施工的成本进行有效地降低。

（6）加强施工现场管理的安全工作

对于施工现场管理的安全工作，我们首先要加强安全意识的宣传，其次要严格执行安全的标准，最后对于安全的防护措施要做到位。此外，合理的将惩罚与激励结合也会对我们加强施工现场管理的安全工作起到非常明显的效果。

3.2提升建筑工程施工档案管理的相关措施

针对建筑工程施工档案管理中的不足，我们可以通过以下方式进行有效的改善。

（1）在思想上加强对施工档案管理工作重要性的认识

目前在档案管理中大部分问题出现的原因并不是技术不达标，而是重视程度不够，一般都是在即将交工时才进行档案的管理工作。所以加强在思想上的认识是做好档案管理工作的关键。

（2）设立项目专职资料员，制定详细的符合各工程实际情况的工程档案管理办法，明确标准和要求。建筑施工档案由于包括范围非常广，这就使得如果随便选人进行管理的话非常容易导致不专业的问题。另外目前由于没有详细的符合各工程实际情况的工程档案管理办法也使得档案管理效率较为低下。因此，做好这两方面的工作是提升档案管理水平的必要措施。

（3）加强对案管理人员和有关技术人员的培训，使其能够对档案整理的标准及要求有一定的把握。由于建筑施工队伍人员的流动性不较大，所以一般来说，新加入的人员对于档案的管理都不是很熟悉，甚至无法进行最基本的工作。实践上看，在经过培训以后可以非常有效地改善这一现象。

（4）定期对内业资料督导并与计量支付挂钩，利润永远是最好的驱使手段，加强监督这一措施能够使得施工队伍对档案管理的重要性有更好的认识，在必要的时候将其和计量支付挂钩效果更加明显。

做好施工档案的管理工作对于促进整体管理水平的提高、缩短交工期限、降低施工成本等有着明显的作用，其重要性不言而喻，所以我们在施工中要做好以上措施的贯彻工作。

4、结语

施工项目的现场管理涉及到施工中的各个层次，对每一名施工人员都有具体的要求，而施工的档案管理更需要管理人员细致认真的工作态度以及专业的技术能力。目前，无论在施工现场管理中还是档案管理中都还存在着许多问题，这就需要我们使用科学的方法，加强管理体制的建设，提高各层次员工的整体素质。我相信，随着我们的不断进步，我们的建筑施工现场管理及档案管理水平必将达到一个更高的水平。

参考文献

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