对工程设备采购的一些建议

对工程设备采购的一些建议

张瑜

张瑜

国核工程有限公司上海200000

【摘要】本文简要概述了工程设备的采购特点和重要性，以及相关的注意事项，并提出相应的建议，希望可以给企业的采购人员提供参考，以便做出合理的设备采购报价以及成本预算。

【关键字】设备；采购报价；成本预算；建议

Abstract：Thispaperbrieflysummarizesthecharacteristicsandimportanceofengineeringequipmentprocurement，givessomepointsforattentionandputsforwardcorrespondingsuggestionswhicharehelpfultoenterpriseprocurementstafftomakereasonableequipmentpurchasequotationandthecostbudget.

Keywords：equipment；purchasequotation；costbudget；suggestion

引言

随着国际工程承包市场的不断发展，工程总承包模式正在逐步推广，工程公司替代单一的设计院或施工单位闪亮登场。目前国内工程公司大都采用EPC模式。EPC是英文Engineering（工程设计）、Procurement（设备采购）、Construction（施工）的缩写，交钥匙工程总承包，它的优势是通过总承包商的有效组织，对工程建设的全过程实施标准化的控制管理和统一的工作程序，最大程度地整合各类资源，达到缩短工期、降低投资、节约成本、保证质量的目的。工程设备和材料采购是EPC总承包项目成本控制中关键部分。

1工程设备采购的特点。

1.1复杂性：要求采购工程师在整个采购过程中必须要比质，比价，比适用。

1.2专业性：要求采购工程师有丰富的专业知识。

2工程采购报价注意事项及建议

2.1注意事项

采购工程师需要结合各方面的信息，以此来确定所要购买的设备。工程师所要了解的信息主要分为5大类，来自雇主处的信息，来自项目组的信息，来自专业设计工程师的信息，来自分包商的信息，其他渠道信息。

2.1.1需要从雇主处了解的信息

采购工程师需要了解工程的性质，工程的性质属总承包（EPC）还是总包服务（EPCM），决定了项目运行的方式、采购合同的类型和货物付款方式等，是首先应该明确的关键问题。工程的地点会影响到所购仪器的运输方式和储存方式。

2.1.2需要从项目组处了解信息

包括项目组的组织结构，项目组对于报价文件格式的要求。

2.1.3需要从专业设计工程师处了解的信息

此部分的信息主要包括设备材料表何时提交，提交的文件是否符合采购要求，技术规格书何时提供，所提供的文件是否符合采购的要求。

2.1.4需要从分包商处了解到的信息

需要了解供货商是否认真阅读并理解了询价书，是否了解工程的地点，是否按照要求列出了备品备件清单及价格等基本情况。提醒供货商明确报价范围、所用货币、格式、有效期、截止日期、供货范围及周期、报价文件的语言文字、分包商的联系方式等信息。采购工程师只有和分包商充分沟通，才能保证收到报价的合理性和完整性。

2.1.5其他信息

为保证采购的设备和材料技术先进、性能可靠，经济合理，采购工程师需要阅读大量专业书籍，参加展会，上网了解最新的技术动态和产品发展趋势。

2.2建议

2.2.1采购准备

在采购设备之前，要完成以下准备工作；

1完成知识培训，第一步便要明确项目分管负责人，成立专业项目组，进行相关知识的培训，有组织的安排相关人员查阅相关的资料书籍，组织人员参加一些相关的展会，邀请厂家开展技术讲座。

2编制文件。编制好相关的文件，可以提高采购效率，减少不必要的麻烦。这些文件主要是采购规定，仪表的信息等。

2.2.2采购过程

为了在采购过程中的顺利进行，本文挑选几个重要的过程进行讲解：

1请购：请购单包括应订购多少，向谁发出购货订单和什么时候发出购物订单三方面的信息。

2确定备选厂商：主要考察供货厂家的综合实力，对于企业来说，长时间的合作伙伴并不意味这不会发生变故，要适时的考量，关注其他的供货商，做好应急厂家，降低企业的风险。

3评价报价：这是至关重要的一步，采购人员应将不同厂家的报价文件之间和报价文件和询价文件相比较，评估。着重注意供货范围，技术指标和询价文件的一致性，交货时间，价格，厂家信誉，制造经验等。在厂家报价后，原则上是选择质量相同价格低者优先。

4技术交流会及会谈：分别与不同厂家进行沟通了解，目的在于了解他们各自的生产技术特点，进行比较，压价。明确供货范围，确定厂家工作范围（产品制造，包装，运输等）。在商务方面，确定价格，交货付款方式。

5确定厂家，签订合同：当几个厂家都满足条件时，买质量相同价格便宜的且交货期短的，当差价等于先进技术时，选择价格贵的，一般情况下，内定一家厂家，另选几个厂家做压价陪衬作用。

6到货检验：所购买货物到达之后，应及时通知供货商开箱时间，确认开箱结果，商检人员应详细记录所有的商检结果，不要遗漏所有细节，将商检结果反馈给供货商，并要求及时进行处理。

3案例分析

本文以购买电梯为案例，分析在采购设备时应注意的细节；

3.1确定电梯类型

在建筑规划之前，就要根据建筑物的用途，确定所需购买电梯类型，因为电梯的特殊性，安装好之后，不易变更，所以前期一定要规划好。

3.2采购时间建议在规划批报之后就开始采购

在确定电梯类型、速度、载重量等参数后，便要委托建筑设计部门设计蓝图了，有关电梯土建部分，一般情况下是以专业电梯生产厂家提供同类型的标准土建图纸，并结合建筑物的实际结构等绘制电梯土建图纸。

3.3电梯的厂家的选择

国内电梯企业很多，质量也不相同。要根据项目预算和项目定位选择基本在一个档次的单位投标。所选择的电梯厂家要具有必备的营业执照、电梯生产许可证，其所属的施工单位建筑企业也要有相应的等级资质，安装安全许可认证等证明。

3.4电梯功能选型和装饰功能选配

所有的电梯生产厂家都有自己的电梯功能表，采购人员要对其功能有所了解。有功能是自带，但有些功能是辅助的，这就需要建筑物的实际情况进行选择了。

3.5电梯价格的确定

电梯工程的全部价位应包括：所有设备价格，运输费用，关税，保险费，安装费，调试费等相关费用。所有的费用，供需双方都要落实到合同上，以文字形式明确双方责任，这是避免纠纷的最佳方法。

3.6供货时间

建筑物电梯设备进场一般是在楼宇已封顶的情况下。如果进货过早，容易发生仓储保管问题，继而发生二次吊运，搬运等问题。

3.7电梯安装

电梯的检验方式有以下3个环节。首先是电梯设备产品质量，这就要求电梯生产厂家对其产品生产质量的保证，要有良好的耐久性和稳定性；其次是安装调试的工艺水平要好，安装质量非常关键，每一个电梯厂的安装队都是长期合作的，也有考核，这一环节一般由电梯厂安排人来负责；最后就是售后服务。

3.8电梯的验收

业主和监理单位，都要严格的进行开箱验收，过程监控，隐蔽验收，功能验收等。

4结语

工程设备的采购是一个复杂的过程，任何一步出现纰漏，都会影响采购质量，建议在采购的时候应做好准备工作，着手准备各项技术工作，把工作做细，减少纰漏。

参考文献：

[1]王晓关于电气仪表采购过程的几点建议与要求【J】现代商业2011（18）