档案管理电子化发展路径探究

档案管理电子化发展路径探究

师琳琳

关键词：档案管理；电子化；发展；路径

从客观的角度来分析，档案管理电子化的操作，的确是社会发展的重要手段，并且在很多方面都能够创造出较高的价值。但是，档案管理电子化的难度并不低，想要取得理想的效果，还是要从多个角度来出发，将工作的综合效果努力提升，从而为将来的工作进步，奠定坚实的基础。

一、档案管理电子化发展的不足

（一）重视程度不够

在现阶段的社会发展中，档案管理引起了较为广泛的讨论，同时在很多方面都会推动地方建设的快速进步。从现有的情况来看，档案管理电子化发展已经成为了非常重要的趋势，应坚持在该方面不断投入较多的努力，这样才能在未来的建设上取得更好的成就【1】。但是，部分单位的重视程度不够，以至于在档案管理电子化发展过程中，出现了很多的阻碍。首先，重视程度不够的情况下，档案管理电子化发展的很多想法，都没有去积极的实践，完全是停留在设想的层面上。档案管理是实践性的工作，单纯凭借设想来完成，肯定无法对新时代的要求积极落实，还有可能对工作的综合效果进一步的阻碍【2】。其次，重视程度不够的时候，众多档案管理人员，并没有从长远的角度来出发，单纯按照简单的、传统的工作模式来进行，表面上是按部就班的开展，实际上则出现了固步自封的现象，难以对多项工作目标积极的实现。

（二）信息系统未完善建设

就档案管理电子化发展本身而言，其想要在未来的工作中得到良好的成绩，还需要依靠信息系统来完成。调查过程中，发现很多单位、企业的档案管理电子化发展，仅仅是按照简单的手段来完成，对于信息系统的建设，并没有从长远的角度来出发，这对于地方发展和档案行业的进步，都会造成很大的影响【3】。首先，信息系统表现不完善的情况下，档案管理电子化发展，缺少足够的平台来发挥。例如，大量的纸质档案在转变过程中，无法快速、有效的录入到系统当中，以至于日常工作存在严重的矛盾，无法将档案管理的效率、质量做出科学的提升，由此产生的损失是非常严重的。其次，在信息系统的建设过程中，部分企业、单位的投入力量较少，没有与先进的科技企业合作，在系统的运用过程中，只能是通过一些简单的、小型的系统来运作，不仅无法在档案管理电子化发展的目标上充分实现，同时对既有的工作模式也产生了较大的不良影响【4】。

（三）工作人员的电子技术能力较低

档案管理电子化发展过程中，为了在日后的工作中取得更好的成绩，必须坚持对工作人员的电子技术能力做出科学的提升。分析认为，档案管理电子化发展的所有目标、内容，都需要通过专业的档案管理人员来完成，如果他们的工作能力较低，则无法对电子技术做出良好的应用，会对档案管理电子化发展造成最直接的阻碍。首先，部分工作人员在日常的档案管理上，没有对电子技术的发展积极关注，在学习上、自我培训上，未投入较多的精力来完成。现代化的电子技术发展速度是非常快的，无论是电子设备，还是电子系统，都在持续性的革新。档案管理人员在个人能力不足的情况下，无法跟随潮流来快速的进步，针对档案管理电子化发展构成的负面影响较大。其次，在工作人员的电子技术能力培训方面，企业或者是单位没有保持高度的关注，总是希望利用短期的培训取得长期效果，这种错误的想法、做法，都容易对档案管理电子化发展造成较大的阻碍，而且无法对长远的目标积极树立。

二、档案管理电子化发展的路径

（一）加强档案管理电子化发展的重视程度

随着时间的推移，档案管理电子化发展的开展，已经达到了亟待解决的地步，如果在未来的工作中，还是没有通过积极的方式来解决，肯定会造成较大的恶性循环。建议在今后的工作当中，所有的单位、企业，必须加强对档案管理电子化发展的重视程度，要在主观的态度上保持端正，积极的学习新技术、新理念、新工作方式，加强自身的阶段性革新。档案信息化建设在建设过程中会涉及到许多方面的内容，诸如设备的购买，以及光盘、磁盘等硬件设备等都需配备等等，需要一定的投入，这就需要档案部门加强与相关领导的沟通、交流，准备好相关资料、凭证，让领导认识到档案信息化建设的重要性，促使相关领导充分认识事业单位档案信息化建设的重要性，从而加大对档案信息化建设的投入力度。通过开展这样的工作方法，能够在档案管理的电子化发展过程中，逐步的增加投入，减少固有工作的不足。

（二）提高信息化建设平台的使用率

从现有的情况来看，档案管理电子化发展的过程中，一定要在信息化建设平台层面上，加强使用率的提升，这是非常实际的工作。例如，有些企业或者单位，虽然与科技企业合作，也建设了信息化的平台，但是在具体的应用过程中，未保持深入的研究态度，平台的使用效率较低，基本上还是按照传统的模式来工作，这就很容易导致档案管理电子化发展陷入到极大的困境当中，在相关问题的处理上，无法取得快速、便捷的目标。事业单位档案信息化建设管理平台的建设，主要宗旨是更好地为档案资源的需求人员提供更加优质的服务，促进资源的合理利用，实现档案管理的便捷化和高效化。那么事业单位在实际的档案管理工作中，应当加强信息化建设平台的宣传和推广，扩大事业单位档案信息化建设的实际影响力，与此同时，积极借鉴其他行业先进的档案信息化的经验。通过开展这样的建设工作，能够促使信息化平台的应用，不断的获得更好的成绩，推动档案管理电子化的进一步发展，打破自身的局限性。

（三）加强工作人员的素质提升

经过前几项工作的实施，档案管理电子化发展的很多目标，都可以阶段性的实现，自身的工作体系表现为良性循环的状态。在未来的工作中，需要继续加强工作人员的素质提升，确保其能够与档案管理电子化发展，表现为相互辅助的状态。第一，所有的档案管理人员，都必须接受新的技术培训，努力在管理工作理念、管理工作的目标实施上，按照科学、合理的模式来完成。例如，在老旧档案的整理过程中，要选用电子化的设备、技术开展扫描分析，确保所有的数据、信息都能够准确的录入，在反复的核对后，才能对老旧的档案进一步处理，避免造成遗漏和缺失的现象。第二，工作人员的素质提升过程中，需要坚持开展考核分析，从工作态度、日常表现、技术掌握、电子化成绩等，都做出积极的判定，由此来对工作人员开展相应的惩罚、奖励，促使其能够在未来的工作中，坚持推动档案管理电子化发展，减少自身的错误思想，为国家的档案行业进步，做出更大的贡献。

总结：

本文对档案管理电子化发展路径展开讨论，现阶段的工作实施过程中，很多内容都能够取得良好的效果，基本上未表现出严重的恶性循环。日后，应继续在档案管理电子化发展方面，保持高度的关注，积极学习新的内容，不断的进行管理上的拓展，促进企业、单位的快速发展，创造出更高的价值。

参考文献：

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[4]杨洪涛.体育场档案融入数字化管理的思考[J].现代经济信息,2017(23):52.