电力物资管理中电子商务的应用研究

(整期优先)网络出版时间:2015-07-17
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电力物资管理中电子商务的应用研究

李宁

李宁

(国网山东无棣县供电公司251900)

摘要:在科学技术蓬勃发展的今天,电子商务已经成为时下非常实用的商务运作平台,对于促进商业活动良好开展有很大帮助。基于此点,将电子商务合理的应用于电力物资管理中,根据电力物资管理工作的特点,系统的、合理的调整和实施电子商务,有利于提高电力物资管理水平。本文将从了解当代电子商务的重要意义展开,对电力物资管理中应用电子商务的可行性进行分析,进而探究电力物资管理中如何有效应用电子商务。

关键词:电力物资管理;电子商务;信息化

伴随着电子商务的发展和应用,这种商业交易运营模式,对商务活动、市场信息化、社会经济发展均有很大的影响。而诸多电力企业也看到了电子商务这种商务模式的潜力,已经逐步在电力物资管理中加以运用,意在提高电力物资管理水平,为促进企业良好发展创造条件。所以,将电子商务切实有效的应用在电力物资管理中是很有必要的。那么,电力物资管理中将如何运用电子商务模式呢?笔者将在下文中逐步分析和探索。

1当代电子商务的重要意义

长期以来,人们在工作中所采用的传统管理模式,需要与审计、审批、供应等相关方面的工作联系在一起,使得管理工作复杂、繁琐,容易出现管理错误,无形中增加企业成本,降低企业经济效益。但随着计算机技术、网络技术的发展,所推出的电子商务模式,通过获取信息资源,分析信息动态变化,做出准确的判断,为管理工作可以提供具体的落实依据,管理工作质量和工作效率有很大提升。由此可以充分说明,当代电子商务打破了传统管理观念、改变了管理模式、创新了管理方法,使得企业管理更加合理的利用资源、配置资源,为企业创造更多经济效益,推动企业在市场经济环境中良好的发展。所以,当代电子商务的有效运用具有非常重要的意义。

2电力物资管理中应用电子商务的可行性分析

基于当代电子商务的重要意义,笔者在此分析电子商务在电力物资管理中应用是否可行。在我国国民生产生活水平逐步提高的情况下,人们对用电量的需求也在持续增加。此种情况下,电力企业需要创造更多的能量,这就要求电力企业扩大电量生产规模,这必然会加剧电力企业物资管理困难,即电力物资管理工作量加大、电力物资管理范围扩大、电力物资管理涉及的方面更广等。如若在电力物资管理中有效应用电子商务,充分发挥其优势,则可以基于电子商务来创建一个电力物资平台,收集与电力物资相关的信息,结合信息动态变化情况,合理规划电力物资管理,按照此规划方案来落实各项物资管理工作,可以显著降低物资管理开销,提高物资利用率;将电子商务与审批、审计等部门联系在一起,可以促进各个部门信息分享、交流,有利于打破部门间的空间限制,促进各个部门之间相互协作,提高各部门工作质量;利用电子商务获得企业需要的资源,将其切实应用到物资管理工作,优化布局物资管理,提高物资管理的作用。基于以上内容,可以充分说明电子商务的优势充分发挥,可以改善电力企业物资管理,提高物资管理水平[2]。所以,将电子商务应用到电力物资管理中是非常可行、可靠的。

3电力物资管理中电子商务的有效应用

在电子商务不断完善和发展的情况,将电子商务有效的应用于电力物资管理中,可以弥补传统电力物资管理的缺陷,科学、合理的优化电力物资管理,使各项物资管理工作的落实更贴合实际,提高物资利用率,为企业创造更多经济效益。对于电力物资管理中电子商务的有效应用,笔者提出以下建议:

4电子商务规范合理的应用于电力物资采购方面

电力物资采购作为电力物资管理的重要内容之一,高度重视电力物资采购显得尤为必要。又因为电力物资具有特殊性,所以通常所采用的采购方式是招投标的方式。为了保证电力物资采购符合企业生产经营活动要求,保证电力物资招投标活动公平公正的进行。而要达到这一目的,就要利用电子商务围绕电力物资招投标活动流程,结合互联网技术,创建电力物资招投标平台(如图一所示),确保此平台满足电力物资管理要求,有序的、合理的、规范的进行电力物资招投标活动。具体的做法是招标单位在平台上建立招标项目,并在网页上进行招标通告、招标内容说明、招标事项说明,以便各个投标单位可以浏览网页,了解招标实情,为招标项目做准备。而投标单位在投标过程中,可以在平台上接受招标,并将招标内容投入到平台上,供招标单位查看。最后,由招标方在平台上公布中标单位。所以,在电力物资采购管理方面,利用电子商务搭建物资招投标平台,有利于提高电力物资采购经济性、合理性,为使企业更好的进行生产经营活动创造条件。

图1电力物资招投标平台图

5电子商务规范合理的应用于电力物资生产与管理方面

要想使电子商务在电力物资生产与管理中充分发挥作用,需要注意结合电力企业实际情况及电力物资管理特点,规范、合理的运用电子商务。综合以往电力物资生产与管理的情况来看,电力物资管理十分复杂,其涉及到电力物资计划、采购、配送、存储等方面,这使得电力物资管理过程中容易受到人为因素或其他因素的影响,导致电力物资管理市场出现错误,降低电力物资管理效果。为了避免此种情况发生,在电力物资生产与管理中,需要利用电子商务来实时监控物资采购情况、获取和更新物资信息、监督物资生产、规划物资管理,检测物资管理问题、反馈问题信息等,以便电力企业工作人员能够规范、合理、有效的进行电力物资生产和管理,避免其中出现问题,降低电力物资利用率。所以,电力物资生产与管理中正确、合理利用电子商务很是必要。

6电子商务规范合理的应用于电力企业之间业务的开展

电力企业所进行的生产经营活动,需要银行、材料供应商、运输公司等商家的支持。因此,企业需要与各个商家保持良好的、密切的合作关系。而在电力企业中,合理利用电子商务可以促进企业与商家之间的联系。因为结合企业实际情况,利用电子商务搭建一个智能化、网络化、简便化的信息交流平台,可以使企业与商家在此平台上进行沟通或者信息分享,促使企业与商家之间保持良好的合作关系,如此可以为企业生产经营活动持续、顺利的进行创造条件。

电子商务规范合理的应用于电力产品方面

电力行业的产品就是电,作为一种与众不同的产品。它的销售方式也是不同的。企业在生产电量后直接供给用户,以便用户可以持续用电。为了使用电用户可以清晰、准确的了解用电情况、用电费用等方面的信息,企业还可以利用电子商务来搭建用户用电信息平台,并使此平台支持付费功能,以便用户可以详细了解信息,并快捷支付电费[1]。

结束语

在我国科学技术蓬勃发展的今天,电子商务的应用越来越实用、广泛,同时电子商务也蕴含着无限潜力。此种情况下,电力企业应当高度重视电子商务的运用,将其规范、合理的应用于电力物资管理中,对物资采购、物资生产、物资管理等方面予以优化,如此可以提高电力企业物资管理水平,推动电力企业良好发展。所以,在电力物资管理中有效应用电子商务是非常有意义的。

参考文献

[1]罗恬.电力物资管理中电子商务的应用[J].中国外资(下半月),2013(10):211-211.

[2]刘聪,李子强.电力物资管理中电子商务的应用研究[J].计算机光盘软件与应用,2012(4):5-6.