做好科技档案知识产权保护的思考

做好科技档案知识产权保护的思考

户丽萍

户丽萍宿迁高等师范学校223800

熊建文宿迁学院223800

摘要随着科技成果转化成生产力的速度加快，保护知识产权，提升科技档案管理水平的要求也更加迫切。针对科技档案管理与知识产权保护的常见问题，研究并提出了三结合、四同步法，一是增强保护意识与健全分类管理制度相结合，二是科研开发与立卷建档相结合，三是做好保密工作与加强科技档案利用相结合。四同步是指：下达科研计划与明确材料归档任务同步提出，对项目进程的检查与对科研材料归档的检查同步进行，项目成果的鉴定、验收与科研材料归档鉴定、验收同步实施，最后是成果登记、申报和评奖应同时出具档案部门的归档证明报告。

关键词科技档案知识产权保护管理利用

[中图分类号]G273[文献标识码]A

随着我国市场经济秩序不断完善，科技成果的价值越显重要，知识产权保护就越受社会各界的重视。尊重知识，注重创新成为了形成核心竞争力的关键，知识产权保护也被提升为国际经济新秩序的战略制高点。如何提升科技档案管理水平，解决目前知识产权纠纷中与之相关的诸多问题，如由于利益的驱动，保护意识淡薄以及管理体制不健全与制度尚有欠缺等原因，知识产权不仅存在自然流失现象，还有科技成果失密、泄密等人为破坏、侵犯的违法行为，给国家、单位及科技人员的利益带来了巨大缺失，结合工作实践，笔者认为三结合四同步法是促进科技档案管理中知识产权保护工作的行之有效的策略。

一、增强知识产权保护意识与健全科技档案分类管理制度相结合

守法者必先知法。针对知识产权保护意识淡薄的问题，首先要加强法律法规的宣传教育，广泛开展知识产权专题培训，包括我国已经颁布并实施的相关法律法规如《著作权法》、《专利权法》、《技术转让法》以及《反不正当竞争法》和其它相关的各种实施细则和办法等。结合科技档案管理工作，应根据科技档案的特点及知识产权这一智力成果的保护范围，加强对各种形式的，包括文字的、图形的，也包括声像形式呈现的，反映智力成果形成过程与结果的原始凭证的保护，不仅是保护好其完整性，也要防止其未经授权的利用与人为侵犯，加强《档案法》、《保密法》以及《档案管理标准》的宣传，使知识产权得以合法利用而又不会引起法律纠纷。

健全科技档案分类管理制度是有效保护的依据。只有依据相关法律法规，结合本单位的工作特点与知识产权的分类，制定出具体可行的保护制度，知识产权保护才能最终落到实处。这些制度必须规定本单位具体的每项知识产权权属如何确定，知识产权的保护范围、保护时限，采取何种保护方法，确定转让利用的条件等；同时，为了加强保护工作的系统性，这些制度还必须与科研、人事、及利用部门的管理制度相联结，使知识产权保护得到全方位的支持。

二、科研开发进程与立卷建档进程相结合

科研与建档在进程上相结合是做好科技档案管理与项目计划、进程、成果管理紧密结合的必然要求[1]。在实践中，就是要在时间上、内容上做到四同步：

1、下达项目计划应与明确科研材料归档任务同步提出。科技档案收集的完整性要靠科研材料的平时积累，科研人员从开始就应有科研材料归档意识，但是目前普遍缺失这一环节。不少人能将职务发明据为已有，既有主观上缺失知识产权保护的法律观念的因素，也有客观上研究成果的文件材料没有及时归档造成了可趁之机，其实在项目开始时就已经埋下了出问题的种子；

2、对项目进程的检查与科研相关材料归档规范性检查同步进行，保证科研材料的规范有序。有的单位在研制新产品的过程中要经过小试、中试和应用试验几个阶段，但往往忽视小试材料收集和保护，等到成果出来了，却发现别人早已通过以自己小试，迅速出了成果或投入了利用，自己的辛勤劳动成果最终是拱手相让，说明了保密工作的重要，也能看出科研过程与档案归档规范检查的同步之重要；

3、项目成果的鉴定、验收与科研材料归档鉴定、验收同步实施，确保科研材料在归档后的完整性。在科技档案的管理实践中，由于一些科研人员归档意识不强，或不重视科研实验、报告等原始材料的形成，经常造成记录不全，图纸丢失、报告残缺等归档核心内容不全[2]，而只移交了一般性的或是被肢解的档案材料，据其是难以还原实验的结果，也无法证实所报科研材料的真实价值。科研材料的不完整性既影响了科技档案的查考利用，也会造成科技档案价值的丧失；

4、成果登记、申报和评奖应同时出具档案部门的归档证明报告。档案部门的报告可以证实所报材料与原始凭证的一致性，可以杜绝当前科技成果申报中依然为数不少的弄虚作假现象，也非常有利于建立加强知识产权保护与促进科技档案管理互动的长效机制。

做好科研与建档相结合，一方面要求科研单位主动与档案部门联系，及时、完整地归档科研材料，以免漏失与无序；另一方面，档案部门也应主动了解科研项目进程情况，帮助科研部门明确档案征集范围、整理保管的要求，及时归档，共同确保档案的完整性和安全性。

三、做好保密工作与加强科技档案利用相结合

科技档案作为科技成果的储备形式，保护是为了更好地应用。人类进行科学活动，获取科技成果，其最终目的是为社会服务。如果科技档案保护过度，长期搁置，就会“藏”而不“用”，造成知识产权价值的自然流失。科技档案一个重要特征就是价值的时效性，即其对社会的有用性是有很强的时限性。在科技迅速发展的今天，这个时限是越来越短暂了，因此，科技档案管理的一个重要任务就是要加大对科技档案的开发利用力度，催化科技成果向现实生产力快速转化，实现最大限度地利用其价值为经济建设服务，防止限制过多的“过保护”。但是如果保密过松，又会泄密造成损失或者是引起法律纠纷。加强科技档案利用与做好保密工作本质上是一致的，要合理地把握好二者之间的度。做好科技档案工作本身就要求认真遵守《保密法》、《科学技术保密条例》等，划分相应的机密等级，分类确定保护方式，要在遵守保密制度的基础上，促进开发利用，在开发利用过程中，注意对知识产权的保护。

知识产权保护与科技档案管理是相辅相成，密不可分的。管理好科技档案是保护知识产权的前提条件，保护好知识产权是科技档案管理的工作要求[3]。在做好科技档案管理中的知识产权保护工作，坚持三个结合，做到四个同步，既是知识经济时代给档案部门提出的新要求，在科技档案管理中具体落实好三结合四同步，也必然会使科技档案在促进技术进步，社会发展中发挥更大的价值。

参考文献

【1】朱晓俊，论科技档案管理中的知识产权保护[J].科技创新导报,2007,（33）：138-140.

【2】李伟，实施知识产权法强化高校科技档案管理[J].南阳师范学院学报，2004,（2）：122-124.

【3】谢丽荣，知识产权保护与科技档案管理[J].档案学通讯,1997,（5）46-47