如何让做好结核病防治督导工作

(整期优先)网络出版时间:2012-12-22
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如何让做好结核病防治督导工作

李洪顺

李洪顺(吉林省辽源市东丰县卫生局136300)

【中图分类号】R181【文献标识码】A【文章编号】1672-5085(2012)23-0391-01

【摘要】结核病防治督导是结核病防治中的重要工作,做好督导前准备,熟练掌握现场督导方法,认真撰写督导报告,才能在督导工作中完成督导任务,达到督导工作目标,及时发现问题,调整工作方案,改正工作中的不足,帮助被督导单位和人员对提高结核病防治工作水平和业务技能,充分发挥被督导人员潜在能力,高质量完成各项结核病防治规划活动目标。

【关键词】结核病防治督导

结核病防治督导是指上级对下级结核病防治工作进行督察和指导,帮助被督导单位和人员提高结核病防治水平和工作技能,高质量完成各项结核病防治规划活动的一项重要管理工作。要做好结核病督导工作必须做到以下三方面工作。

一、督导前准备工作要充分、细致

督导前的准备工作决不可疏忽轻视,每次督导前首先确定被督导单位,明确督导目的和内容,制定督导实施方案,收集和了解被督导单位的背景资料如网络专报资料、月报、既往督导报告等,并对收集到的相关资料进行系统分析,了解和掌握被督导单位患者发现、病人管理、密切接触者筛查等方面的工作情况进而确定督导方式、督导内容和督导重点,要准备好现场用笔和记录本等督导用品,拟定问题提纲,开场白以及可能的政策解答。督导出发前一定要开展督导前培训,使参加督导的人员统一督导方法、标准和规范,做到每个督导员心中有数,这样才能有效地开展督导工作。

二、现场督导方法要得当

现场督导能够考验督导员政策水平和业务水平。不仅要掌握国家结核病防治政策,还要掌握结核病防治业务技术。结核病技术是《规划》目标实现的技术手段。如果督导员业务不过硬难以让被督导者信服,督导中肯定会带来很大的麻烦。要增强督导工作中的说服能力,督导员要不断修炼自己内功,培养自己的个人魅力,光靠掌握国家政策还是远远不够的,还要培养现场综合问题的处理能力。

督导员在现场督导中要注意态度和蔼,多用询问的语气。因为被督导人员更多地通过他们的眼睛来获取信息,回答提出问题,如果督导员趾高气扬,动辄批评,就不能激发被督导人员跟随你一起工作,共同完成工作目标的情感,被督导人员会产生抵触情绪,影响督导工作开展。

督导员现场督导中要给每一位被督导人员提供一个和谐的、通畅的沟通渠道,对出现的问题做到恰到好处的批评,还应当采取其它激励方法,比如尊重、关爱、赞美、宽容,物质奖励等方法,深刻体会被督导者具体工作困难,能够让被督导者认识到他们是结核病防治工作重要组成部分,每个人都是结核病防治有价值的贡献者。帮助被督导者确定下一步工作的目标和长期发展的蓝图。

督导员要要善于解决结核病防治工作难题。要做被督导者的知心人,答疑解惑人。通过督导来发现许多工作中现存的和潜在的问题。要尽力解答被督导者提出的问题,对不能现场解答的问题要做好记录,以便在下一次督导中做出答复。

督导员要勇于担负责任,不可把过错归咎于被督导者,这样更能激发被督导者对督导工作的支持和理解,调动被督导人员的积极性、创造性、增强被督导单位的综合活力,达到最佳工作状态。

三、督导报告的撰写要客观、真实

督导报告撰写前要注意收集信息的可靠性和问题分析方法的正确性,注重问题的一般性、特殊性、偶然性、系统性及其内在联系。要遵循实事求是的原则。督导报告不是一份简单的工作记录,而是以书面形式对整个督导工作进行评价和总结。督导者应在短期内写出督导报告,经领导审核后反馈给被督导单位。在撰写督导报告时,应条理清晰,重点突出,层次分明,要对被督导单位和个人有一个全面、概括的总结。报告要真实、客观。要注意成绩和经验尽可能全面叙述,存在问题要注意政策性和技术性分开,问题的严重性要量化表示。建议的文字不应带有强迫性。督导工作包含着管理艺术,既要克服简单粗暴、生硬武断下结论,又要摒弃官话、套话,绕弯子、讨好的虚假做法,做到文字真实而不冷酷、直面问题而回避、从而较好地完成督导职责,达到既定的督导目标。

作为一个督导者能让每一位被督导者都从内心赞赏你的品格,采纳你的意见和建议,接受你的批评,改善工作中不足,达到共同提高的目的是不容易的。只有提高自身政治和业务素质,在工作中注重积累和思考,不断提高自己政策水平和业务水平,改进工作方法,才能达到高质量完成各项结核病防治规划督导目标。

参考文献

[1]刘新民等.《医学心理学》人民出版社第二版.

[2]《中国结核病防治指南》2008年出版.

[3]《中国卫生管理学》(修订本)吉林科学技术出版社.