浅谈新时期如何做好医院人事档案管理工作

浅谈新时期如何做好医院人事档案管理工作

洪娟

南京中医药大学附属南京市中西医结合医院210014

摘要：医院人事档案能够直观的反映出医护人员的职业技能、医风医德、工作能力及服务态度，同时也为医院日常人事调动提供信息支持，属于医院重要的信息资源。本文就如何做好新时期医院人事档案管理工作展开研究，对医院当前人事档案管理存在问题进行系统分析，并在此基础上提出了相应的改进建议，进一步促进我国医院人事档案管理的科学发展。

关键词：档案管理；信息化；职业技能；

人事档案确保了医院日常人事调动有据可依，因此需要加强管理工作，并对入职、退休、晋升、降职等信息进行详尽准确的记录，以便于为后续人事工作的顺利进行奠定基础。随着信息化时代的到来，越来越多的人事信息需要记录管理，因此如何做好新时期的人事档案管理工作可谓医院人事工作的重中之重。在此背景下，不仅给医院人事档案管理的工作人员提出了更高要求，还在一定程度上给医院的人事档案管理带来了新的挑战。

一、新时期医院人事档案管理存在问题

1、医院人事档案管理信息化程度低

随着科学技术的发展，越来越多的科技元素融入到档案管理工作之中，人事档案的信息化发展为日常人事档案管理带来了诸多便利，不仅提高了档案管理的工作效率，还进一步增加了人事档案的准确性、真实性。医院若想实现人事档案信息化，离不开经济的支撑，据统计我国大部分医院尚未完全实现人事档案的信息化管理，日常管理过程中普遍存在信息化水平低，部分医院仍保持传统管理模式，无法实现信息交流与共享；不能及时查阅浏览医院工作人员的档案信息；档案信息数据分类不完善，缺乏规范性管理等问题。

2、医院人事档案管理人员配置不合理

医院的人事档案管理工作具有复杂、繁琐的特点，需要相关管理人员保持细致的工作态度、专业的职业技能、严谨的保密意识，因此在聘用人事档案管理人员时，一定要遵循严格、严谨、严肃的选拔制度。目前我国大部分医院在人事档案管理的人员配备方面存在诸多不足，很多管理人员的职业素质相对较低、专业技能欠缺，无法很好的胜任人事档案管理工作。甚至有些医院还会聘用兼职的档案管理人员，这些人员往往缺乏足够的责任心，极易给医院的档案管理工作埋下隐患，直接或间接的危害医院人事档案的安全完整。

3、医院人事档案管理涉及内容不完善

医院人事档案管理的主要作用在于对医务人员进行审查、监督、评估与管理时提供信息支持，若档案管理欠缺完整性，势必会导致医务人员工作评估有失真实性。人事档案涉及信息的搜集整理可谓医院档案管理人员的重要工作之一，由于涉及到诸多过往信息，因此其真实性、准确性无从考证。在档案填写过程中多存在的书写不规范、信息不完整等问题，也在一定程度上降低了人事档案管理的真实性。医院的人事档案多涉及经历性的资料，即医务人员的医风医德、工作能力、服务态度、工作量等方面，需要进行长时间的考量才能获得，因此若某一方面存在信息缺失，就无法准确直观的反映出义务人员的素质水平。

二、新时期做好医院人事档案管理的有效建议

1、加强医院人事档案的信息化管理

随着科学技术的发展，我国医院的人事档案管理需要顺应时代需求，融入信息化元素——电子档案。为了做好电子档案管理工作，医院相关部门需要严格遵守档案管理相关规章制度，加大档案管理力度，结合医院实际情况制定符合自身发展的信息归档方法。通过现代化、信息化、专业化的人事档案管理，可以确保人事档案工作的有序发展，同时也能极大提高人事档案管理的保密性。此外，在档案中加入二维码技术，不仅提高了档案管理的真实完整性，还进一步提高了医院人事档案管理的工作效率。

2、提高人事档案管理人员的职业技能

专业、合理的人事档案管理团队可谓确保医院人事档案管理工作顺利进行的基础，因此医院相关部门需要做好人事档案管理人员的定期培训工作，通过传授新的知识、新的方法武装管理人员的头脑，帮助相关工作人员认清事实需求、提高自身能力。相关部门同时还可以通过开展一系列的档案管理交流会议，为工作人员提供沟通交流的平台，通过取长补短的方式提高医院人事档案管理的整体技能水平。此外，医院还需提高人事档案管理的重视力度，积极更新管理理念与方法，为管理人员做好榜样、指引方向，促进档案管理工作的规范合理发展。

3、完善各项人事档案管理的规章制度

为了做好人事档案管理工作，医院根据自身情况结合《档案法》、《卫生档案管理》等法律法规，制定一套适于自身发展的人事档案管理制度。首先，需要将医院全部职工的人事档案进行分类整理，通过多样的检索方式，确保医院人事档案的规范、科学管理。其次，档案管理人员需要严格遵守相关法律法规，在对人事档案涉及信息进行搜集、审查、整理、记录过程中需要秉承公正公平的工作态度，避免出现由于自身态度问题引起的档案管理不当问题，确保人事档案发挥其真实价值。此外，医院还需对人事档案管理进行不定期的监督与审查，确保人事档案的真实有效。

三、结语

人事档案可谓医院重要的信息资源，做好医院的人事档案管理工作不仅能够提高医院整体管理水平，还能促进医院的科学、健康发展。因此我国相关部门应该改变传统管理模式，加强医院人事档案的信息化管理；顺应时代需求，提高人事档案管理人员的职业技能；结合国情及自身特点，完善各项人事档案管理的规章制度，真正的实现医院人事档案的科学管理，促进医院的改革发展。

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