医院科室档案的创新管理探讨

医院科室档案的创新管理探讨

成广顺

成广顺

（山东省菏泽市市立医院274031）

【摘要】随着我国经济建设的不断发展，各行业都发生了翻天覆地的改变。尤其是做我为我国经济发展的重心－医疗事业的发展，更是在这种强大的发展浪潮中发生着惊人的改变。医疗事业的发展是我国人均健康的重要保障，也是我国经济建设总体目标迈向新阶段的强大推动力。下面，就一起跟随本文对医院科室档案的创新管理进行一个简单的分析与探讨。

【关键词】医院科室档案管理方法

【中图分类号】R197.322【文献标识码】A【文章编号】1672-5085（2014）08-0052-02

医院科室的档案是记录着医院的发展史以及医院发展过程中所取得的各种成就。也可以说，档案是医院今后发展方向的一个重要依据。随着时代的发展，医院事业也在不断的发展中总结着先进的经验及医疗技术。而一个医院的档案可以帮助医院更能够认清自身发展中的不足以及确定发展目标。是医院长期稳定发展的源动力。

1、医院科室档案管理的重要性

医院科室档案管理的主要目的就是为了能够配合医院进行整体改革规划。随着我国经济建设的不断改革与发展，医院工作中的各项管理工作也越来越离不开档案的支撑，因此可以说，档案管理在医院的整体发展建设中都是必不可少的。另外，医院的档案是反映医院发展中真实历史的重要依据，医院的档案建设也是医院工作人员在长期的工作中不断累积的经验总结与技术精华。是记录着医院在各阶段中对医疗、教学、科研、技术、财务、设备、基建、党建、人事变动以及其它日常工作发展中各阶段的发展状况。同时也是记录着医院全体干部职工为医院的发展与建设不断探索的历史过程。通过医院档案的建设和管理，可以让医院所有职工对医院的发展有一个清晰的了解，并清楚地了解到医院今后发展的方向，以便医院职工能够更好地投入到工作中去。

另外，医院的档案管理是医院开展各项工作的基础，医院在日常工作管理中，都离不开档案的支持。例如：对于医院的人事档案来讲，它是一个医院所人职工队伍建设的得要依据及记录，是医院日常工作中的人事资料库。同时也是医院组织人才队伍建设、发展人才、培养人才、考核及评定人才、合理配置职工工作的重要依据。医院自古以来都是人员相对较为密集的单位，如果人力资源管理中出现任何差错，都会直接影响到医院的后期发展。

除此之外，由于医院是一个较为特殊的行业，在医院日常开展工作时，难免会出现病患家属与医院工作者掌握的专业医疗知识不在同一水平面上而引发的纠纷问题。此时医院档案就尤其重要，一般情况下，医院都是属于举证一方，如果在举证时无法向法院提交有力的证据说明来证明自己并不是医疗过错的话，就会使医院在宣判中成为败诉的一方。因此，对医院而言，各种档案的建设就是医院维权的最有力的保障。反之，如果医院接受事故调查时能够多方举证，那么，司法机关就会通过公平、平正、透明的审理还原医院事故事情真像，明确具体责任方，以使医院的名誉受到最大的保障。

2、医院科室档案创新管理的具体措施

医院档案管理是保护医院合法权益以及医院长期有效发展的重要依据，因此，在医院科室档案管理中，要打破传统的档案管理理念，采用科学化的先进管理措施及方法对档案进行管理，使其真正成为医院发展中的强大助力。

2.1建立健全的医院档案管理制度

建立一个健全的科室档案管理制度是促进医院档案工作长期稳定发展的关键。医院档案具有内容复杂化、管理多样化、部门分散化、技术专业化等特点。因此，在医院档案管理工作中，首先要强化科室档案管理制度，根据国家所出台的《档案法》、《医疗档案管理办法》等相关法律法规，并与医院的实际发展相结合，制定出一套科学化、规范化、系统化的科室档案管理制度。同时将档案进行分类整理，对于医院重大改革及医疗技术改革要及时纳入档案中，以保证档案真正成为医院发展历史的真实写照，以此来促进医院档案管理及医疗业务同步发展。

2.2重视档案开发利用，提高服务水平

目前我国的医疗事业竞争十分激烈，这就给医院科室的档案管理工作提出了更高的要求。目前来看，提高档案的利用率以及档案服务水平是医院适应市场竞争的强有力的武器。另外，医院档案只有积极地为医疗事业的第一线服务，为医疗事业的科研服务，为社会服务，才能使医院更够适应新时代的发展需求。因此，要求科室档案管理人员要树立强烈的信息观念，增强对档案的管理和服务意识。同时，科室档案管理人员要经常深入医疗工作第一线进行实际工作的调查，并积极为医疗科研、教学提供档案信息。由此可见，只有将档案信息提供给医疗事业发展的各个方面，才能使医院各部门工作者充分认识到档案对其在工作中的重要性，从而更大限度地扶持档案管理工作的发展。

结语

综上所述可知，医院科室档案管理对医院的整体发展都是十分重要的。因此，在档案管理中，要打破传统模式下的管理方法，引进科学化的先进管理经验及方法，使档案管理真正成为促进医院整体发展的推动力量。

参考文献

[1]马忠慧,赵毓祥.关于医院科室档案管理创新的研究[J].医学信息,2013,(22):39-39.

[2]郝培来.医院科室档案管理创新[J].中华医学科研管理杂志,2010,23(6):426-427.

[3]郝培来.谈医院科室档案管理创新[J].北京档案,2010,(10):32-33.