BIM环境下项目成本动态管理研究与实践

(整期优先)网络出版时间:2019-11-22
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BIM环境下项目成本动态管理研究与实践

柯正巧

柯正巧

浙江冠宇工程咨询有限公司

摘要:工程项目的最基本特性就是投资量大,如果不能利用正确的管理方式进行成本管理,就可能造成资金以及资源的浪费。成本动态管理的实质是利用编制成本制度细化为成本目标,在工程进行时,要确定成本实际值,并且定期与预算成本值作出比较,一旦发现差异,就要利用对应的措施进行补救。根据对成本动态管理的利用,可以充分了解资金的使用状况,在减少工程项目中不必要的支出损耗的前提下,完成资源整合计划。

关键词:工程企业;工程项目;动态管理;生产要素成本

引言

本文结合当下项目成本的动态管理现状,以工程项目成本的动态管理措施为依据,以项目成本的事前、事中、事后控制为主要思路,以工程企业工程项目成本的动态管理探析为重点进行阐述,从对事前成本预测做出报告编制,制定项目投招标制度,强化工程现场管理费用的控制,强化工程结算及竣工验收的控制等几方面进行详细的讨论与分析,目的在于利用对应的措施完善项目成本的动态管理,从而推动工程企业的可持续性发展。

1传统成本管理短板及应对方法

项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能降低成本费用的一种科学的管理活动,实现盈利是它的最终目的。项目成本管理由成本计划编制、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等五个重要的工作任务循环发生而动态实施,串联成本管理各项任务的基础是统一组织内部工程项目成本计划的项目编码及名称、计量单位、单位工程量计划成本及合计金额等。2000年至今,中国建筑业进入了"黄金时期",国家重大工程不断开工、基建投资力度不断加大,一大批巨无霸级别的超大型建筑企业不断涌现,但与此对应的建筑业利润率却逐步下滑,远低于非农业行业平均值,相当一部分项目成本处于失控状态。项目成本失控主要体现在:工程量计算受个人经验、能力和职业操守的影响,对业主少算漏算、对分包超结超算;进度失控工期延长,管理、财务成本增加;技术人员经验不足或责任心不强,编制的技术方案不合理,造成材料浪费、工程返工;人为及体制的原因,导致风控措施失效。细究成本失控的根本原因,主要在于静态信息的僵化、各管理层级信息的不对称、过程信息的不精准。非工业类项目不具备可复制性,项目个性数据按时间、区间、定额动态变化,信息量巨大,而且项目建设周期短、项目管理团队持续性不足,海量的项目数据的拆分、组合、对应、分析以及信息动态化管理基本无从下手。BIM,建筑信息模型化,通过三维建模技术、实体计算技术和信息管理技术,把项目管理的源头数据建立成有机关联的数据库,为各业务管理、为项目管理系统快速提供所需实物量。BIM是一个过程,是一系列动作,是融入管理的信息技术,BIM成本管理关键技术在于WBS分解、BIM量价时间一体,最终实现精细化的成本动态管理价值主张。国产BIM系统基本由行业共用的造价预算软件衍生发展而来,成本项目编码、项目名称、计量单位等基础信息的统一是其必须遵循的行业准则。BIM成为海量项目数据采集、运算,项目成本动态管理的最佳选择。

2项目成本的动态管理现状

2.1追加投资现象明显

我国大多数工程企业都会出现忽略项目计划的问题,对初期成本管理与控制的情况管理严重不足,通常是工程完结之后再进行账目计算,账目结算工作存在滞后性。所以工程项目在进行过程中,往往出现重复投资的情况,造成工程完工时所需资金与资金预算不符的情况发生,导致成本支出超额,进而使得工程预期经济收益降低,对工程质量也造成严重影响。

2.2缺少正确的技术整改观念

工程项目在进行时,普遍存在的问题是缺少正确的技术整改观念,这是技术人员往往忽略的一个重要问题。不仅设计观念与设计思路不清晰,而且并未意识到利用高科技达到降低成本效果的重要性。因缺乏先进的思维以及成本管理与技术利用的互相独立,导致技术不够创新,项目缺乏正确的统一性管理,无法达到预期的成本控制效果。

2.3缺乏具有针对性的成本管理方式

很多企业现行的成本管理方式通常是根据定额为核算基础,但是工程预算定额是相关管理部门利用规定时间内的平均成本而确定的,其时效性不明确,并且与工程实际情况不符。在进行成本控制工作时,重点分化项目费用的总额度,没有详细地分化到工程各个环节,无法实现全方位的监督与管理。在发现差异之后,因无法确认工程过程中的具体问题,不能找到造成差异的内部影响因素,则难以采取正确的措施予以改进。

3.BIM环境下成本动态管理实践

为加速BIM应用向管理业务纵深拓展,从2015年起公司陆续在民用项目开展BIM深度应用,重点实现BIM环境下的成本、进度管理应用,并在2018年选取上海启迪漕河泾新建生产及辅助用房项目开展民用BIM应用标杆项目建设。该项目有23个建筑单体、11万m2建筑面积、3.7亿元造价,是公司第一个装配式建筑项目,也是上海地区最大的工业装配整体式混凝土结构建筑群,单体预制装配率在40%以上。本项目顺利开展了BIM环境下的成本、技术、生产、质安等方面的应用,下面结合项目实践重点分析BIM环境下成本计划、成本控制以及成本降低技术措施等方面的优势。

3.1BIM环境下成本计划动态管理

成本计划是建立成本管理责任制,开展成本控制和核算的基础,实物工程量是成本计划编制的依据。公司90年代初期就大力推广"一干""二算""三要","算"要求"干前先算、边干边算"。"算"就是准备资料、熟悉图纸,然后计算工程量、套定额单价,计算人、材、机费用,进而进行工料分析、计算其他各项费用,汇总造价并进行复核。现状是少算漏算乃至不算,除了个人能力、工作经验、职业操守的原因外,更多的是因为目前工程基础数据的处理大部分还靠手算或电算,要实现从上至下短周期的工程量计算,工作量十分巨大。BIM环境下能依据完整信息的标准CAD图纸快速创建项目模型,依据通用CAD图纸批量拾取信息快速翻模,并集成各建筑构件物理信息,快速核算工程量。2015年公司BIM导航项目某工程实施时9名技术员在5个工作日内利用BIM完成了工程成本计划编制,同期利用传统方式需消耗960个人工时,BIM环境下成本计划编制时间缩短了62.5%。传统成本计划在项目开工前按照施工图预算编制,基本没有引入进度计划的时间信息,属于成本计划的目标值,无法及时反映项目实施过程中成本计划与实际成本之间的偏差,成本动态管理的意义丧失。而BIM环境下形成了项目完整、准确的信息表达,确保计划指标不失真,基于BIM从时间段、进度、楼层、流水段、构件类型、规格型号等多个维度,按专业、分区域等完成提量。同时将计划量与完工量进行对比,将形象进度以直观的模型和颜色体现出来,提交成本控制部门对偏差进行分析,采取纠偏措施或调整计划内容。

3.2BIM环境下过程成本动态控制

成本控制分为事前控制、事中控制、事后控制,传统成本控制往往重视事中和事后的费用控制,忽略事前的预防控制。成本事前控制指在正式施工活动开始前对各项准备工作及影响工程施工的各种因素和有关方面进行控制,通过技术方法比较、经济分析和效果评价,在市场跟踪、工程投标、施工准备阶段对项目成本组成部分进行控制。成本事前控制需要详细、精细和庞大的基础数据,以便控制者采集相关数据进行运算后获取最终的结果。

结语

综上所述,当前工程企业的市场激烈竞争,在一定程度上影响了工程的经济收益。企业要想在这种竞争激烈的背景下获得更多的竞争优势,就必须要优化其经营管理能力,进行相关的控制是非常必要的。因此,正确地应用事前、事中、事后的动态成本管理控制手段,促进工程项目与预算达到一致,全面控制工程成本支出,才能不断地提升企业经济收益,保证企业始终获取竞争优势,在市场上占有稳定的地位。

参考文献

[1]孟文清,陈明欣.基于BIM的工程项目进度-成本-质量动态管理研究[J].价值工程,2016,35(13):86-88.

[2]刘伊婷.试论建筑工程项目成本的动态管理[J].江西建材,2015,(4):249.