浅议道路桥梁档案管理

浅议道路桥梁档案管理

许权王佳勐

兴安盟鼎诚路桥工程有限公司内蒙古兴安盟乌兰浩特市137400

摘要：档案是一种原始记录，它见证各种事实关系，反映一个单位的历史面貌，是道路桥梁企业在各项活动中形成的全部档案的总和，档案的管理是企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。因此，必须加强道路桥梁的档案管理工作。本文就此展开了论述，以供参阅。

关键词：道路桥梁；档案管理

引言

道路桥梁的建设从立项、勘察、设计、施工到最后的验收交付用时相对漫长，在其过程中的产生众多勘测数据称之为测绘档案。对这些档案的维护十分重要，一个数据偏差就可能造成重大的安全隐患。因此，良好的档案管理程序，能对中期的预埋管道分布和后期的道路桥梁维护养护工作供重要的数据支撑，能对以后的道路桥梁交汇施工、穿越施工提供重要的技术规范，能为道路桥梁施工企业制定计划方案提供有效的参考资料。做好道路桥梁的档案的收集和管理工作，充分发挥其巨大的价值和作用，是道路桥梁建设必做的工作之一。

1道路桥梁档案管理的重要性

万里长城修筑的历史悠久，工程雄伟浩大，东西南北交错，绵延起伏于我们伟大祖国辽阔的土地上，它像一条巨龙，翻越巍巍群山，穿过茫茫草原，跨过浩瀚的沙漠，奔向苍茫的大海。在“世界新七大奇迹”评选活动中名列第一。然而在古代长城修建过程中我们的祖先就曾经注重工程档案管理。在金山岭长城大狐顶楼一带有500多米的城墙，几乎完全是用带有文字的青砖砌的。文字砖上记载着烧制年代和部队番号，这是万里长城上独一无二的一段用文字砖砌筑的长城。这数以万计的带有文字的长城砖可以佐证，金山岭长城确系明代修筑的，并动用了从山东、宁夏、江西、河北等地调来的各兵种、各路部队。长城专家认为，这一段用文字砌的长城，具有很高的文物价值和科学研究价值。道路桥梁从立项、勘察、设计、施工到交付使用，乃至使用过程中重大事项形成的档案资料具有十分重要的价值，对于事故责任倒查，使用、养护和维修以及改进道路桥梁建造工艺都具有十分重要的意义，因此必须加强管理，做好档案收集保护和管理工作，真正发挥道路桥梁档案的价值，为经济建设服务，为人类造福。

2道路桥梁档案管理策略

2.1严格执行规章制度

道路桥梁建设项目文件资料的形成、积累、整理及归档工作过程中要求建设项目文件资料标准化、规范化，在施工中应做好各方面资料的收集、整理工作，做到工程完工后能及时提交各种竣工文件及竣工图表，确保归档文件资料的完整、及时、准确，建设项目档案工作中积极运用计算机等现代技术，进行案卷及卷内文件信息的著录和检索，并逐步实现项目档案原文数字化。往来文件资料必须建立严格的签收登记制度，妥善保管或处理签收的各种文件资料。

2.2加强电子档案的保管与数据备份恢复工作

电子档案的存贮内容具有不稳定性，存储介质易受温度、湿度、细菌、磁场等因素的影响，电子文件本身还很容易受到电脑黑客、计算机病毒的破坏，所以，档案管理必须要建造一个档案柜、专用库房来存放电子档案，配备专业的电子档案机房与安全性较强的电脑设备。尽量使用一次性的写入光盘，因为一次性的光盘比硬盘、磁带、磁盘等具有更好的稳定性，而且又只有只读性，可以避免修改。保持良好的湿度和温度，并能同时满足防尘、防虫、避光、甚至是强烈震动和防机械磨损等条件。要进行文档备份，备份技术也是是一种安全技术，是确保电子档案信息不丢失的一个非常重要的技术方法。备份对象主要为照片音频、视频、文书等电子档案与传统的档案数字化后等文件，最还是实行双备份制，一份提供借阅，一份封存。针对网络的不安全性，要建立恢复系统数据备份和，确保关键的信息能够在计算机与网络发生灾难性故障后得以恢复。

2.3道路桥梁档案管理信息化处理

市政管护人员需要明确现代化意识，为了更好地进行管理和监督工作，首先需要管理好市政的相关设施。比如积极运用现代化的管理理念，采用先进的现代化信息管理技术，提前介入电子文件的管理形式，积极应用科学有效的管理手段和先进的劳动工具，达成事半功倍的效果。其间的具体操作流程，都需要第一时间对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档实行全面地管理和监控，以确保道路桥梁档案管理的完整性和准确性。努力形成更加有效的管理监督服务体系，构建一个崭新的档案运行架构。不断实现档案管理的信息化，养护更加专业化、流程作业更加机械化、运作过程逐渐市场化和服务更加人性化。另外，道路桥梁建设的档案管理还需要积极地适应新形势和新政策的要求，关注新技术的开发和应用，努力做好档案管理的信息化处理工作。

2.4规范化管理，落实相关法规

档案管理工作的顺利进行，需要遵守《中华人民共和国档案法》等相关法律法规。因此，要求档案工作管理人员根据相关法律的要求，对档案的进行严格管理。如对于应当立卷归档的材料，档案管理人员必须对各个部分提出相关要求，令其定期向档案部门移交，进行集中管理。同时要建立科学的管理制度，档案的收集、整理、保管、利用做出明确规定，既确保档案安全，又能够有效利用，使档案的实用价值得以发挥。同时，要求档案所有者根据相关法规妥善保管档案，确保档案管理环境的稳定性和安全性，如果因不安全原因可能出现损毁档案的，国家有关部门可以代为保管。另外，根据相关保密性原则，道路桥梁等相关档案一律不允许转卖给其他的国家，如有需要复制以及交换的，需要按照国家有关法律执行。

2.5提高档案管理人员的业务水平

道路桥梁档案管理人员的业务素质直接影响档案管理的质量，提高档案管理人员的业务水平是档案管理工作的重要保证。我们要把提高档案人员业务素质作为搞好档案工作重要环节来常抓不懈，要提高档案人员对搞好档案：工作重要意义的认识，增强档案人员的责任心，责任感，为搞好档案工作打下坚实基础。

结束语

总而言之，道路桥梁在交通运输中起着很关键的作用，可以说是咽喉所在。桥梁一般都是架设在水平之上，成交通的中断，所以对道路桥梁的管理监测工作就显得尤其重要，建立桥梁的档案，对道路桥梁登记备案，才能保证交通的畅通无阻。

参考文献：

[1]毛旭楠.浅谈道路桥梁的档案管理工作[J].山东档案.2019（01）

[2]朱红.道路桥梁的档案管理探究[J].黑龙江科学.2019（04）

[3]张岩.浅析道路桥梁档案管理的要点[J].建筑工程技术与设计.2017（12）