项目采购精细化管理的探讨

项目采购精细化管理的探讨

洪晓峰

华电重工股份有限公司北京100160

摘要：众所周知，建设项目往往需要大量的物资材料，而加强采购管理，建立先进有效的采购机制能够有效的节约建设成本，保证工程质量。在工程项目当中推行物资采购精细化管理，根据集约化以及专业化等要求，对物资进行集中采购供应管理，创新采购管理模式，从管理机制以及机构设置等流程方面进行改革，可以有效配置各项资源，充分发挥各项物资的价值，节约建设成本，提高经济效益。基于此，本文将对建设筑工程项目采购精细化管理进行详细的研究分析，以供参考。

关键词：工程项目；物资采购；精细化管理

1精细化管理内涵和工程项目采购精细化管理的必要性

1.1精细化管理内涵

所谓的精细化管理，指的是利用合理、详细的物资管理，减少物资浪费，及时供应，从而实现增强企业管理能力、节约采购成本的目的。施工企业在物资采购精细化管理过程中，重视相关衡量标准，因此，在企业进行物资采购管理时，需要使用最新的科学的衡量方法，使得管理效率得到稳步提升。在物资采购精细化管理过程中，相关工作人员，应该深入了解各项环节和相关施工工艺，这样一来，能够为保证施工质量奠定坚实基础。在进行企业物资采购精细化管理时，还应该强调相关物资准确、快速的供应，因此需要相关管理人员具备良好的专业能力，能够第一时间反映型号、数量等相关信息。而施工企业只有满足项目部门的物资采购需求才可以实现精细化管理目的。

1.2工程项目采购精细化管理的必要性

在施工企业进行物资采购经济化管理时，应该拓宽物资采购精细化管理途径，使得相关业务流程得到优化和整合，降低企业成本，这样一来，就能够在控制施工成本的基础上推动企业的发展和进步。在施工过程中，物资采购精细化管理也具有良好的引导性作用，可以促进施工质量的提升。在物资采购精细化管理过程中，需要秉持严谨、仔细的态度，对物资采购活动进行深入的管理。与此同时，还应该对相关施工人员进行严格的要求，确保各项工作能够全面完成，优化物资采购管理水平。

2建筑工程采购精细化管理中遇见的问题

2.1对精细化管理认识不正确

建筑施工企业在物资采购管理过程中，没有充分意识的精细化管理的重要性，把节约采购成本等同于精细化管理。在物资采购管理过程中，一味重视资金的控制，不重视工程质量，导致精细化管理的作用无法得到充分发挥。施工企业的领导人员在制定管理目标时没有考虑物资采购精细化管理，从而导致制定的管理目标与实际施工状况不相符。而众所周知，在工程项目建设过程中，其重要的基础就是建筑材料，这是建筑项目的根本所在，也是企业物资采购精细化管理的重要组成部分，所以需要施工企业对物资采购进行严格的把关。而有的企业在进行建筑材料采购时，只看重材料价格，忽视了材料质量，这样虽然节省了物资采购成本，但是无法保证建筑整体质量，甚至有的企业在采购材料时，忽视了建筑项目的根本需求，购买的材料与建筑项目不相符，导致企业采购资金的浪费。而导致这些情况出现的根本原因就是没有意识到物资采购经济化管理的重要性。

2.2物资精细化管理体系不健全

建筑工程项目物资采购清晰化管理的另一点不足，就是物资采购经计划管理体系不健全。主要体现在建筑工程物资管理部门缺乏行之有效的物资采购管理方案，导致物资采购质量不符合相关标准，不能按照相关规定要求和发料标准来进行物资的发放，从而造成物资浪费现象严重。不仅如此，工程项目的物资在进行发放销号过程中缺乏详细的记录，导致物资的使用渠道不明，不能在下次工程施工过程中采取有效的物资控制方案。并且施工企业在制定物资采购管理部门的管理制度时，也存在一些不足，比如相关的绩效考核机制，无法起到相应的约束和激励作用，使得相关管理人员工作散漫、缺乏积极性，进而使得物资采购管理出现问题。

2.3采购方式有待调整

现如今，建设工程项目为了保证物资采购供应市场的公平性，经常使用公开方式进行物资采购，但是仍旧有一些物资采购部门，在采购过程中，没有对市场上的物资供给分析以及市场价格做好深入的调研，没有根据所需物资的情况制订合适的采购方式，导致价格竞争不充分，甚至出现多批次零星采购，采购成本偏大，最终竞标价格过高。不仅如此，物资采购的相关审批程序也比较复杂，不仅导致了人力资源的浪费，也拖慢了施工进度，给施工企业带来了经济风险。

3建筑工程项目采购精细化管理控制措施

3.1提高精细化管理的意识

对于任何工程项目而言，物资采购精细化管理具有非常重要的意义。施工企业既要提升相关工作人员的物资采购精细化管理思维，又要把采购精细化管理应用到实际工程建设当中，还应该对当前物资采购精细化管理当中存在的不足和问题进行及时的解决，提高物资采购精细化管理力度，这样才能达到施工企业健康发展的目的。

3.2降低物资采购成本，科学招投标

降低采购成本，降低工程总造价，减少施工企业成本投入，这就要求相关项目人员，在进行物资采购精细化管理时，合理应用科学技术，掌握所采购物资的参数，做好物资的归类，集中采购或合理划分采购标段，根据自身状况制定切实可行的招标文件，设置要符合有关法律法规规定和标段实际，设置必要的、基本的、与采购标段相适应的条件要求，企业资质等级原则上应按照承担采购标段工作所需的必需最低资质条件设置，并尽可能地邀请潜在投标单位报名投标，通过公开方式选择最佳产品，这样能够尽可能保证，物资采购的公开公正和合理性，可以有效控制企业采购费用，减少采购成本，提高企业经济效益。

3.3建设采购精细化管理平台

除上述几点措施外，想要做好工程项目采购精细化管理，还应该进行采购信息化管理，具体措施如下：

（1）收集信息。在物资采购精细化管理过程中，应该深入了解企业以前的物资采购成本投入，并且要采集相关的人工信息以及物料信息。而想要构建物资采购精细化管理平台，应该仔细收集并处理各种信息，尤其注重对市场价格信息的收集。

（2）统一信息。建筑工程项目不同，使用的数据及处理方式也有一定的差异。我们企业可以使用电子信息的方式获得相关数据，并使用统一的格式，将信息录入保存，建立成本数据库，为控制采购价格提供依据。

（3）软件自动化。施工企业还应该根据自身工程特点加强相关软件的开发工作，利用电子化手段，提升办公自动化水平。例如施工企业可以应用成本测试软件为相关决策者提供采购信息。

3.4提高工作人员素质

在招聘物资采购管理人员时，应该根据施工项目实际需要确定员工人数，防止有员工冗余的情况出现，降低施工企业不必要的成本投入。在面试过程中要对员工，个人的综合能力进行考察，通过面试、考核等多种方式，选择专业能力强、实践经验丰富、道德素质过关的优秀员工。要实行专业化采购，把员工的个人能力和岗位相衔接，使得物资采购工作人员的工作职能和优势得到充分发挥，提升工作效率。同时还应该定期或者不定期对物资采购人员进行培训，重点培训专业技能、思想道德和职业素质。借助奖励机制，对物资采购精细化管理工作优秀的员工进行奖励，提升员工的积极性。

综上所述，在工程项目建设过程中，降低物资材料的采购成本是降低整个工程造价的重要环节，而对物资采购进行精细化管理，能够有效的节约成本，保证工程质量，提升企业效益。本文从提高精细化管理意识、构建，精细化管理模式，以及提高工作人员素质等几个方面入手，探讨了工程项目物资采购精细化管理措施，希望对民生工程项目物资采购管理水平有所帮助。

参考文献：

[1]周洪.精细化管理在施工成本控制中的应用与研究[D].浙江工业大学，2016.